“建议进一步完善公司管理制度,加强内控管理”等等。
二、部分毕业设计的参考范例
(一)社会调查报告
《关于宏丰竹业有限公司生产成本核算的调查》
我国民营企业在国家政策的扶持下迅速发展,目前个体、私营小型工业企业总数占全国工业企业总数的77.7%,小企业财务工作从2005年1月1日起执行国家财政部出台的《企业财务会计制度》, 会计核算的目标最重要的是满足税收和企业管理的需要。而小型工业企业中的财务工作中,最繁琐、专业技术要求高的就是工业产品的生产成本核算过程,针对小企业生产规模较小,生产呈连续多步骤、大量性,且产品多种,但管理上不要求提供各步骤的成本资料,只要准确地计算出产成品成本的实际情况,如何准确、简便、高效地核算产品生产成本呢?为此,笔者历时20天的时间,采取直接访问做笔记的方式对宏丰竹业有限公司的财务生产成本核算进行调查,每天用1个小时的直接询问成本会计有关资料,用约2小时时间亲自到车间了解生产工艺过程和核对车间基础统计数据,其余时间写笔记,做总结。在实践中运用所学会计专业知识。现将调查情况报告如下: (一)基本情况:该公司的基本情况是:是典型的小型工业企业,注册资金800万元,年主营业务收入900万元,专设财务科,专业会计2人,出纳员1人,与财务部直接联系的部门有采购科、销售科科、生产科,公司生产两种产品竹条席和麻将席,两个产品生产工艺完全不同,竹条席分三个车间即三个大步骤完成,麻将席分二个车间二个大步骤完成。都是用同一主要原材料毛竹进行生产。 (二)生产成本核算的过程
两种产品成本项目都分为四项:主要原材料毛竹、辅助材料、人工、制造费用,基本程序是:把四项成本在两个产品之间分配或分别直接归集,每种产品根据生产流程按不同车间分骤计算在产品和产成品生产成本,核算目标主要是计算当月完工产品单位成本。笔者随机抽取2006年12月的账表记载数据和有关记账凭证原始凭证,有关成本核算数据如下:以下略去。 (三)生产成本核算的特点和不足
该公司总的来说较真实、准确地反映了成本核算过程,同时充分地体现财务会计的权责发生制原则、配比原则、历史成本原则和会计信息可理解性、相关性、可比性、重要性原则。第一,由于生产规模较小,呈大量连续多步骤性,且管理上不要求提供各步骤的成本资料,所以采用了品种法计算两大产品成本是正确的。第二,由于毛竹存放于同一场地,且大小不一,质量相差较大,每个月采购量变动较大,每根毛竹锯断后有多少用于生产竹条席,没有固定比例,这样必须有一个分配标准,才能计算分配计入两种产品,该公司选用两种产品第一道粗坯在产品重量分配标准,粗坯是由毛竹粗加工而成,可以看出,该分配标准与对应的毛竹实际成本大小有比较密切的联系,因而是合理的,且粗坯产量由车间生产统计资料取得,较为简便。第三,制造费用分配按生产工人工资比例分配法,由于各产品的工艺过程机械化程度和生产工人操作技能大致相同,且统计机器工时有困难时,采用工资比例法是合理的。第四,生产费用在完工产品和在产品之间的分配采用约当量比例法,该公司两大产品的各步骤在产品数量大,月末在产品数量变化也较大,并且能正确统计月末在产品结存数量,管理上又不需要提供各步在产品成本,显然,采用约当量法是最合理的,在产品完工率是按上年的各步骤(各车间)的平均工资总额比重计算,因为各产品完工程度与生产工资累计比重基本相对应,符合配比原则。
不足之处:每个月都要计算粗坯产品毛竹单耗,且每个月都有小幅度无规律变动,不利于车间生产成本控制;主要原材料毛竹分配修正系数是生产车产多次实际测试得出的数据,带有一定的主观性,需要与上年实际成本或销售价格比较,不断修正;各步骤在产品结存数量大,统计工作量大,其准确性难以保证。 (四)建议
针对该公司生产成本核算方面存在的不足,建议采用定额法相结合,即各第一步在产品粗坯单耗和辅助材料均采用定额成本,其它分配程序不变。首先根据上年的平均毛竹单耗(单位粗坯在产消耗毛竹量)、辅助材料单耗(单位产成品消耗辅料量)制定本年定额单耗,每月结转材料成本时,把定额单耗分别乘以本年每月实际生产粗坯量和完工产品数量,得出原材料成本项目定额总成本,一年内不变,到年末时,与本年实际总成本比较并计算脱离定额差异(具体用盘存法计算),以定额成本为基础,加减脱离定额差异,计算产品实际成本,这样,既
简化核算工作量 ,又不影响会计年度生产成本准确性,同时达到成本控制管理相结合的目的。
(二)财务分析报告 《XX集团公司财务分析》
(一)费用分析
1-5月份费用分析表(单位:元、人)
费用项目 费用金额 占总费用% 销售费用率% 人均 月人均 费用总额 3571346 27.7 12310 2462 工资与奖金 1288518 36.1 10.0 4443 889 租赁费 682319 19.1 5.3 2353 471 其他费用 393755 11 3.0 1357 271 财务费用 197159 5.5 1.5 680 136 福利费 171331 4.8 1.33 591 118 折旧费 166411 4.7 1.3 574 115 电话费 165523 4.6 1.3 571 114 办公费 155481 4.4 1.2 536 107 差旅费 135649 3.8 1.0 468 94 招待费 105655 3.0 0.82 364 73 合 计 3461801 96.9 26.8 1179 236
从上表中看出,费用占销售总额的27.7%,人均每月费用高达2462元,其中有10项费用占到了总费用的96.9%,费用之高令集团不堪重负,长期在亏损的边缘上挣扎。造成费用居高不下的原因很多,主要有以下几个方面:
1、费用长期失控。进入公司以来,发现集团文件那么多,却竟然没有一个有关费用总体控制的规定,即使有一些单独的规定,在执行中也被大打折扣。
2、还是人员过多引起的费用升高。费用支出中工资支出最大,占了总费用的36.1%,占销售收入的10%,和集团的毛利率基本持平,但人均工资水平并不太高每月人均889.如果平均工资水平保持不变,裁员30%,每月工资就会下降21.4万元,我们认为这个 裁员空间是合适的。
3、租赁费用奇高。租赁费占总费用的19.1%,是销售额的5.3占去了销售利润率的50%以上。我们看到,集团大部分卖场面积过大,不同程度的存在浪费现象。我们认为一定的规模是必要的,但过份的排场是卖场价值功能的过剩,给集团造成了经济上的负担。
4、其他费用标准模糊。从集团及其分子公司的账面上看,“其他费用”象一只筐,无论什么内容都往里面装,结果使该费用不断膨胀,已占到总费用的11%,占去销售额的3%。
5、财务费用很难压缩。财务费用占总费用的5.5%,占销售收入的1.5%。主要原因是资金周转缓慢,库存商品占用额太大。
6、电话费失控。对手机费的报销虽有规定,但不尽合理,对座机几乎没有定额控制,而且随意布机,有的中心仅座机就有十几部,是否真的需要,没人进行评价。
7、差旅费规定的不合理使该项费用较高。如,住宿费住不到标准其差异部分补给出差者,一般员工出差坐乘最豪华的交通工具等。
8、招待费开支较大。公司的招待费占销售收入的0.82%,已超过了国家税务部门规定的0.5%的标准。这里还不包括数额更大的外联费用。
9、办公费的开支缺乏合理的控制定额和方法,造成了该项费用的无规律支出。
(二)毛利分析
1-5月份的销售毛利只有11.6%,而费用率已达27.7%,如果长期徘徊在此水平,集团前途堪忧。关于如何增加毛利,应该是一个战略问题,需要集团痛下决心。其核心就是如何放弃县配,将让给县配15%的毛利收入集团囊中。对这个问题财务中心曾多次呼吁,在此不再细谈。有一个实例:鲁东公司五月份的销售毛利由四月份的4.26%,提高为9.21%,提高了4.95%,其主要原因就是对连锁店的直接销售增加了13万元。 (三)资金利用分析
1-5月份集团库存商品的平均库存金额为1431.3万元,平均每166天周转一次。其利用和周转效率相当缓慢。资金流出现了停滞。造成资金利用率和周转率低的主要原因如下:
1、经营上的贪大求全。使一些很少有人问津的商品长期积压
2、资金管理无定额,造成积压和损失无人承担责任,即在资金管理上职责不清,奖罚不明,没有实行严格的归口管理。结果使库存商品不断膨胀,大量资金被积压,活钱变成死钱,以致出现了现在的资金周转不灵,现金断流,捉襟见肘。
3、盲目采购。什么样的商品可以采购,什么样的商品可以不购,购多少,似乎没有什么标准,采购过程中,理性的分析较少。如,我们的各种电视剧品种均有不同程度的积压。有积压就有损失。因为电视剧是一种时效性比较强的商品,过了时效期商品就会大幅降价。我们采用的总代理、总包发的做法均得不偿失,并且我们包发的商品在山东的其他地方照样有货(如潍坊的新源)。再如,我们对新品的订购存在误区,只要是新品无论其销路如何,就大量订购,有的是同一种内容的商品,只因出版商和包装不同就作为新品订购。
4、退货机制不健全。什么样的商品可以退,怎样退,退多少,没有具体科学的规定和标准,如何建立快捷、通畅的退货渠道没有打算和目标。
5、付款率高达74%,付款期只有8天。集团没有充分发挥其自身的商业信用,合理调节现金流,基本上是现款交易。这不仅造成了我们现金流的阻断,也使退货受制于供应商。说明我们与供应商的合作是有问题的。作为最大的销售商为什么会出现这种问题,应引起我们的深刻的思考。
6、资金收支缺乏计划性,没有规划现金流,并有效的的控制现金流。 7、对库存结构缺乏科学合理的分析和预警,导致积压。 (四)对盈利能力的预测分析
集团到底还盈不盈利,在什么情况下赢利?下面我们根据集团1-5月份的经营情况进行分析预测。
1、在目前其他因素不变的情况下,集团实现不亏的月销售额应该达到615.69万元,年销售额达到7388.28万元。就目前情况看,这个目标很难实现,1-5月份的平均销售额258.2万元,比上述目标低2.4倍,按现在状况发展下去,集团赢利的目标十分渺茫。
2、在目前其他因素不变的情况下,集团实现保本经营毛利率应该达到27.7%。目前看也较难实现。