万福双语教育书信写作指导第六期
一、定义
所谓一般书信是指与家人（父母、兄妹、妻子、儿女等）以及友人之间交往的书信。
二、作用
沟通工作、学习、生活、思想情况。要想加强与家人和友人的联系和了解，应用书信进行交往是一条方便且实用的途径。一些不能或不便在口头信息（如电话）中交流的东西，书信便成了难以替代的载体。
加强家人和友人之间的情感交流。距离和时间会造赞成情感的荒疏，利用书信相互问候、鼓励、祝福，有利于人们情感的联络，也有利于创造一种温馨和谐的情感氛围。
三、格式与写法
一般书信由信封和信文部分构成。 1、信封
现在的标准信封印有填写邮政编码的6个红色方格。邮政编码由6个阿拉伯数字组成。前两位数字表示邮区；前第四位数字表示县、市；最后两位数字表投递局、所。信封左上角的方格用来填写收信人的邮政编码，左下角的方格填写发信人的邮政编码。千万别把位置号码搞错了。横式信封的行序是由上向下，上边写收信人的地址，位置偏左；中间写收信人姓名，字要写得稍大一些；下边写发信人的地址，位置偏右，地址要写详细。
具体如图所示： 横式信封书写样式： 邮票
2、书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
（1）称呼
也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则： 亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起
见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。 上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
2．正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。 问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。 接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。 3．结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
实战演习
一、 以下是一封格式示意图，其中也包括内容片断。根据题
目答： ×× ×：您好！ ×××××××××××××××××××××××。 ××××。你想来参加大会，我们十分欢迎。只要你们单位领导同 意你来，
报销食宿费和路费，安排住处，领取出席证的问题，我们也可以解决。
1、在图中用序号⑴～⑹标出六个部分，并写出相应的名称。
您的儿子 晓林 三、下面是的一封简短的家信以及装封的信封，各有四处书上的错误，请分条列举出来。 家信书写错误： 二弟： ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ 2、文中格式和内容上有四处不够规范和准确的地方，指出并加以改正。 第一处是： 应改为： 第二处是： 应改为： 第三处是： 应改为： 第四处是： 应改为： 二、下边这封信在格式上有四处毛病，指出并修改。
亲爱的妈妈：您好！
近来工作很忙吗？身体好吗？
时间过得很快，转眼间我到宾馆实习已经三个月了。目前正是旅游旺季，宾馆的工作十分繁忙。人虽然辛苦一些，但紧张的工作也让我们学到了不少经验。这们即将人事的工作是非常有益的。宾馆对我们实习生很关心，在衣食住行上提供了很好的条件。我的身体很好，请妈妈不要挂念。
天气渐渐转凉，妈妈有哮喘病，要注意保暖。请多保重！ 祝您身体健康！
2006年10月20日
二月十八日的信和邮包收到了。 你要的那本书，我去书店问过，尚未到货。 买到后立即寄给您。 二老身体都好，不必挂念。我即将去南宁参加一个会议， 见面后再详谈。 祝你 顺利 2.25兄××书于北京
信封书写错误： 5 3 0 0 4 6 广西南宁人民路 ××× 弟收 北京海淀区××启 100086 四、给初中时的同学写一封信，向他介绍你的学校和所学专业及入学以来的感想，或对社会某一现象认识。
五、张小强，男14岁，原来是某县三中学。暑假前读完初二，期末考试各科成绩一般，只有物理不及格，开学前也没到校参加补考。开学后始终没到校上课，据说是他和他的哥哥（待业青年）到外地
当临时工去了。学校曾和他家长联系过。他爸爸是退休工人，现在摆摊修自行车，每天平均收入十几元，加上退休金，每月有近500元的收入。母亲是家庭妇女。据邻里反映，小张和他哥哥外出做工是他母亲的主意，她而且情绪波动很大，还经常莫名其妙地发火，常常流泪，为一些毫无关系的人或者事，或者什么东西。总之，多愁善感。
好了，又在说一些“疯话”了。还是就到这里吧。 想快点攒一笔钱，好给大儿子娶媳妇。小强的爸爸对此事并不赞成，但也没坚决反对。
请你代表小强所在班级的全体同学，给小强的爸爸、妈妈写封信，敦促他们尽快让小强返校上课。 例文二： 亲爱的姑姑：
见信如见面！
自收到你的来信后，一直想给你回信，却一拖再拖，拖至今天。原因是不愿意用手写字了。习惯了事事依赖电脑。还好，到现在为止，还没有在网上生活、购物的习惯，但我想离那样的生活也不会太远了。
家里最近怎么样？弟妹安好？你呢，身心如何？
我，还是那样子。不爱打扮、急脾气、任性、懒惰。可能都被那些爱我的人给宠坏了。
现在我在这里一切都好，就是身体比较虚弱，而且越来越胖，也是我不锻炼身体的结果。每天吃了就是在电脑前坐着，而且住的地方离办公室只有十几分钟的路，所以，体重与日俱增，该下定决心让自已健康起来了，别人送了一个篮球，下班以后可以玩玩，再和隔壁办公室的女孩常常跳舞，伦巴或者恰恰，我就不信这体重不下去！
我是一个需要鼓励和鞭打的人，最近，看的书越来越少了，英语又好久没学了。总是这样没有恒心。总得有人天天催着我，鼓励着我，我才可以持续下去。哎！真想不起来最近做了些什么，总觉得似乎每天都很忙，却一点成绩也没有！可能是感情上的事影响了我，让我的生活一点规律也没有了，我想，以后我得正常一点。
还做了一个分析，结果是我有严重的抑郁症。我总是有厌世的情绪，
祝 全家快乐幸福！
侄女于北京
××××年秋