关于打印纸杜绝浪费的管理规定
为了节能降耗，降低运行成本，维护公司利益，做到科学、合理地节约用纸等，特制定以下规定，请各部门遵照执行：
1、打印文件初稿或修改稿时必须使用二次用纸打印（如无再生纸，则需双面打印，单张除外）；打印文件定稿时使用新纸打印。
2、两页以上均需使用双面打印和复印；复印大型纸张时，如果没有硬性规定，可以使用缩放功能。
3、各部门对要打印的内容仔细核对，认真审查修改文件、稿件内容，只打印文件的最终版本，避免因错误而浪费用纸。因马虎或是为了有更好的打印复印效果而造成的二次打印，需付费0.5元/张。
4、对所要编辑文件的纸张大小及页边距进行适当调整，在同样的纸张面积上打印尽可能多的内容，以减少打印页数。所有纸张段落调整至最小值20左右进行打印，特殊情况特殊说明。
打印机出错时，应立即停止并取消打印任务。
5、建立相关的文件夹和目录，以保存电子版文件，便于随时更新、修改，而不是将它们打印出来后再归档。
6、如需大量复印，则需提前印出一份查看效果，确认效果满意后，再印制多份，以免因复印效果较差造成浪费。
7、做好纸张回收，坚持把办公废纸回收后作为可再生利用的资源；坚持分类用纸，能用小纸张替代的决不用大纸，能用便签就不再浪费别的纸张。
8、在设备方面购置具有双面打印、复印功能的机器以节约用纸。
9、各位同事都应具备良好的职业修养，公私分明，私人之事不使用公司的纸张，自行准备或按0.5元/张付费处理。
10、各部门均需设置用纸情况明细表，财务部负责用纸管理。明细表需罗列打印文件的纸张数，使用人，时间等相关细节。发放新的打印纸之前，做好回收，杜绝私自粉碎纸张。
11、针对上述各项规定，如有员工首次违反任何一项规定，则对其进行50元的处罚；如有再犯，则对当事人处以200元罚款，并做全公司邮件通告批评。
12、如本人不熟悉或不会使用打印机、复印机，不得自行操作，如擅自操作而造成浪费，则需自付费用0.5元/张。
13、各部门根据每月用纸情况，定量领取，财务部按计划进行统一管理。
本规定自发布之日起执行。
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