令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关(见标样七)。
(二)郑政函、郑政办函,发文机关标识为发文机关全称,发文机关名称上边缘距上页边距离,郑政函为30mm,字号为10号高、10小号宽长体字,郑政办函为30mm,字号为10小号高0号宽长体字。发文机关名称下7mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)。两线长均为170mm。发文字号置于右上角武文线下第一行,序号、密级、紧急程度置于左上角武文线下第一行。发文机关名称及双线均印红色(见标样七、八)。
(三)郑州市人民政府全体会议纪要、郑州市人民政府常务会议纪要、郑州市人民政府市长办公会议纪要、郑州市人民政府专题会议纪要,发文机关标识由会议名称加“纪要”组成,发文机关标识上边缘到版心上边缘为25mm,用红色1号小标宋体字。紧急程度、秘密等级的标识同上述“三(二)(三)”。如需标识“出席、列席、与会人员”,应置于正文下空1行,左空2字用3号黑体字标识。会议纪要不加盖公章(见标样十、十一、十二、十三)。
(四)密电采用中共郑州市委密电格式要求,郑政明电、郑政办明电发文机关标识用黑色小标宋体字,字号为11号高、10小号宽长体字;第一横线至文件边缘距离为72mm(见标样十四、十五)。发往地址放在首页文件第一横线之上左侧;签批、盖章放在文件首页第一横线之上右侧。紧急程度、郑机号从左到右依次排在第一横线之下,第二横线之上。紧急程度应分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。落款署发文机关全称,成文日期发出日期为准。送往市委机要局的电报应在签批盖章处加盖“郑州市人民政府传真电报专用章”。
(五)郑政阅不标发文机关标识,发文字号放在文件首页左上角(用红色油墨印刷)顶格,如有密级,应有序号,序号放在右上角顶格,密级放在序号之下。成文时间放在标题下面用括号括起来。如需加按语,应排在标题之上发文字号之下。“按”用3号黑体,按语用3号楷体,两端各少排2个字(见标样十六)。如果按语超过1页,应加标题。
八、印刷格式
(一)公文用纸用A4型纸,其成品幅面尺寸为210mm ×297mm,左侧装订。
(二)正文一般每面排22行,每行排28个字。
(三)郑州市人民政府办公厅排版采用“北大方正书版9.11系统”。
(四)郑州市人民政府及办公厅公文格式标样内公文为非正式公文,标样尺寸如有差错,以文字所注尺寸数字为准。
附件:郑州市人民政府及办公厅公文格式标样(略)
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