组织应保持设备历史记录(DHR's)。组织应建立并实施程序,以确保每批产品的DHR's得到保存,以证明设备的制造符合DMR和本部分(Part 820)的要求。DHR应包括以下内容:
(a) 生产日期;(a) The dates of manufacture; (b) 数量;(b) The quantity manufactured;
(c) 交付的数量;(c) The quantity released for distribution; (d) 证明设备的制造符合DMR的检验记录;(d) The acceptance records which demonstrate the device is manufactured in accordance with the DMR;
(e) 主要的标签和对应每个产品的标签;(e) The primary identification label and labeling used for each production unit; and
(f) 使用的设备标识和控制号。(f) Any device identification(s) and control number(s) used.
Sec.820.186 质量体系记录Quality system record
组织应保持质量体系记录(QSR)。QSR应包括本部分要求的活动的程序和文件的记录,但不是指某个特定产品的记录。QSR包括,但不限于Sec.820.20要求的记录。组织应确保按照Sec.820.40的要求提供并批准QSR。
Sec.820.198 投诉文件 Complaint files.
(a) 组织应保持投诉文件。组织应建立并实施程序,由规定的部门负责接受、评审和评估投诉。程序应确保:
(1) 所有的投诉都按照规定的方式及时处理; (2) 口头投诉应予记录;
(3) 投诉应经评估,以确定是否是一起事故,应按照本章803或804医疗器械报告的要求向FDA报告。
(b) 组织应对所有的投诉进行评审和评估,以确定是否要进行调查。若未进行调查,组织应保存记录,包括不需调查的原因和做出不需调查的负责人员的名字。
(c) 任何可能是设备失效力、标签或包装未满足其规范的投诉,应经评审、评价和调查,除非已因一个类似的投诉进行了调查。
(d) 所有表现为事故、应按本章803或804部分的要求向FDA报告的投诉,应立即由授权的人员对其进行评审、评估和调查,应作为投诉文件中独*立的一部分,或通过其它方式进行标识。另外,根据Sec.820.198(e)的要求,本部分中的调查记录应包括以下的决定: (1) 设备是否不符合规范的要求; (2) 设备是否用于治疗和诊断;
(3) 如果有,说明设备与所报告的事故或不利影响的关系。
(e) 当按照本节的要求进行调查时,应由本节(a)提及的规定的部门保存调查记录。调
查记录应包括:
(1) 设备名称; The name of the device;
(2) 接到投诉的日期;The date the complaint was received;
(3) 设备标识和控制号;Any device identification(s) and control number(s) used;
(4) 投诉者的姓名、地址、电话;The name, address, and phone number of the complainant; (5) 投诉的性质(nature)和细节;The nature and details of the complaint; (6) 调查的日期和结果;The dates and results of the investigation; (7) 所采取的纠正措施;Any corrective action taken; and (8) 投诉的回复。Any reply to the complainant.
(f) 当组织规定的接待投诉的部门远离制造单位时,应使制造单位容易的获得经调查的投诉和调查记录。
(g) 当组织规定的接待投诉的部门在美国本土这外,本节所要求的记录应容易地在美国本土获得:
(1) 定期地将制造商的记录存放到美国本土某地。
(2) 最初分销商所在地。(2) The location of the initial distributor.
Subpart N——服务Servicing Sec.820.200 服务 Servicing
(a) 当服务作为一种特定的要求时,组织应建立并实施规范和程序,以执行并验证其服务满足特定的要求。
(b) 组织应按照Sec.820.100的要求,通过适当的统计方法分析服务报告。
(c) 当组织收到的服务报告表现为事故时,应立即按照本章803或804部分的要求向FDA报告,并自动将报告看成是一个投诉,按照Sec.820.198的要求处理。 (d) 服务报告应文件化,包括:
(1) 设备名称;The name of the device serviced;
(2) 设备标识和控制号;Any device identification(s) and control number(s) used; (3) 服务日期;The date of service;
(4) 服务人员;The individual(s) servicing the device; (5) 服务的内容;The service performed; and
(6) 试验和检验数据。The test and inspection data
Subpart O——统计技术 Statistical techniques Sec.820.250 统计技术 Statistical techniques
(a) 适用时,组织应建立并实施程序,识别适当的统计技术要求,以建立、控制和验证过程能力和产品特性的可接受性。
(b) 抽样计划。适用时,基于某个适用的统计原理建立抽样计划。组织应建立并实施程序,以确保抽样的方法满足其预期的用途,并确保抽样计划更改时经评审,这些活动应形成文件。