用友函数说明(2)

2019-08-30 19:49

TY(C:\\Ufsoft80\\zt999\\1998\%ufdata.mdb,GL_accsum,sum(md),ccode =?01?

表示取从ufdata.mdb数据库的总账数据表(GL_accsum)中取科目编码(ccode )为101的科目的借方发生数(md)合计数。

(1) UFO函数:UFO(c:\\My Document\\损益表.rep,,4,3)

(1) 表示取报表名为损益表中第一页、第4行、第3列单的数据,公式中表页号可缺省。

l 如果您的科目有两种辅助核算,则这两个辅助项在公式中的排列位置必须正确,否则系统将无法正确结转。 五种辅助项在公式中先后顺序为:客户,供应商,部门,个人,项目。例如:52101为某部门项目科目,则您可以输入QM(52101,月,,部门一,项目一),而不可以输入QM(52101,月,,项目一,部门一)。

l 如果公式中最后一个辅助项不输入,则可以不输入逗号,否则仍须保留相应的逗号。如您可以输入QM(20101)或QM( ,月 ),但不能输入QM(月)。

l 若您使用了本公司生产的应收、应付系统,且公式中的科目为纯客户、供应商核算的科目,那么,将不能按照客户、供应商取数,只能按该科目取数。例如:20101为客户往来科目,则您 只能输入QM(20101,月,,*),而不能输入QM(20101,月,,客户一)或QM(20101,月),否则将取不到数据。

l 以上本币取数函数与数量、外币取数函数可用“加、减、乘、除”及括号组合使用,加、减、乘、除分别用符号+、-、*、/ 表示,例如:50101为商品销售收入科目,13501为库存商品科目,则输入以下公式SFS(50101,月)*(QM(13501,月)/SQM(13501,月))即可求出当月的商品销售成本。(同销售成本结转中的算法)

l 结果函数所在的转账分录若有辅助核算,则必须定义了具体的辅助项。 l 一张凭证中最多定义一个差额函数

l 一张凭证可以定义多个结果函数,但必须在同一方向。

l 一张凭证可同时定义结果函数与差额函数,但必须在同一方向。

l 如果一张凭证有差额函数,则在转账生成时总是最后执行差额函数。

公式组合举例:

1) QM(101,月) + QM(102 ,月)

含义:将101科目和102科目当月的期末余额相加。 2)QM(41201,月,,836工程) - QM(412 ,月) 含义:将41201项目核算科目的836工程项目的余额与412科目当月的期末余额相减。 3)JE(301 ,月 ) * 0.14.

含义:将301科目当月的净发生额乘以比率(分配率或税率)。 4)FS(405,月 ,J)+JE(41201 ,月,836工程)

含义:405科目当月的借方发生额加上41201项目核算科目的836工程项目的当月净发生额。

5)企业计算个人所得税

通用公式:TY(C:\\Ufsoft\\zwwin\%ufdata.mdb,WA_sds,sum(yTax),isd_month=3)

含义: 利用工资系统数据,使用通用函数计算3月份个人所得税合计。 6)批发企业计算营业税

净发生额公式: (JE(501,月) - JE(502,月)) * 0.3 。

含义: ( 当月收入 - 当月成本 ) 乘以税率

应用举例: 【例1】

分摊结转,将某科目的余额等数据摊入多个科目,可参考该例。

期末将“制造费用--技改办”科目余额按生产车间分摊,假定用户没有设置部门核算,则转账分录为:

借 生产成本 _ 一车间 _ 制造费用 (4010105) 生产成本 _ 二车间 _ 制造费用 (4010205) 生产成本 _ 三车间 _ 制造费用 (4010305)

贷 制造费用_技改办 (40204) 定义操作过程如下:

转账凭证 摘要 科目 方向 金额公式

-------------------- --------- ---------------------------------- ---- --------- 分摊技改办制造费用 4010105 借 QM(40204,月)*0.33【注释1】 分摊技改办制造费用 4010205 借 QM(40204,月)*0.33【注释2】 分摊技改办制造费用 4010305 借 QM(40204,月)*0.34【注释3】 分摊技改办制造费用 40204 贷 QM(40204,月)【注释4】 【注释1】 将40204余额的百分之三十三摊入一车间。 【注释2】 将40204余额的百分之三十三摊入二车间。 【注释3】 将40204余额的百分之三十四摊入三车间。 【注释4】 将40204的余额转出,摊入有关部门。 期末将技改办的制造费用科目余额按生产车间分摊,假定用户使用了部门核算,即生产成本和制造费用科目的账类被设为部门核算,假如科目为: 科目编码 科目名称 辅助核算 -------------------------------------------- 401 生产成本

40101 工资 部门核算

40102 材料费 部门核算 40103 制造费用 部门核算 402 制造费用

40201 工资 部门核算 40202 材料费 部门核算 40203 其它 部门核算

假定期末将技改办的制造费用科目余额的百分之三十摊入一车间,则分录可设为: 借 生产成本 _ 制造费用 (40103) 贷 制造费用_ 工资 (40201) 制造费用_ 材料费 (40202) 制造费用_ 其它 (40203) 定义操作过程如下:

转账凭证 摘要 科目 部门 方向 金额公式

-------------------- --------- ----------- -------------------------------------- 分摊技改办制造费用 40103 一车间 贷 【注释1】 分摊技改办制造费用 40201 技改办 贷 【注释2】 分摊技改办制造费用 40202 技改办 贷 【注释3】 分摊技改办制造费用 40203 技改办 贷 【注释4】

【注释1】 将技改办制造费用余额的百分之三十摊入一车间的生产成本 公式:JG() 或CE() 或 (QM(40201,月,,技改办)+QM(40202,月,,技改办)+QM(40203,月,,技改办))*0.3 【注释2】 将40201科目的技改办部门的余额的百分之三十摊入一车间 公式:QM(40201,月,,技改办)*0.3或 QM( , , ,技改办)*0.3

【注释3】 将40202科目的技改办部门的余额的百分之三十摊入一车间 公式:QM(40202,月, ,技改办)*0.3或 QM( , , ,技改办)*0.3

【注释4】 将40203科目的技改办部门的余额的百分之三十摊入一车间

公式:QM(40203,月, ,技改办)*0.3或 QM( , , ,技改办)*0.3 【例2】

利用账务数据计算城建税。分录为:

借 产品销售税金及附加 _ 城建税 (50402) 贷 应交税金 _ 城建税 (22102) 定义操作过程如下:

转账凭证 摘要 科目 方向 金额公式

------------- ------- ----- -------------------------------------------------- 计提城建税 50402 借 JE(22101,月) * 0.07 【注释1】 计提城建税 22102 贷 JG( ) 【注释2】

【注释1】 使用净发生额函数按应交增值税的净发生额计提城建税 【注释2】 将计算城建税的结果转入应交税金 _ 城建税科目中

使用以下公式效果相同:JG(50402) 或 CE( ) 或JE(22101,月) * 0.07


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