同。
(一)报表设置不同
1、价值量的计量单位设置不同:由于统计与会计的服务对象和工作目的的不同,价值量的计量单位设置也有所不同。统计财务状况表价值量的计量单位为“千元”,而会计报表的价值量的计量单位一般为“元”。
在基层单位统计人员由会计人员兼任的情况下,统计与会计价值量计量单位的不同,在实际工作中,由于不认真或核算错误,个别单位会出现上报数据主观技术性差错。
2、定报报告期别设置不同:按会计制度规定:会计期间分为年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公历起讫日期确定。统计财务报表与会计报表年报的报告期是一致的,但在定报报告期别的设置上有所不同:定报的报告期分别为“1-2月”、“1-5月”、“1-8月”、“1-11月”。报告期设置不同对有些报表数据也有影响,如有的单位上报的1-5月报表时,错报为3-5月数据。
(二)指标数据取得的依据不同:
1、根据会计帐户余额填报的统计指标
“现金”与“银行存款”指标在财务统计报表的资产负债部分,虽然此部分的数据来源主要取自该单位会计的资产负债表,但此两项指标不能直接从资产负债表上取得。因为资产负债表上只有包括此两个指标的“货币资金”指标,而“货币资金”指标是包括现金、银行存款和其他货币资金三项指标的合计数,因此这两项指标要根据其会计帐户期末余额数填报。
2、根据会计科目加工填报的统计指标
在会计科目中没有现成的“本年折旧”指标,此指标应取自“累计折旧”科目,而
“累计折旧”科目的期末余额数,反映的是该单位自成立以来的累计折旧数。因此“本年折旧”指标是“累计折旧”科目中本报告期的折旧数额。在不存在固定资产报废与转出情况下,累计折旧帐户期末余额-期初余额=本期的贷方发生额=本年折旧。而在有报废与转出的情况下,以上等式不成立。
3、需要分析填报的统计指标
会计科目中“实收资本”科目下是按具体投资者进行的明细分类。因此统计指标“实收资本”下的“国家资本”、“集体资本”、“法人资本”、“个人资本”、“港澳台资本”、“外商资本”等指标就不能从会计科目中直接取得。要区分投入资本的性质,需要结合工商营业执照、公司章程和企业实际情况等进行分析填列,如企业填101表时的登记注册类型为股份合作制企业时,不管是否存在个人投资,其控股情况都应填集体控股,103表中的资本类型也应填集体资本,否则审核关系就不能通过。
4、需要从会计科目中计算的统计指标
会计制度上有很多会计科目没有规定明细科目,各单位根据其具体情况进行明细分类。如“管理费用”中的“税金”、“财产保险费”、“差旅费”、“工会经费”等指标,在单位没有明细分类时是需要从会计科目中摘算的;再如:会计制度规定“财务费用”科目核算企业为筹集生产经营所需资金等而发生的费用,包括利息支出(减利息收入)、汇兑损失(减汇兑收益)以及相关的手续费等。因此统计“财务费用”中的“利息支出(净额)”指标时若存在利息收入和汇兑损益的情况下是需要计算得出的。而“上缴的各种费用”等统计指标都要从会计科目中摘取,在此就不再一一列举。
5、根据会计帐户发生额取得的统计指标
“应付工资总额(贷方累计发生额)”和“应付福利费总额(贷方累计发生额)”指标是根据会计帐户发生额取得的指标。“应付工资总额(贷方累计发生额)”反映的是本报告期内计入成本费用的应付工资数。而它的借方发生额是发给职工的实发工资;
余额是应付未付的工资。应注意此项指标和资产负债表上的应付工资的区别:资产负债表的应付工资是余额、是负债,而此项指标是提取的工资数额。理论上来讲应付工资贷方累计发生额就是提取的人工成本费用,但遇有会计账目调整,可能就包括了部分调整数额。2007年是新《企业财务通则》和新《企业会计准则》实施的第一年。有些施行新《企业会计准则》的单位,按要求对工资科目进行了调整,把原来按要求转出的未付工资再按要求转回,这样调整后的“应付工资总额(贷方累计发生额)”就既包括提取数也包括调整数。
没有实施新准则的企业“应付福利费总额”取得方法和“应付工资总额”相似。而实施新准则的企业从2007年1月1日起,不再按工资总额的14%提取职工福利费。
(三)报表的审核关系不同
1、资产负债部分
会计资产负债表中指标存在关系都是相等的。如:流动资产合计=货币资金(现金+银行存款+其他货币资金)+短期投资+应收票据+应收股利+应收利息+应收帐款+其他应收款+预付帐款+应收补贴款+待摊费用+一年内到期的长期债权投资+其他流动资金。而统计财务状况表流动资产合计的审核关系为:流动资产合计≥现金+银行存款+短期投资+应收帐款(净额)+存货。以上这样的关系还有一些,在此就不再一一列举。
在不理解此类审核关系不同的情况下,有的单位统计人员就把没有要求统计的会计科目数值,填入他认为相关的指标。如把“其他应收款”数额和“应收帐款”合并填入“应收帐款(净额)”指标,达到公式相等。
2、利润及分配部分
会计利润及利润分配表是根据利润形成和分配过程一步推算下来的,前面已说过到“营业利润”指标,统计和会计核算关系都是一致的,但是“利润总额”指标,统计与
会计在报表设计上就存在着一定的差别。会计报表利润总额是根据“利润总额=营业利润+投资收益+补贴收入+营业外收入-营业外支出”得出的。而在统计财务状况表上的利润总额不含营业外收支,所以营业利润和利润总额之间不存在审核关系。
一些基层会计人员比较重视利润指标,在兼任统计工作的过程中,把这种观念也带到了统计报表中,最典型的是把统计报表上没有要求上报的指标,填入他认为比较相近的指标之中:如把“营业外收入”数值填入“其他收入”指标,以达到他认为的“利润总额”在统计报表和会计报表中的一致。
三、思考与建议
财务统计是统计工作中一项重要内容,同时也是统计业务的一个难点。因此把握统计财务报表与会计报表的联系与区别,对于正确统计财务情况,提高统计数据质量是十分必要的。
(一)加强统计报表制度建设
现在各行业规模以上的单位都有上报统计年定报表的义务,其中很重要的就是上报统计财务报表。要保证上报的统计数据的真实性,对统计财务报表上报要求的理解就显得十分重要。基层单位的实际情况千差万别,而2007年是会计新两则实施的第一年,会计处理方法处于新旧交替与新旧并行的非常时期,没有遇见过的问题会很多,而会计处理方法的改变,定会影响到统计财务报表。因此应加强统计制度建设,对统计指标与会计科目的不同,作出明确和详细的解释。
(二)建立统计报表信息反馈平台
由于制度建设不是能一蹴而就的,因此建议建立统计报表信息反馈平台,利用互联网优势,让基层统计人员把实际遇到的问题及时反馈上去,以利于上级统计部门随时了解报表过程中的问题,及时做出指导。1、兼顾工业、商业、服务业等各个专业需要,
设立各专业的问题反馈专栏,使各专业能将问题分门别类的及时提交上报,同时能了解到上报统计数据的问题和情况公告。2、保证反馈的具体信息能够得到高效率的处理,建立行之有效的处理机制。将各专业问题分类总结后,上级统计部门可以在第一时间在网上予以解答,也将减少政府统计机构工作人员重复解答问题,提高工作效率。一定时间后将有代表性的问题汇编成册,下发到各下级单位。这样可以利用网络提高统计报表填报的正确率和办公效率,较好地满足基层单位的业务应用需求。为进行信息化建设打下基础,以进一步创建具有特色的现代化统计信息体系。
(三)开展财务统计分析
如何使用和分析财务会计指标,开展财务统计研究,更好的利用会计信息为统计工作服务,是统计工作面临的迫切任务。而解决此问题首先要解决统计教材过于专业化的问题。在统计学历教育和职称培训中都有会计和统计课程,但课程都过于专业化:会计课程中没有关于在统计工作中如何使用会计报表的内容;统计课程中没有关于如何使用统计理论和大量的核算资源对会计指标进行分析的内容。建议编写会统兼顾的统计人员继续教育教材,且教材不能照搬统计和会计类课程教材,它应既包括统计和会计的基础知识,又兼顾两门学科的交叉部分,并还应有统计人员如何利用所掌握的统计财务资料进行统计分析的内容。而统计知识与会计知识的融会贯通将会打开一片统计分析的新天地。
(四)加大对统计人员的培训力度
财务统计报表与会计报表的区别,对统计报表的影响是不容忽视的。在现有基础上要加强对统计人员尤其是基层统计人员的培训工作,要让统计人员尤其是基层统计人员理解:统计和会计是两个不同的专业,应当跳出会计的观念才能进一步了解统计,学习统计。只有这样才能更好的把握统计报表的要求,从源头上提高统计报表的数据质量。