营过程中举足轻重的资产,也是保证生产经营活动顺利进行的有利保障,企业存货平均占用资金的差异可从企业对存货管理的重视程度和管理的好坏,直接反映出。
鉴于中小企业人数较少,管理部门身兼数职,对生产、销售等关键环节缺乏专业的预测和有效的控制,基本都是一人说了算,完成从采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。采购无控制、销售无监督、存货丢失、损耗严重、账物不符,在很多中小企业中均存在,从而折射出存货占流动资产比率过高,存货周转速度放缓,给企业造成的损失是无法估计的。由此得知,存货管理在企业的生存与发展有着举足轻重的影响。
一般情况下中小企业流动资产总额的40%—50%都被存货资金占用,企业一般对于存货的管理都不重视,只看到库存占用资金的多少,如果发展到企业存货堆积,造成流动资金严重紧张,从而积压了不少资金,使得资金周转存在一定困难,在某程度上扰乱了正常的生产经营活动,控制存货资金困难,这既是普遍都有的问题,也是长期制约企业发展的瓶颈。
(2)应收账款管理不善
宏达铝业公司的管理层为了减少对外应收账款的管理工作量,把应收账款的管理实际上是分为了两个层次。公司财务部门只负责监督销售部人员的应收账款的发生及收回,而由公司销售部负责与经销商进行应收账款核对和催收应收账款。主要存在着以下三个方面的问题。
第一,信用政策缺乏一贯性。宏达铝业公司对信用额度的控制,不是根据客户的客观条件来确定其信用额度,而是凭主观判断和个人感情。而且公司有的应收账款是在已经发生后,才报告给公司,导致公司部分应收账款存在较大的坏账风险。
第二,核算体系不合理。宏达铝业公司应收账款的核算体系从表面上看,公司财务部门是减少了一部分对外的工作量,但其实却蕴藏着较大的漏洞。首先,公司财务部无法在较短时间内获知销售人员是否已将货款收回并及时上交,可能会造成公款私用。其次,公司财务部门长期不与经销商对账,不能掌握到公司应收账款在外的具体情况,从而增加应收账款出现坏账的概率。
第三,应对坏账措施不力。宏达铝业公司对应收账款的催收方式,主要是以口头方式督促销售人员个人收回货款。宏达铝业公司管理层认为,只要有每个销售人员5万元的押金作保证,就不怕应收账款收不回,因此公司管理层不愿意组织公司的力量,对应收账款进行催收。但是在实际运行中,如果公司不及时对应收账款进行催收,那么应收账款坏账可能造成的损失,会远高于每个销售人员5万元的押金。
8
3.2.4 财务人员配备、岗位设置不合理,财务管理职能缺失
中小企业的财务人员往往承担着超负荷的工作,岗位设置无法规避风险,不考虑岗位的互相监督,而且强调财务人员的工作量而忽视了对财务人员技能的开发与培训,从而使得财务人员的技能无法提高,同时,低素质的财务管理人员也缺乏深层次主动钻研管理问题与兴趣。
通过对宏达铝业公司的调查发现,宏达铝业公司财务人员整体素质偏低,公司的家族式管理和任人唯亲的用人机制,是导致企业缺乏吸引和保留高级财务管理人才的直接原因,从而造成目前企业中高级财务管理人员严重缺失的现象。和大多数中小企业一样,宏达铝业公司不愿自己花费大量的人力、财力去培养人才,只把员工看作是实现自己企业目标和赚钱的工具,不具备挖掘和培养人才的中长期计划,缺乏有效的薪酬、培训、奖励和绩效考评机制,结果造成企业财务管理人员变动频繁,严重影响了宏达铝业公司的发展。
9
4 改善中小企业财务管理中存在问题的对策
4.1 建立系统有效的中小企业财务管理制度
中小企业应当在提高财务管理的自觉性的同时,勇于突破家庭式、传统的管理意识和管理方式,勇于采用先进的、合理的管理方式。在构建新的财务管理体系的过程中,中小企业应当在企业资金和员工能力条件允许的情况下合理运用网络技术和ERP系统进行科学的管理。并与此配套建立相应的管理制度和操作规范。从而实现财务管理相关工作的科学有序进行。无论是基础的会计工作流程还是后期的审计工作都能够做到科学有序。不但使得具体工作有了科学的操作规范,又能够促进企业内部部门之间的相互协作和明确分工与责任,从而推动公司财务管理工作的有序进行。同时,也可以形成较为科学和完整的财务资料,这些资料不但可以为中小企业决策提供参考,也能够为日后向金融机构申请贷款提供依据。中小企业决策者应当通过引入“公共财务总监”的方式改善现状。引入之后中小企业能够在成本较低的情况下得到非常专业的指导。但是从长期来看,随着中小企业主的思想观念逐渐开放,同时在此类市场逐渐走向规范化以后,会有更多的中小企业加入其中。从而借助第三方力量使得中小企业财务管理的职能充分实现,促进中小企业良性经营。
4.2扩展投资和融资渠道
出于对自身信贷资金的安全性的考虑,银行在向中小企业发放贷款时,提出企业提供贷款担保和抵押的要求,中小企业在得到担保机构的支持,有利于加速银行贷款到位。为此,中小企业要努力提高自身的资信程度,在归还贷款、提供可靠担保、增加可抵押资产等方面,努力提升其信用状况。另外,为缓解中小企业资金缺口问题,促进发展,应积极寻求其他渠道筹集资金。
4.3加强应收账款及供应链管理,提高中小企业资金管理水平
经济的全球化使中小企业所面临的竞争压力大大增加,如果还是按照原有的经营理念进行管理,中小企业的发展将会是举步维艰。对于我国大部分中小企业来说,只有根据实际发生的财务数据实施正确分析与预测,并进行科学的管理,发挥财务管理的有效职能,才能够在未来企业间的激烈对抗中赢得应有的地位。然而,我国大量的中小企业财务管理混乱,特别是资金管理不够规范,账目与库存管理混乱,严重干扰了决策分析,严重阻碍了中小企业的正常发展。中小企业若要立足于本行业,必须加强采购、销售、库存等成本控制环节的管理,从而实现节约成本增强竞争力的目标。
10
4.4合理设置财务岗位,提高财务人员整体素质
对于中小企业来说,财务管理职能是否能够有效实现的重要影响因素就是其财务工作员工的专业素养。即使拥有了最科学的财务管理制度和最先进的硬件支持,如果离开了具有先进管理理念的高层管理者和一支稳定的高素质财务人员队伍,想要实现高效管理也将成为空谈。合理的设置财务岗位,规避风险,岗位之间建立相互牵制及监督的作用,这样大大降低公司可能面临的舞弊风险。另外,除了掌握财务工作必备的基础技能以外,一个优秀的财务管理人员还应当能够具有较强的数据分析能力。针对宏达铝业公司普遍财务人员素质较低的现状,宏达铝业公司应当按照财务管理规定设置财务岗位,关键职位不得混岗。让公司中高层管理人员,以及所有财务管理人员充分认识到财务管理工作对公司发展的重要性,从而使他们积极支持公司所采取的各项提高财务管理水平的措施。针对提高公司财务管理人员的财务专业水平,宏达铝业公司将定期召集他们学习专业的财务管理知识。
11
5 结论
近年来,我国经济飞速发展,对外开放步伐加大,国内企业面临巨大挑战,要想在与国际同行业的竞争中占据有利地位,就要确保自己在激烈竞争中的市场占有率,以不断巩固和发展自己。财务管理问题是我国中小企业发展中普遍存在的问题,经过分析本文提出中小企业应当建立起中小企业财务管理体系,形成制度创新,建立完整的规章制度。还应当加强投资与融资管理方式的改进,扩大资金来源。同时,也应当建立起财务风险控制机制,提高营运资金的使用效率,从而降低企业财务风险。最后,我国中小企业还应当逐步提高财务人员的整体素质,通过定期培训的手段提高财务管理人员的素质,从而从整体上提高中小企业的财务管理水平。
12