⑺选择开发方案 ⑻提出实施进度
4．现行系统初步调查
⑴调查对象和目的：向谁调查，调查应达到的目的。
⑵调查内容：原系统管理流程、管理水平等。详细见p186 ⑶调查方法 1）调查计划 2）调查顺序 3）调查方法 4）调查记录
5．系统目标的确定
充分考虑系统的适用性、经济性、先进性和整体性。 6．可行性分析
⑴开发系统的必要性
⑵开发系统的可行性，包括:
1） 技术可行性：当前技术能否实现。
2） 经济可行性：是否有经济能力开发，运行后是否可获得利润。 3） 运行可行性：使用系统人员的技术水平，管理措施等。 7．系统开发方式
有自行开发、委托开发、联合开发和购买商品软件。 各种开发方式的比较。见p188 表6-1 8. 系统开发策略
⑴“自下向上”的开发策略
先开发最底层，最基本的模块，逐层往上进行合成，最后形成一个完整的系统。 优点：可逐步满足用户需求，边实施边见效。 缺点：整体性和协调性差。 ⑵“自上向下”的开发策略
先开发最上层的控制模块，逐层向下开发，最后开发最底层，最基本的模块。 优点：整体性和协调性号。
缺点：对大系统，难度大。因为有时最底层，最基本模块的功能不是很清楚。 二、企业系统规划法（BPS方法）
BPS方法是以一体化的观点定义系统总体结构，以对企业的现实环境进行调查为起点，采用“自上而下”的规划，“自下而上”的实施，使系统具有良好的整体性和一致性。 ?基本思想
①对各种需求信息进行综合分析； ②确定系统所有过程和数据类； ③编排出过程/数据类矩阵（U/C）（为找出子类作准备）； ④划分出子类；
⑤画出数据流程图（即系统的逻辑模型）。 ?主要工作步骤 1．立项、准备
确定研究项目后，建立总体规划小组。 2．调研
3．定义企业过程
企业过程（管理功能）：是指企业资源转化和资源管理中有逻辑关系的决策和活动的集合。 定义企业过程的实质是了解企业的所有管理活动，并把这些管理活动规范化形成条文。
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如定义考勤员的职责范围、定义生产调度员的职责范围等。 4．定义数据类
?数据类：逻辑上密切相关的，能组成相对独立的完整数据单位的一类数据。 如经营计划产生的计划报表、工资计算产生的工资汇总表等。 ?数据类的识别方法 ⑴实体法
实体：与企业有关的可以独立考虑的事物，如客户、产品、材料等。 实体数据类型有4种：计划型、统计型、事务型和文档型。 ⑵过程法
分析企业活动中的每一个过程的输入数据和输出数据，再对这些数据进行分类。 例如工资系统的输入数据是考勤数据，输出是工资表表。 5．设计信息系统总体结构 ⑴建立U/C矩阵，p191表6-2 ⑵正确性性检验
完备性检验：表中的每一列是否有一个C(产生数据)，至少有一个U(使用数据)。 表中的每一行是否具有产生者或使用者。
一致性检验：表中的每一列必须有且只有一个C。 无冗余性检验：表中不能有空行和空列。 如发生上述情况，需根据实际情况进行纠正。 ⑶调整矩阵使C处在对角线上。即调整列的位置。
⑷根据实际情况划分小方块，即把同类的放在一起。P192表6-3
⑸画出数据流图。注意数据流的方向是从产生的方块流向使用的方块。P193图6-4 6．确定子系统开发的优先顺序
根据人力、财力和事件要求等确定子系统开发的优先顺序。 7．形成文档
三、关键成功因素法（CSF法）
关键成功因素法是以关键因素为依据来确定系统信息需求的一种MIS总体规划的方法。在现行系统中，总存在着多个变量影响系统目标的实现，其中若干个因素是关键的和主要的（即成功变量）。通过对关键成功因素的识别，找出实现目标所需的关键信息集合，从而确定系统开发的优先次序。 如选购电脑的关键因素是CPU、内存、硬盘等，而不是机箱、键盘及随机赠送等。
第四节 系统分析
制定总体规划后，就要进行开发实施。系统分析是开发实施的第一步。 一、系统分析的概念 1．系统分析的含义
系统分析又称需求分析和逻辑设计。
通过系统分析确定系统的功能任务和指标，采用哪些方法和手段来完成物理设计。 系统分析包括功能需求和信息需求。信息需求指的是输入与输出数据。 2．系统分析的任务和步骤
任务：现行系统调查；现行系统分析评价；建立新系统逻辑模型；书写系统分析说明书。 步骤：现行系统的详细调查；系统化分析；新系统逻辑方案的确定。 二、现行系的详细调查
包括组织机构调查、管理功能调查、管理业务流程调查和数据流程调查。 用有关图表对调查结果进行描述。常见的图表有：
组织机构图、管理功能图、业务流程图、数据流程图和数据字典等。 （一）组织机构调查 P194 图6-5
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（二）管理功能调查 P195 图6-6
（三）管理业务流程调查 P196 图6-7
（四）数据流程调查 ?数据流程图
是描述系统数据流程的工具，它将数据独立抽象出来，通过图形方式描述信息的来龙去脉和实际流程。 数据流程图的基本成分。 ?数据流程图的组成
系统部件包括系统的外部实体、处理过程、数据存储和数据流四个组成部分。 ①外部实体
外部实体指系统以外又和系统有联系的人或事物，它说明了数据的外部来源和去处，属于系统的外部和系统的界面。外部实体支持系统数据输入的实体称为源点，支持系统数据输出的实体称为终点。 ②处理过程
处理指对数据逻辑处理，也就是数据变换，它用来改变数据值。而每一种处理又包括数据输入、数据处理和数据输出等部分。 ③数据流
数据流是指处理功能的输入或输出。 ④数据存储
数据存储表示数据保存的地方，它用来存储数据。系统处理从数据存储中提取数据，也将处理的数据返回数据存储。
?数据流程图使用的符号 ?数据流图中所用的符号
外部实体 处理 数据流 数据存储 例：第五章 账务处理系统数据流程图
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附：毕业设计论文中的数据流图
2.3 数据流图 2.3.1 顶层数据流图
管理员收样员权限分配人员信息报告书结论判定质控员检验请求样品信息任务单LIMS数字实验室系统报告书签发法人或委托人化验员输入检验结果检验项目方法设置报告书接受受检单位或委托单位图 2-1 “数字实验室系统”顶层数据流图
2.3.2 第二层数据流图
样品信息表检验结果信息表项目国标组设定样品信息及项目请求判定输出制作质控员签发收样员任务单输入样品信息样品管理1.0检验管理2.0验证报告书管理3.0法人或委托人检验结果输入接收报告书化验员建立、修改检验项目方法管理4.0人员权限管理5.0验证验证纠错管理6.0受检单位或委托单位检验项目信息分配权限修改与原数据验证检验项目方法信息表管理员人员信息表纠错信息表 9
图 2-2 “数字实验室系统”第二层数据流图
2.3.3 细化数据流图
收样员登记样品信息输入1.1任务分配 1.2任务单化验员样品分类 1.3样品状态信息管理1.4初始页显示样品分类信息表样品信息表 图 2-3样品信息管理
样品任务单信息检验项目方法信息化验员输入测量值检验结果输入2.1样品结果用户自定义公式检验项目计算类型分类（辅助输入）2.2验证输入、复核、审核样品结果信息表结果三级审核管理2.4权限信息表输入权限2.3 图 2-4 检验结果管理
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