南方医科大学“知识竞赛”活动策划书
人一轮 5月12日~5月14日 5月14日之前 外联5月18、25日 部 5月14日之前 1、 2、 负责活动的拉赞 全体人员 进行宣传工作(见全体人员 附录三) 3、 4、 负责租借活动物资 全体人员 第二、三轮活动将全体人员 所需物资搬运到现场和 比赛后物资归还 5、 邀请校级的社团为全体人员 武试作开场表演(2~3 个) 5月11日之前 网宣5月12日~5月14日 部 附录三) 5月18日和5月25日 3、 调试活动现场的话郑欣之、陈雅萍、文婧怡 2、 进行宣传工作(见全体人员 1、 负责海报与宣传单全体人员 的设计,交给学秘部审 阅 筒、音响等设备 5月16日前 纪检5月18日前 部 5月25日前
1、 负责申请摆摊活动李珏良(一)、的场地和两个帐篷、桌廉梅(二)、刘子、椅子以及申请第一文波(三),一轮(3个教室),第二轮人一轮 16 / 21
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5月12日~5月14日 5月16、18、25日 5月18日 足球场,第三轮(1个全体人员 教室)教室的申请要包 括无线咪、多媒体 2、 进行宣传工作(见 附录) 3、 4、 负责工作人员签到 同1 第二轮结束后整理李珏良、刘文波 现场 5月12日~5月14日 体育 部 5月18日和5月25日 3、 第二、三轮结束后郭丹霞、古丽 整理现场 需物资的搬运和归还 马吾兰 1、 进行宣传工作(见全体人员 附录) 5月18日和5月25日 2、 第二、三轮活动所冯偕、黄金铎、附录三、
(一)宣传人员安排表:
5月12日 11:00—12:30 张芳芳、陈进发、陈昊、郑欣之、程明、秦小琦 16:30—18:00 17 / 21
邹晨曦、严力、林宝南方医科大学“知识竞赛”活动策划书
钗、王为、江晓锋、梁晓媚 5月13日 11:00—12:30 彭燕梅、郑捷、凌晴、施莉萍、何智勇、毛厚善 16:30—18:00 卢敏贞、阿依努尔、陈雅萍、肖鸣、郭丹霞、冯偕 5月14日 11:00—12:30 郑佳曼、梁婉菲、文婧怡、黄金铎、廉梅、李珏良 16:30—18:00 葛良红、郑佳曼、马吾兰、刘文波、邹晨曦、古丽 (二)扫楼人员安排表:(5月11日 21:30--23:00)
春霖 1栋 2栋 3栋 春晖 1栋 2栋 3栋 春风 1栋
陈进发(1、2层)陈昊(3、4层)严力(5、6层) 凌晴 阿依努尔 林宝钗 郑捷 梁婉菲 王为 郑欣之 施莉萍 陈雅萍 张芳芳 邹晨曦 彭燕梅 卢敏贞 郑佳曼 葛良红 文婧怡 程明 江晓锋 18 / 21
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2栋 3栋 春草 1栋 2栋 3栋
何智勇 肖鸣 秦小琦 梁晓媚 毛厚善 郭丹霞 冯偕 黄金铎 古丽 马吾兰 李珏良 廉梅 刘文波 附录四、物资清单: 项目 笔记本 单价(元) 数量 10 8 600 2 5 1 1 60 1 4 4 若干 总计(元) 备注 80 120 40 50 30 60 350 200 120 —— 19 / 21
优秀奖奖品 以具体报名人数为准 租借 租借 租借 武试当天提供给选手和工作人员 一等奖 二等奖 三等奖 装饰教室 打印试卷 0.2 海报 麦克风 20 10 麦克风架 投影仪 矿泉水 自行车 电风扇 电蚊拍 气球 30 1 350 50 30 —— 南方医科大学“知识竞赛”活动策划书
彩带 细绳 小地毯 哨子 计时器 桌子 —— —— 5 2 10 —— 若干 1 10 2 1 1 —— —— 50 4 10 —— 装饰教室 武试当天搬运到足球场 武试当天搬运到足球场 武试第三轮 椅子 西瓜 合计
—— 2 6 —— 1124 附录五、意外情况及应急方案: 意外情况 选手未按时到场 应急方案 先由工作人员电话通知,如若仍未能到场,则视作弃权 选手受伤 每组要有工作人员陪伴并有指定人员负责受伤选手 现场发生踩踏事件 由工作人员进行疏散工作,避免人员聚集情况 20 / 21
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活动教室发生火险 发生火险时应及时扑灭,如不能及时扑灭,则立即通知值班老师并由工作人员进行疏散工作 设备出现故障 工作人员后台处理,主持人前台进行说明,比赛继续 武试当天天气条件不好 观众席上出现混乱
转移到足球场看台下进行 由工作人员维持秩序 生物技术学院学生会学习部、秘书部
2014年4月7日
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