是否为数字型变量 系统定义的参数字段 自定义参数类,页码,总页码
(图2-12)
三、套版制作
(1) 用普通打印纸的套版的制作说明
天思经理人ERP的套版有二种模式,一种是用普通的打印纸打印的套版。这种套版制作比较简单,它没有固定的格式,用户可根据自己的需求来自定义套版的Excel模型。做这种套版只要用户精通Excel和略知一下套版的要素即可。 【套版的要素】: 套版是由表头、表身、表尾和各种套版式变量组合成的一个
Excel模型。套版分两种,一种是只有表头没有表身。另一种既有表头又有表身。 只有表头的套版中不能有表身变量。套版中除了文字描述的单元格,凡是有变量的单元格都要在变量的后面加上象“FR1”,“FR2”,“FR3”? 等结束符。天思经理人ERP中只要是标签形式的套版都是用这种方式做的。用户可自己参考着做。(eg:客户标签12孔4张) 另一种既有表头又有表身的套版,是比较普通的套版。几乎所有的套版都是 种模式。相信只要用过应用程序的用户都应理解表头,表身的概念。几乎所有的进销货单据,报表都有表头,表身之分。套版的表头,表身也与其相似。说得明白一点,凡是表头范围的地方不能放表身变量。而且表头变量在预览后是一个变量只能有一个值;凡是表身范围的地方也不能放表头变量,在套版中只要把某个范围设为表身范围,例如表身的范围为 “11;1;37;10”,那一个表身变量(eg:产品编号(prd_no::PD001)在预览后就可能有多个值。套
版如下图(3-1)所示:
(图3-1)
这样我们可以清楚地划分表头,表身的范围。表身上面是表头,下面是表尾。基本上一个套版就是这样。
【说明】:怎么样定义表身范围,下面简单说一下如下图(3-2)所示各种选项的意思。
? 设当前选择区域为表身:是把选取范围设为表身范围。
? 设当前选择区域为2行表身:当表身有某一栏一行显示不下,要分两行显
示时用的。这样设置以后,当某一栏一行不够显示其就会自动换行。 ? 表身大小自动变化:就是说表身的行数不固定,它随预览后的表身的笔数
为基准而进行伸缩。 ? 默认值是表身大小固定。这样不管预览后的表身的笔数为多少,其行数都
不会改变。 ? 表身大小固定(以下空白):固定的表身中每页最后留几行为空白的输出范
围。 ? 设备注变量输出范围:即是在表头有备注变量的地方设一范围为备注变量
输出范围。
(图3-2)
(2)用固定格式打印纸的套版的制作方法
这种套版的制作方法也和前一种相类似,只不过这种套版的文字描述和输出的格式不是在套版实现,而是要和打印纸结合起来,难度相对来说难一些。这就有对准位置的问题存在,页面设置的技巧。如果Excel用得熟练也没有问题。这就要靠经验,在这没什么可说的了。 (3)注意事项
? 表头范围不能有表身变量,同样表身范围更不能有表头变量。查表变量在
任何地方都可以用。公司变量,合计变量也只能在表头中用。 ? 一个变量不能在表中用两次。
? 特殊变量CULC类只能对表头字段(不是表头变量)才有效。如销货单的
中表头、表身库分别为MF_PSS.DB,TF_PSS.DB,CULC类(金额大写)变量只能对MF_PSS.DB中的字段才有效。特殊变量CULE类只能对表身字段(不是表身变量)才有效。CULE类(金额小写)变量只能对TF_PSS.DB中的字段才有效。 ? 表头能容纳变量的范围比表身广,除表身变量外,几乎所有的变量都有可
能容纳。表身范围只能容纳表身变量和查表变量和某些条件变量。 ? 如果变量已拖放在套版中,之后又修改变量名称,如果不更新套版,那么
先前拖放的变量就不能抓值,变量一旦定义好之后最好不要改名,否则改名之后忘了改套版,那么套版的预览结果就不正确。许多套版抓值不正确,往往就是这种原因造成的。 ? 如果变量还没有拖放在套版式中,就直接在套版中用此变量进行其它操作
也不正确。 (4)下面以销售订单为例制作一套版
? 在销售订单操作界面点击工具栏中的“打印”,在弹出来的〖销售订单套打〗窗
口,如下图(3-3)所示中双击〖套版〗选框进入〖报表工具〗制作框,如下图(3-4)所示新作一个套版,点击〖文件〗菜单〖新建N〗,系统会弹出“Save Change to Current Workbook?”对话框,如需保存点击“是(Y)”,不需要则点击“否(N)”,系统出现一个空白的套版制作框,如下图(3-5)所示:
(图3-3)
(图3-4)
(图3-5)
? 首先在Excel中设计好套版的格式(当然在报表工具中设计也可以,不过更繁琐
一些),设计好的格式如下图(3-6)所示,把设计好的格式复制到〖报表工具〗中,如下图(3-7)所示:
(图3-6)