丹爱卫办字?2012?1号
关于印发《丹东市创建国家卫生城市
资料建档参考目录》的通知
各区爱卫办、各涉创单位：
为规范我市创建国家卫生城市资料收集建档工作，市创卫办制定了《丹东市创建国家卫生城市资料建档目录（试行）》，请各区、各单位根据目录的要求，认真做好创卫的资料收集、建档等相关工作，为创建国家卫生城市奠定基础。具体要求如下：
一、提高认识，加强领导。 创卫资料档案是国家卫生城市考核命名、技术评估环节的必查内容，建立和完善创卫资料档案是检验卫生城市创建过程的重要资证，直接关系我市创卫工作的成败。各区、各单位要高度重视此项工作，明确专门机构、人员负责该项工作，做到职责明确，责任到人，
确保本地、本系统、本单位保质保量完成创卫建档工作任务。
二、 分级负责，强化督导。创卫资料建档工作按照属地管理的原则开展，工作中实行分级负责：市创卫办（爱卫办）负责各区、市直涉创部门及重要行业、单位创卫资料建档工作的指导、检查、督办，负责其上报资料的收集、审核、整理、归档；各区创卫办（爱卫办）在做好本区创卫资料建档工作的同时，负责本辖区区属涉创部门、街道办事处、创卫资料建档工作的指导、检查、督办，并负责其上报资料的收集、审核、整理、归档；各街道办事处在做好自身创卫资料建档的同时，负责辖区各社区、单位创卫资料建档工作的指导、检查、督办，并负责其上报资料的收集、审核、整理、归档；各社区、单位要按要求做好自身创卫资料的收集、建档工作并按时上报。市直涉创单位除按要求做好本部门创卫资料的收集、建档工作外，还要指导本系统及监管单位的资料建档工作。各区、各部门可根据创卫职责，在“参考目录”的基础上，对本地、本部门、本系统及管辖单位的资料建档工作进行规范和完善，规范和完善后的目录及时报市创卫办。
各区、各部门、各单位创卫资料建档工作要在6月底前完毕，市创卫办将从7月开始对各区、各部门资料建档工作进行检查，并通报检查结果。
三、有关工作要求
（一）、收集起止时间：从2010年1月起至国家卫生城
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市验收通过止。
（二）、收集内容：包括文字性材料、图片和影像资料等。其中，涉及机构、方案、总结、制度等文字资料，必须是正式文件或打印件（主要以红头文件为据，加盖公章），按照档案装订要求，分类别分年度装订成册。
（三）、档案资料分类：创卫资料建档以《国家卫生城市标准》为基础，按照《丹东市创建国家卫生城市资料建档参考目录》具体操作。资料收集归类首先按年份分开，然后再分类整理（如组织管理、健康教育、病媒生物防制，环境卫生等），最后按行文先后排序归档。创卫档案资料要严谨、准确，上下对应，符合逻辑，有据可查。所有资料数据要有依据、有出处、经得起推敲。一、二、三级档案资料中出现的数据要上下统一，所陈述的内容必须在二、三级档案中找到依据。创卫档案资料要如实反映本辖区、本系统、本单位创卫工作的真实情况，不得弄虚作假。
（四）、创卫资料按三级档案建立： 1、一级档案
一级档案是国家卫生城市考核时直接交考核组审阅的档案。一级档案集中体现整体创卫工作的过程和成果，内容包括全市、重点责任部门（系统）、单位有关创卫工作的文件、会议材料和创卫及爱国卫生工作方案、总结、技术报告、法规性文件等资料。一级档案由各区和各涉创单位负责收集、整理后，报送市创卫办，由市创卫办统一装订、归档、
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保存。
2、二级档案
二级档案是为一级档案提供依据的基础档案，也就是各区、各部门、各单位按照档案管理有关规定收集、整理、保存的档案。一级档案中的所有数据和事实，在二级档案中都能找到依据。二级档案主要内容包括：
⑴、有关爱国卫生和创卫组织建设方面的资料； ⑵、有关爱国卫生和创卫工作制度建设方面的资料；
⑶、有关爱国卫生和创卫方面的资料，包括卫生保洁、环境整治、健康教育、四害防制、食品卫生、传染病防治等方面的计划、总结、评价等反映工作过程和结果的资料。根据职责不同，工作内容也有所不同，但是必须能够涵盖本地、本部门、本单位所有与创卫有关的工作资料。
⑷、有关爱国卫生和创卫工作的检查、评比、奖惩方面的资料。
二级档案由各区、各涉创部门、单位收集整理后上报市创卫办统一归档。 3、三级档案
三级档案是工作记录档案，即日常工作情况的记录资料，主要是基层单位开展爱国卫生和创卫活动的工作记录，如：甲单位开展灭鼠活动，怎么组织的，由谁投的灭鼠药，投了多少，投在什么地方等反映工作情况的细节资料。三级档案主要由涉创部门、单位收集、整理、归档，以备考核组
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检查。
4.装订要求：必须使用现行统一规范的档案盒。要求有本单位创卫档案资料的总目录（单独成盒）；盒外壳标题分三级，一级标题：丹东市XX单位创建国家卫生城市资料（盒正面）；二级标题：即类别标题，如爱国卫生组织管理或健康教育等（盒侧面“机构问题”内）；三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映（盒侧面最下方），要求用主题词文字标示，如：领导小组、网络、规划、计划、总结。标题字号要求：一级标题宋体小初；二级标题宋体小一号；三级标题宋体二号。卷内文件要有目录（宋体四号）、编码，并打上页码。
四、其他要求
1、 未列入“参考目录”名单的其他涉创单位，依据“基础资料建档目录”，结合单位创卫职责，自行编制创卫资料建档目录，并报市创卫办。
2、各区、各部门要在2月底前将本地、本单位创卫资料信息负责人和资料员的姓名、办公电话、手机、电子邮箱，以表格形式，加盖公章后报市创卫办。
二○一二年一月四日
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