这就造成了轻核算的局面。
(三)缺乏成本管理专业人才
21世纪是科技与人才的世纪,引进人才可以使企业事半功倍,成本管理与财务人员的专业知识、业务能力、专业素养息息相关,主要表现在:该安装公司招聘的财务人员是具有会计从业资格证、会进行简单会计处理的人,一些较难处理的问题已经超出了他们能力的范围,这是知识储备的欠缺,其次,财务人员没有太多安装方面的知识,对于安装设备的不同结构与工艺标准区分不清楚,导致核算不准确,这是其他知识的欠缺;财务人员的业务能力各不相同(如核算基础工作的到位程度)导致核算的程度各不相同;财务人员缺乏监督,不作为、篡改账簿等情况无法预防,所以专业素养不容缺失。
(四)管理、监督、核算制度不健全
管理、监督、核算制度是企业内部最重要的管理制度,该安装公司内部管理出现问题会影响企业的各个方面,主要表现在企业的管理水平低下,没有抓好日常经营管理中容易出现的问题;没有设立监督部门,财务人员的工作范围不受监督,权限过大就会滋生贪污腐败和财务人员的不作为,给员工、股东利益造成损害;没有实施全面预算制度,核算与预算的差异原因不能准确找出,阻碍核算经验的积累。
(五)信息化程度低
信息是建筑安装企业竞争的最有力的武器,信息化程度低的企业在价格竞争中不占优势地位,成本核算出现问题与企业信息利用度低、没有掌握有效信息有很大的关系主要表现在企业没有实现电脑全自动处理财务信息,业务是分类处理的,需要人工操作因此业务流程之间并没有实现贯通和衔接,有些数据没有反映出它应有的价值,这样就会造成信息资源的浪费,人工操作不如电脑操作节约时间与成本,给企业带来不必要的成本浪费。
四、泰兴永昌建筑安装工程公司成本管理问题的解决对策
(一)科学分配间接费用
科学分配间接费用就需要采用作业成本法,它分配的基础是成本动因如对机器设备的调试,调试的时间或次数都可以作为成本动因,各项费用都有属于它自己的成本动因,因此不仅具有科学性还能提高成本信息的准确性与相关性,现就
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科学的作业成本法来分析企业的成本管理,以泰兴永昌建筑安装工程公司主要工程项目中采、卫、水、空调、消防及喷洒设备安装中的采、卫为例进行核算:
表4-1制造费用表
项目 基本制造费用 设备调整费用 质量检验费用 金额 :元 3400 1446 1877.2 作业次数 120次 3000次 备注 按工时分配:采58400,卫35040 采暖工程78次,卫生工程42次 采暖工程1656次,卫生工程1344次 材料处理费用 752 270次 采暖工程149次,卫生工程121次 基本制造费用包括加班费、日常办公用品费、印刷费、水电费等不得不支付的费用,设备调整费包括折旧费、修理费等与设备调整产生的费用,质量检验费=(材料费+水电费+固定资产折旧费)*(1+15%),材料处理费用包括机械物消耗、低值易耗品摊销等,根据上表的数据(来源于公司记录)来重新分配制造费用,基本制造费用按工时来算,其他费用按作业次数来算,重新分配的制造费用如下表所示:
表4-2 费用分配表
项目 金额采暖工程 58400 78 1656 149 35040 42 1344 121 卫生工程 单位分配率 0.04 12.05 0.63 2.79 采暖工程卫生工程(元) 基本制造费用 设备调整费用 质量检验费用 材料处理费用 合计 3400 1446 1877.2 752 7475.2 分配(元) 分配(元) 2336 939.9 1043.28 415.71 4734.89 1064 506.1 833.92 336.29 2740.31 根据表4-1和4-2的数据,根据金额/(采暖工程+卫生工程)=单位分配率,单位分费率*采暖工程(卫生工程)=采暖(卫生)工程分配。
表4-3成本核算表
项目 工程数量 直接材料成本 采暖工程 2 203710000 卫生工程 3 83355360 6
直接人工成本 机械使用费 制造费用 总成本 单位成本(元/个) 876000 890 4734.89 204591624.89 102295812.45 35040 760 2740.31 83393900.31 27797966.77 采暖工程为1567000平方米,直接材料130元/每平方米,人工费15元/每小时,机械成本890元,卫生工程为1389256平方米,直接材料60元/每平方米,人工费10元/每小时,机械成本760元,制造费用7475.2元。
传统成本核算直接人工、制造费用按工时来计算 ,直接材料按平方来算,而作业成本法把制造费用按成本动因区分后,在分别核算各自的制造费用,直接材料、直接人工核算数与作业成本法核算的数据相差甚微,两者都是为了计算出产品的成本,下面通过上述表格的数据来验证一下:
表4-4 两种核算方法对比表
项目 传统成本核算 采暖工程 制造费用 总成本 单位成本 4672 204591562 102295781 卫生工程 2803.2 83709323.2 27903107.7 作业成本法 采暖工程 4734.89 204591624.89 102295812.45 卫生工程 2740.31 83393900.31 27797966.44 采暖工程传统成本核算的单位成本为102295781低于作业成本法下的单位成本102295812.45,相差31.45元,卫生工程传统成本核算的单位成本与作业成本法相比上升了105141.26元,卫生工程的成本相差较大,说明卫生工程的成本被高估了,传统成本核算存在费用分配不合理等问题。成本高估主要是因为卫生工程的设备调整、质量检验和材料处理的费用少所以间接费用少,在传统成本法下按工时分配间接费用,卫生工程因为工程量大于采暖工程,所以间接费用多,这样就产生了误差。采用传统成本法出现了成本高估这样的成本信息不准确的问题造成了管理层决策失误,决策成本巨大,企业经济困难的后果,所以才用作业成本法来进行改正,作业成本法使得间接费用的分配以及产品成本计算更加准确,准确的成本信息可以提高管理层决策的准确性,包括增加作业规模、放弃某项目等,也可以通过从作业层次审视产品生产全过程,加强成本管理,控制项目
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成本。
(二)强化企业成本管理意识
该安装公司要树立正确的成本管理的观念,加强全体员工的思想观念教育,财务基础工作不只是财务人员的责任,企业员工人人有责,每个员工都有监督原始凭证准确等事务的责任,提高员工的对企业事务的热情度,部门之间相互合作,提高核算效率与准确度;更要转变财务人员的思想观念,不仅仅按单据做核算表是分内事,计量验收、清查盘点等工作也是分内事,要认真对待核算基础工作,多次核查,反复验证,保证成本管理的准确性。
(三)吸引成本管理专业人才
第一,该安装公司要吸引人才和培养人才
高薪聘用几名专业财务人员或委托给会计师事务所,还要采取一定的手段、策略如奖励机制吸引能力较高的财务人员前来工作;企业要按期组织培训安装和专业,还要定期组织考试提高财务人员的水平。
第二,制定统一的业务处理标准
财务人员的业务处理要遵循会计准则、国家统一的标准,如果国家统一标准与会计规范相冲突的话,按会计规范来处理,成本管理程序严格按核算流程来。
第三,加强财务人员的自身管理
财务人员牢记会计从业准则,提高自己的专业素养,对于危及他人利益的事情不可做,对待工作仔细耐心。
综合上述三个方面,该安装公司要采取高薪聘请的策略吸引有较强综合能力的人前来工作,让有能力的人培养出一批优秀人才,解决企业人才匮乏的问题。
(四)健全管理、监督、预算制度
完善该安装公司内部的制度如管理制度、监督制度、预算制度,增强管理内部事务的意识,采取批评教育、罚款等方式狠抓日常经营管理中出现的问题,设置明确的责任制度,避免责任空白区;健全内部权力约束制度,设立监督部门或每个部门抽取一定数量的员工建立监督小组,监督小组的成员是流动的,负责监督财务人员的工作范围、是否越权等问题,监督员工的制度执行情况;实行全面预算管理,加强公司全面预算管理工作如建立预算评审机制和全过程参与绩效管理等会促使部门预算改革,减少申报不实、预算管理与控制方式不科学等问题,
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建立预算体系,实现定性与定量的结合。
(五)提高企业信息化程度
该安装公司要实现全自动办公,及时更新财务信息,增强部门之间的协作,实现业务流程之间的贯通和衔接,掌握有用信息并充分利用起来,安装公司也可以从其他机构取得信息或购买有用的信息,提高决策的正确性。
综上所述,建筑安装行业受国家政策的大力支持,行业间进行激烈竞争,因此进行价格战、销售战的前提是成本,因此成本管理摆在了相当重要的位置,我们把成本管理存在的问题找了出来并提出了相应的解决办法,在企业以后的核算中会逐步改进问题,使得成本管理更加的规范化、合理化,更好更有利的服务于企业决策、管理以及监督。本文以泰兴永昌建筑安装工程公司成本管理为研究对象,通过对建筑安装行业成本管理问题及改进措施的研究是不断学习改进财务工作,减少资金、物力、人力的消耗的过程,为企业的向上发展打下良好的基础。
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