3.4 会议讨论
会议讨论功能主要应用于审委会会议过程中,完成会议过程中讨论、笔录、表决等统一管理。主要功能包括:
? 会议和议题开始结束控制,秘书在会议过程中控制管理每个讨论议题的
开始和结束及整个会议的开始结束管理
? 议题展示,会议开始前给与会人员展示本次会议讨论议题(可投影会议
室大屏幕展示)
? 听取汇报、记录笔录,开始对议题讨论后承办人做汇报,委员进行议题
讨论,审委会秘书同步记录会议笔录。
? 表决,议题讨论结束后,委员可通过系统进行投票表决。
? 表决结果记录,秘书可以查看每位委员的投票结果,记录最终表决意见。 ? 笔录校对,秘书在会议结束后可对会议笔录进行校对。 ? 议题归档,讨论确认后的议题可由审委会秘书做归档处理
图5 秘书对会议过程的控制
3.5 议题汇报
议题汇报功能主要提供给汇报人或申请人在审委会会议过程中对汇报材料进行汇报应用,汇报人可以展开汇报材料和案件信息在会议过程中向各位委员进行汇报。
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图6 汇报人的议题汇报
3.6 议题回顾
议题回顾功能主要给相关人员提供对已讨论和已归档的议题进行回顾查看的管理功能。主要功能包括:
? 按表决时间、承办人、案号分别进行议题回顾 ? 回顾议题的检索定位
? 查看回顾议题的笔录、表决情况、和汇报材料
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图7 议题回顾——表决时间
图8 议题回顾——承办人
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图9 议题回顾-案号
3.7 查询统计
议题查询功能提供给相关有权限用户进行具体议题的查询应用,根据系统提供的查询条件组合过滤查询关心议题的信息。
统计结果
图10 审委会统计
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3.8 系统维护
后台管理维护功能提供给管理员对应用审委会软件的相关人员的权限、角色维护、代码维护及日志管理功能。
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