（6）遇到重要的物资、项目或预估单次采购金额大于10万的采购情况，询价前应先向单位相关领导汇报拟邀请报价或投标单位的基本情况。 （7）询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价； （8）除固定资产外单次采购金额在1万元以下项目可以自行采购；单次采购金额预算金额在1万元以上的所有项目都应要求至少三家上的供应商参与比价或招标采购，比价或招标项目应至少邀请四家以上单位参与；单次采购金额预算价格在20万元以上的项目应由采购部组织招标，公司相关领导参与监督；单次采购金额预算价格在100万元以上的项目由公司领导决定是否委托第三方机构代理招标；
（9）比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力，具有提供或完成我公司所需物资和项目的能力；
（10）在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。 5.到货验收
（1）购的软硬件到货后，必须经过验收，才能正式投入使用。 （2）设备到货后，验收工作按照合同要求执行，信息中心根据合同规定当场验货，有条件的须检查设备是否有损坏，备品、配件、资料、软件等是否齐全。软件到货后，验收方须检查软件介质是否有损坏，相关资料是否齐全等。
（3）到货验收合格后，签收到货单，并复印存档；若不合格，则拒绝签收。
（4）采购的设备和软件到货签收后，根据机关相关规定办理出入库手续。
附件一：采购流程图
附件二：采购需求表
采购需求表
编号：
采购需求部门： 申请采购内容 需求提出时间： 申请采购原因 意见： 需求部门 负责人意见 签字（章）年月日 意见： 信息中心 负责人意见 签字（章）年月日 意见： 财务部们 负责人意见 签字（章）年月日 意见： 主管领导 意见 签字（章）年月日
附件三：采购评估表
采购评估表 编号：
采购需求部门： 采购意向 联系人： 提示： 评估侧重于针对要采购的设备的技术参数是否能满足或者超出用户需求； 功能技术指标的评估结果 审评人： 评估人： 评估时间： 提示： 评估侧重于针对要采购的设备在技术和安全方面是否对当前基础架构产生影响，是否是以前使用过的设备等。 对当前基础架构的影响 审评人： 评估人： 评估时间： 提示： 根据当前市场行情，估计采购资金，评估采购成本 采购成本的评估 审评人： 评估人： 评估时间：
附件三：设备档案
设备档案
设备名称 型号 序列号 设备编码 基本配置 供货商 数量 领用部门 领用人 领用日期 备注