XX银行大堂经理服务规范(DOC)(3)

2019-08-29 22:20

对方语速太快时——“对不起,请您讲慢一些,好吗?” 对方叙述不清时——“请您再重复一遍,好吗?”

13、对客户提出的问题要认真、耐心地给予答复,答复后询问“请问您清楚了吗?”。遇到自己不熟悉的问题,要主动指引客户到相关咨询窗口或负责人办公室,也可请其等候说“让我请示后给您答复,请稍候”;

14、遇到客户抱怨,如果是我行服务不到位造成的要向客户道歉。不是我行责任的,要向客户耐心做好解释工作,切不可与客户争论;

15、发生纠纷时,不能与客户争吵,即便自己有理,也要保持沉默并微笑倾听。其他人员告知单位负责人及时出面调解,把客户请到接待室或不影响其他客户的场所,进行个别处理; 16、遇内部机器或设备发生故障,在短时间内能恢复正常工作时,要向客户致歉并请其稍等:“对不起,电脑出现故障暂不能办理业务,工作人员正进行维修,请稍等,给您带来不便敬请谅解”;需要较长时间才能恢复正常工作的,应在向客户致歉的同时,询问客户是否能等候,不能等候的请其改天再来或通过其他途径办理;

17、客户的要求违规或无法满足时,用“对不起……”,并说明规定或不能办理的原因;

18、处理投诉或举报:

——谢谢您的宝贵意见(建议),我们将尽快报相关部门处理。

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——这种解决方案,不知您是否满意?

——实在抱歉,XX先生(女士),因为XX原因,我现在还不能马上帮您解决,但我已记录下您的投诉内容(意见)和联系方式,这是我的名片(联系电话),我会尽快联系相关人员给您回复解决,您看行吗?

19、因特殊情况,有当时无法解决或处理的问题:“为了方便与您联系,请留下您的姓名、联系电话、联系地址,好吗?”; 20、当客户离开大厅时,说告别语:“慢走、再见、欢迎再来”;

21、电话回访客户用语

(1)回访时间段。对公客户(09:00—10:00),商户(18:00—19:00),其他(12:00—13:00)。具体时间根据所在网点实际情况而定,以不影响工作为前提。

(2)用语。问候语:“您好,请问是XX(姓名加称谓)吗?我是沭阳农商行的客服代表XX,现在打扰您几分钟,对您XX(产品名称)的使用情况做一下回访可以吗?”(若客户表示不便,应致歉后询问方便的时间再联系,挂线)

“请问您的XX(产品名称)能否正常使用?使用中出现过哪些问题?您对我们的产品有什么建议?”

(3)遇有电话中无法解决的问题,应说:“您的问题我已详细记录,会尽快向相关部门反映处理,解决后再致电给您可以吗?”

(4)回访结束后,应向客户表示感谢:“很感谢您能抽出宝贵时间接受我们的回访,同时也为您送上真挚的祝福(祝您周末/

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节日愉快!)/非常感谢您对我们工作的支持,打扰您了,谢谢,再见。”等待客户挂电话后再挂电话。 (二)禁忌用语 1、喂,过来! 2、这事我说了算! 3、你这人真麻烦! 4、不懂就别乱讲! 5、你怎么老是填错!

6、我也不知道,我也不清楚! 7、有意见,向领导提! 8、证件不拿齐就别来!

9、我没空!没看我正忙着,到一边等去! 10、不知道!

11、我说不行就不行,烦死人! 12、你知道什么啊! 13、等等!

14、其他烦躁有顶撞语气和让人感觉不舒服的话。 第十五条 营销流程及用语

营销我行产品如下:借记卡(圆鼎卡、花乡创业卡、易贷通卡)、个人网上银行、企业网上银行、手机银行、POS机、EPOS、花乡转账通、企业基本存款帐户、存贷通(包含存款营销)、一折一卡组合以及“银农连心”、“银商连心”、“银校连心”工程宣传。

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(一)营销流程

1、售前。首先与客户交流,深入了解客户,学会发现需求和创造需求,根据客户的需求和日常业务种类,向客户推荐合适产品,并简要说明产品的优势和功能,能为其带来什么好处。

2、售中。主要是做好现场培训和演示,必须引导客户自己操作,同时讲解各项功能,包含每个功能子项目。

3、售后。要求开办后当月内致电3次以上,询问客户使用情况并予以登记,不满3次的每户扣10分。同时按档案要求登记台账,未登记视作无实绩。次月起每月回访一次,保持正常联络和交流,及时告知最新产品信息。

(二)营销用语

1、首先是问候语。应热情礼貌、彬彬有礼,这样既能消除客户的防范心理,又能避免双方处于尴尬局面,如“您好,我是农商行的大堂经理,打扰你了”。如果客户表示很繁忙,没有时间,应该说:“我理解,但我只占用您3分钟,请您一边等待办理业务,一边听我讲解,这将能够帮助您今后选择更快捷的办理方式。”

2、可插入一些题外话,然后进一步切入营销主题。如“近来天气变化无常,要注意保暖、保重身体”等。

3、客户大多数是在焦急等待,所以必须要切入要点,询问客户日常办理业务的需求,从节约时间和节省成本等关键点切入,引起客户交谈兴趣;

4、交谈后,如果客户说需要和他人商量时,应说“好的,您

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看什么时候再来办理业务,可以约他一起来体验。要不约个时间,我将详细的产品资料拿给您看?”

(三)营销禁忌

营销不是闲聊,不可无话不谈,话题服从营销目的,不应随心所欲。

1、话题忌“生老病死”、“您脸色不好,是否身体有恙”之类; 2、不能触及个人隐私,即使与对方到了无话不谈的地步,也应尽量回避此类话题;

3、与客户洽谈中,遇有其他熟悉的客户也应主动打声招呼。 (四)后续工作

1、营销结束后,应向客户在繁忙中抽时间洽谈表示谢意; 2、与客户辞行,要留名片给客户并告知可随时电话咨询相关业务。

第三章 附 则

第十六条 本办法由江苏沭阳农村商业银行负责解释。 第十七条 本办法自发文之日起执行。

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