一、项目经理（注册建造师）应在下列质量管理文件上签字并加盖执业印章。
单位（子单位）、分部工程质量验收记录；单位（子单位）、分部工程质量报
验申请表；单位工程质量评定表；单位工程竣工（预）验收报验申请表；单位工程质量竣工验收记录；工程质量重大事故调查处理报告；工程竣工报告；工程交工验收报告
二、项目经理（注册建造师）应在下列施工组织管理文件上签字并加盖执业印章。
项目管理目标责任书；项目管理实施计划或施工组织设计报审表；主要或专项工程施工技术措施或方案报审表；施工项目部施工管理体系、质量管理体系和职业健康安全管理体系、环境管理体系报审表；工程开工报告；分部工程动工报审单；总监理工程师通知回复单；工程施工月报；工程停工（局部停工）和复工报审表；其他工程参与单位（建设、监理、分包、政府监管单位等）来往的重要函件。
三、项目经理（注册建造师）应在下列安全管理文件上签字并加盖执业印章。
工程项目安全生产责任书；分包工程安全管理协议书；安全事故应急预案；危险性较大的工程专项施工方案及安全验算结果报审表；施工现场消防方案报审表；施工现场安全事故上报、调查、处理报告。
四、项目经理（注册建造师）应在下列文明施工管理文件上签字并加盖执业印章。
施工环境保护措施及管理方案报审表；施工现场文明施工措施报批表。
五、总监理工程师（注册监理工程师）应在下列文件上签字并加盖执业印章。
工程开工令；工程暂停令；工程复工令；工程款支付证书；施工组织设计/（专项）施工方案报审表；工程开工报审表；单位工程竣工验收报审表；工程款支付报审表；费用索赔报审表；工程临时/最终延期报审表；