4.2 PDF Creator
點選 開始 ? 程式集 ? PDFCreator ? PDFCreator ，打開PDFCreator – PDF列印監視器。
修定日期：2014年10月21日
點選 印表機 ? 選項，開啟設定檔, 即可調整產生之PDF版本。系統
預設是1.4版，最高可以支援到PDF 1.5版。
4.3 PrimoPDF
點選 開始 ? 程式集 ? PrimoPDF ? PrimoPDF Settings，打開PrimoPDF的選項設定程式
點選 Options，就可以看到設定PDF 版本的選項。系統預設版本是1.3，最高支援到PDF 1.5版
修定日期：2014年10月21日
4.4 CutePDF
透過免費版本的CutePDF所產生的PDF版本為 1.4 版，無法調整為其它版本。
4.5 doPDF
透過免費版本的doPDF所產生的PDF版本為 1.5 版，無法調整為其它版本。
4.6 Microsoft Office 2007/2010
透過 Microsoft Office 2007以上版本之另存新檔功能所產生之PDF檔案版本為1.5版，無法調整為其它版本。
4.7 Fuji Xerox C3370 （總公司七樓）
透過掃瞄器自動產生的PDF版本為 1.3 版，無法調整為其它版本。 （請勿使用於送件文件之產生） 4.8 RICOH AFicio MP C2051（新豐研究所三樓支援組）
透過掃瞄器自動產生的PDF版本為 1.4 版，無法調整為其它版本。
二、
文件加密
請勿使用任何安全性之設定，例如密碼開啟保護或是防止修改、列印等等，避免Review人員無法在文件上做標示或任何紀錄，影響Review進度。
修定日期：2014年10月21日
三、 文件字型
因為您無法事先得知Reviewer的電腦內是否安裝有其它字型，為避免文件在別台電腦開啟時產生錯誤，或是打開檔案後格式不對等等問題，請儘可能不要使用非電腦標準內建的字型。
下表為一般狀況下，電腦內建之標準字型
List of Standard Fonts Font type Sans Serif Non Proportional Serif Other Font name Arial Arial Italic Arial Bold Arial Bold Italic Courier New Courier New Italic Courier New Bold Courier New Bold Italic Times New Roman Times New Roman Italic Times New Roman Bold Times New Roman Bold Italic Symbol Zapf Dingbats
根據FDA的建議，文件內容敘述請用Times New Roman字型，字體大小為12。表格使用字體大小為9或10，註腳字體大小為10。除非版面完整需要，否則僅可能不要使用過小的字體。
文件內容儘可能避免使用在黑白印表機無法清楚辨識的顏色，尤其是淺色字體，建議的字體顏色為黑色，而超連結部份則請採用藍色。文件在送件前請務必先用黑白印表機試列印，以驗證是否可以清楚辨視所有的內容。
四、
文件的版面配置與尺寸
版面配置並無強迫規定，但整份文件請維持一致性。
文件尺吋請使用A4或Letter規格。版面左側請保留至少四分之三吋為裝訂區，右側則最少保留八分之三吋的空間。如果文件版面採用橫向配置，則請在文件上方保留四分之三吋的空間。頁首及頁尾請勿跨出邊界。
如果有超大尺寸的CAD圖或是行銷材料，則請依實際尺吋產生PDF檔案。 五、
PDF原始檔
除非不得以，否則請儘可能的使用原始檔，例如Word、 Excel或是軟體直接透過「列印」到PDF印表機的方式輸出PDF檔。透過文件掃瞄或圖
修定日期：2014年10月21日
片轉出的PDF檔，解析度通常會比較差，而且Reviewer可能無法使用文字搜尋或複製文字等功能。因此，針對由掃瞄產生的PDF檔案，必須掃瞄或轉換成「可搜尋的PDF」（Searchable PDF）。 建立或轉換成「可搜尋的PDF」，需要使用 Adobe Acrobat或是ABBYY FineReader 11等軟體才可以完成。目前新豐跟總公司使用的影印機（RICOH C2051或FUJI XEROX C3370）都無法直接輸出「可搜尋的PDF」。 六、
PDF轉檔設定
透過掃瞄取得的文件，解析度請至少設為300dpi，以滿足螢幕跟列印時均可以取得清晰的效果。不同類別的文件，請請參考下列表列的建議解析度進行掃瞄：
掃瞄解析度 文件類別 手寫 繪圖機列印的圖形 黑白圖片或照片 彩色圖片或照片 Gels 及 karyotypes High pressure liquid chromatography
解析度 300 dpi (black ink) 300 dpi 600 dpi (8 bit 灰階) 600 dpi (24 bit RGB) 600 dpi (8 bit 灰階) 300 dpi 七、
PDF檔案的壓縮
透過適當的壓縮，可以在不降低文件品質的狀況下有效的替檔案進行減肥的工作。
以Adobe Acrobat為例，在 進階 ? PDF最佳化程式 裡面，採用 ZIP或 CCITT Group 4 的壓縮可以有效的減少檔案大小。
修定日期：2014年10月21日