第十七条、社团由正副社长一名，各部正副部长一名，干事若干名。部长对上协助社团负责人管理，对下带领内部成员的工作。 第六章 例会制度 第十八条、社团例会每周举行一次。
第十九条、社团例会，社团内部人员需提前10分钟到达并签到。若有事情不能参加，应提前递交请假条。
（四）棋艺协会管理条例
1、在秘书处签到，附每人拥有10分（以一学期为限）
2、各部长对该部干事进行记录（个人记录，其他人有权监督），并记清他们是迟到还是缺席，并对其进行处罚扣分。
附：迟到类型有：A型：迟到时间超过10分钟，一次扣一分。B型：在规定的时间内未到且时间不超过10分钟，两次扣一分。缺席：即本次未到，以此扣三分。
3、关于请假，可以向正副社长请假或该部长请假。
1）对正副社长请假时只要当面请假或打电话请假，或者用其他的方式向他们请假。
2）对该部部长请假时，必须要写请假条。
附：请假1、2两次不做任何处罚，第3次请假扣0.5分，第4次请假扣一分。第5次请假扣两分，第6次请假时可劝其退出社团内部结构。
4、在一学期末，可选出最尽心尽责的干事3名及部长1名，以及最
不尽心尽力尽责的干事1名。并给予他们适当的奖励和处罚。选出出勤率最高的一部门，给予适当的奖励。
附：出勤率（1-所扣总分/10×该部人数）×100%
5、10分扣完者可劝其退出社团内部成员结构，扣6分至9分者要写一份检讨（不少于800字）
6、以上条例可能有一些不尽如人意的地方及一些思想的局限性，请大家积极给予意见，以便更好的完善此制度。
附：特殊情况1）对于开展活动及例会时有人要上课或者参与其他培训班和因提前参加别的社团、班级和校学生会召开的会议而迟到或缺席的不作处罚。
2）对于生病要请假的，不记入请假次数，也不作处罚。 3）对于在开展活动或开例会时要中途离开者需要向正副社长或该部部长说明原由才可以离开，若无故离开者作迟到A型一次处罚。
4）对于因某事（不包括私人事情）或生病等原因不能准时到来的人不作任何处罚。
5）以上若有造假者，若查出按缺席一次处罚。 6）以上暂定条例一经实行，请大家务必遵守。
（五）棋艺协会社团活动
常规活动：每周六晚6:00-8:30在1105教室举办棋艺教学 特色活动：棋王争霸赛
2008年上半年参加安庆大学百分百棋艺比赛及演出，获得了老
师和同学的一致好评。
2009年在我校举办的“棋王争霸赛”更是在棋艺协会的发展史上加上了绚丽的一笔。
2010年，棋艺协会在举办了我社特色的活动外，还举办了增添同学之间的交流与沟通的“智转魔方”比赛，并取得了完满的成功，更使得学校的广大师生了解了棋艺协会，加强了新老生之间的交流。
2011年下半年，棋艺协会顺利有序的完成了招新活动，在新成员招新完成后，进行了干事招聘并严格考核，在此期间，看到了他们的进步与成熟。我社在每周六晚6:00-8:30都会在1205、1204教室举办常规活动，在活动之前，宣传部负责宣传、出海报；财务部负责棋的管理；组织部维持比赛现场秩序，营造良好的下棋氛围；活动部负责教授棋艺。通过常规活动，让棋社新成员更好的融入这个大家庭之中，增强社团凝聚力，培养一技之长，提高社员之间的合作与竞争意识。在年末之际，与英语协会联合举办了一次小型联欢晚会。
2012年上半年，除了每周六晚的常规活动外，棋艺协会重点举办了社团特色活动，即“棋王争霸赛”，在比赛的举行的前两周，我们将会面向全校学生宣传比赛，同时用飞信的方式通知棋艺协会的社员。
在这次棋王争霸赛中，获奖人员有： 中国象棋组：
一等奖：李鹏飞 11级中药1班 二等奖：徐正 11级药制1班
三等奖：李詹哲 10级临床1班 鼓励奖：王璟琨 11级药学5班 孙成刚 11级临床5班 王盼 11级临床6班
五子棋组：
一等奖：徐慧 10级护专3班 二等奖：戴增辉 11级康复2班 三等奖：包真卿 11级助产2班 鼓励奖：朱丹丹 11级助产2班 李引军 10级临床2班 余保园 11级药学4班
（六）社团风采、活动掠影
棋艺协会合影
比赛前准备