关于推行《周工作日志管理规定》的通知
为进一步提高工作效率,加强公司规范化管理,培养员工良好的工作作风,做到各项工作年有目标、月有计划、周有进度、天有日志,促进各项工作落实,并利于工作监督检查与总结,特制定本办法。 一.适用范围
青岛弗林斯曼机械制造公司所有办公室员工与车间管理人员 二.《周工作日志》的填写
(1)本人当周每天的主要工作内容完成情况、总结等;
(2)本人责任范围内有关工作的进展情况 (3)遇到的问题、建议意见及结果等
(4)填写电子档周工作日志应规范填写;语言要求简洁精练,重点突出,力求规范,
避免泛泛而谈;
三.《周工作日志》的管理
(1) 《周工作日志》以邮件方式在本周结束时(大礼拜为周五,小礼拜为周六)下午5:
00前发送到直接上级邮箱。
(2)出差期间或遇到紧急外出事务者,可延至下周一上午12:00点之前补交 四、检查审阅机制
(1)车间主任的工作日志由总经理负责审阅检查;
(2) 人力资源部与总务部实行每月定期检查和不定期抽查相结合,检查主要是看工作日志是否规范认真和到位,是否存在弄虚作假现象。 五、通报与惩处
在检查和抽查中如发现问题,当事人须向检查部门说明情况,届时将实行月通报制度,对执行不力的员工要出具书面说明材料,无故不交者将给予当事人行政处分,部门负责人负有连带责任。
六、本办法自2013年8月22日起执行,由人事部负责解释。
工 作 日 志 表
姓名 部门 工作项目记录 分 类 日 常 例 行 工 作 临时交办事项 问题描述: 岗位 工作权重 填表日期 工作时量 工作完成度 低 (分钟) (%) 记 录 重要 普通 处理情形: 建议或说明事项 填表人签字: 部门主管: 一、手写或计算机打字均可,不敷填写时请自行增列。二、请于每日下班前填写,如遇紧急或外出事务于第二天补回。