实验28 Excel中图表的使用
1.实验目的
(1)掌握图表的插入、删除、修改等操作。 (2)学会编辑和格式化图表。
(3)了解不同类型图表的使用。
(4)理解图表含义,学会利用图表直观地表达数据。
2.实验内容
(1)建表。
① 新建一个如图28-1的工作表,标题用文本框制作。 ② 季节可用自定义序列填充。 (2)计算。
用“自动求和”按钮双向汇总计算各地及各季的总计值。 (3)创建图表。
① 选定待显示于图表中的数据区域“B5:F11”,插入一个三维柱形图表,图表标题为“销售额比较”,其他设置如图28-2所示。
② 格式化图表。标题为楷体,12号,加粗;水平分类轴的文字利用“图表工具栏”上的按钮倾斜45°;背景墙设为“新闻纸”;改变“秋季”“冬季”数据标志的颜色为桔黄和暗绿;为绘图区加黑色边框;将图例项文字改为9号,并移到绘图区内。
提示:可以为不连续的单元格区域生成图表,按下【Ctrl】键选择不连续区域。但是所选定的非相邻单元格或区域拼在一起必须能够构成矩形。
可用鼠标移动并调整图表区、图形区、图例的大小,可用鼠标移动标题,但不能调整大
图28-1 工作表 图28-2 三维柱形图表
小。
(4)修改图表。
① 只改变图表中的一个数据标志类型。双击“春季”数据标志,打开“数据系列格式”对话框,将图案变为深兰色,形状改为锥形。
② 将数值轴主要刻度单位改为50。效果如图28-3所示。
图28-3 修改后的图表 图28-4 添加总计折线后的折线图
③ 改变整个图表的类型。复制上述图表到另一位置,选定需要修改的图表,单击“图表工具栏”上的“图表类型”按钮下的“折线图”。
提示:如果“图表工具栏”上的“图表类型”中没有要求的图表类型,可单击“图表菜单”下的“图表类型”命令。
④ 在图表中添加数据:选定图表,单击“图表”菜单下的“数据源”命令,重新选取数据区域为B5:G11,为图表中添加了“总计”的折线。适当改变数值刻度,效果如图28-4所示。
提示:可以通过拖动向嵌入式图表中添加数据,选定工作表中要添加的数据区域(必须是连续区域),指向数据区域边界,将数据拖到希望更新的嵌入图表中。
(5)为“总计”列制作一个饼形图表。选定“B5:F5”和“B12:F12”区域,插入一个三维饼图,其要求和格式如图28-5所示。
图28-5 三维饼形图 图28-6 分页预览效果
(6)打印图表。图表既可与工作表一同打印,也可单独打印。选定要打印的图表,在“文件”菜单下“页面设置”中“图表”标签中进行设置,此处选择“使用整个页面”。与表格一起打印时的分页预览窗口如图28-6所示。