四川**消防工程有限公司
各部门（员工）职责范围及奖惩制度
第一项 前言
1、为了加强办公室管理，切合本公司实际情况，根据不同的岗位编写相应的规范化职责，明确公司内部员工职责，使办公室管理工作更加标准化、制度化和规范化，特制订本制度。
第二项 考核办法
1、根据2013年10月21日会议决定，自2013年11月1日起，每位员工月工资按季度累加100元。
2、本制度扣分折合人民币为50元/分。
第三项 公司条例
1、凡上班出现迟到、早退的（扣2分），超过30分钟的按旷工半天处理（扣除半天工资并扣10—20分），旷工半天以上（扣除旷工天数工资并扣20—40分，情节严重者解除劳动合同）。会议出现恶意迟到者，扣5分。
2、各部门应爱护各自办公范围内的所有办公用具（电脑、打印机、桌、柜、空调等）并指定专人进行看护和保养工作。如发现人为损坏，除照价赔偿外扣5—10分，情节严重的可扣罚当月工资200—500；如为非人为损坏，部门负责人或责任人需报董事长或总经理申请维修或更换，延迟上报或隐瞒不报者，扣责任人5—10分，造成严重后果的扣责任人10—20分，部门负责人5—10分。（责任人定为：前台—刘莎；预算部—敬晓红；财务部—易洪英；资料部【工程部】—杨兰洁）
3、公司员工出差（不含公司公差），根据职位分为普通人员、部门经理、总（副）经理、董事长分别收取劳务费每日300、500、1000、2000元，预付一天。（食、宿、
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行和其他特殊费用不包含在内）
4、公司所有员工外出公差，事情完毕后不管结果如何都须向总经理或董事长反馈情
况。一次未反馈的视事情轻重扣2—5分。
5、公司所有员工请假或休息时间必须无条件保证通讯畅通。 （经查通讯不畅者扣5分，特殊重大情况扣10分。）
6、违反公司规章制度情节严重或给公司造成较重大荣誉或财产损失的，将另作严肃处理。
7、类似错误或事情多次重复出现时，将会提高该员工的扣分基数。
8、部门与部门之间的职责串联工作、扣分超过10分的须经公司董事长或总经理决定。
9、所有奖扣分事项必须由当事人签字确认，执行人（处罚人）签字并叙述事由。对当事人不配合的，加重扣分；对未发现违反职责而主动申请扣分的，视情况减半扣分或不扣分。
10、扣除的费用由财务管理，前台（行政）制表做账。 11、以下职责望所有员工共同遵守，认真履行。
第四项 前台（行政）职责及奖惩办法
1、负责来访客户的接待和登记工作，咨询客户来访意图并登记，为客户引领会见。（未登记或环节错误，扣1分。）
2、如与公司业务无关的人员概不予以引见。
3、负责公司热线的接听和电话转接，重要事项认真记录并及时传达相关人员，不遗漏、不延误。
（延误报送或遗漏报送扣2分，情节严重的扣5分。） 4、负责及时接收外来信件、资料、并正确转交相应部门。 （未正常转交或遗漏转交的扣1分。）
5、文件的发放（复校核，无错字、别字、漏字、漏页，文字清晰，准确无误）、登记、发放。
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（出现上述情况的扣2分，情节严重的扣5分。） 6、负责办公室印鉴和介绍信的保管、开具和记载工作。 （出现上述违规情况的扣2分，情节严重的扣5—10分。） 7、对文件进行分类管理，建立台账。 （未分类或台账不明的扣2分。）
8、负责办公会议的会务准备和记录，及时整理所有部门上报的ppt会议文档。 （未按时整理的扣2分，若因其他部门未及时上报导致的不能正常整理，则扣相应责任人2分。）
9、负责会议或者甲方考察会议室准备、人员安排及会议室布置，就餐安排（如有）。 10、如公司电脑、打印机、传真机等文印设备，发生故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。
11、员工外出，负责督促仔细填写《员工外出登记表》，切记收回员工带出的任何属于公司的印鉴，文件等。
（未督促登记的，每次扣1分；未收回的，每次扣2分。）
12、须领取资质必须书面填写项目详细内容并向分管领导汇报，经同意后方可领取资质，确保档案安全管理。
（未按程序领取的或乱发、不登记的扣2分，情节严重的扣10分。）
13、负责整理公司资质文件，做好相关资质文件备份，注意收发文件的有效期。 （未备份的扣2分，情节严重的扣10分。） 14、负责监督和检查办公室清洁卫生打扫情况。
15、负责公司员工的录用，员工资料档案的管理，劳动合同的签订、解除。 16、签订合同后，必须收回合同原件。原件收回后，需交财务部和资料部及工程部各一份（原件和复印件均可）；消防验收意见书存档前交一份复印件给财务部。 （未收回原件的或未按时交接的视情况一次扣2分，情节严重的扣5分。） 17、公司挂靠其他公司投标所需的资质，由前台人员提醒前往其他公司办事的同事，多领取一份资质。
（如未领取，责任由领取人自行负责。）
18、行政对每周一会议内容进行记录并装订成册、电脑备份。 （若未记录或未详细记录，扣2分。）
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第五项 市场开发部职责及奖惩办法
1．负责每个工程项目前期报价分析及后期投标跟踪； 2．负责客户档案资料的建立与运用； 3．负责控制前期招待费用的开支。
4．负责市场潜力调查和市场情况分析，每周必须新增5—10个工程项目，进行电话了解或现场考察，并在周报中上报上周市场情况分析； （若未上报或数量不够，每次扣2分。）
5．负责给考察人员进行接待及公司情况讲解并落实会议所需的文件资料；
第六项 预算部职责及奖惩办法
1、负责按时准确的完成每个项目施工图的清量和上机打印及工程概况等，交由负责人审核，必须准确无误。
（未按时完成、完成有误的一次扣5分，情节严重的扣10分。）
2、及时有效负责有关工程预结算方面的相关工作。在时间充裕的情况下，预算人员必须提前完成工程预结算工作。 （未及时或提前完成的一次扣2分。） 3、负责及时做好进度申请表。 （未按时做好的扣5分。）
4、合同签订后，负责向财务部、现场管理、采购部、资料部提供一份材料清单。 （未按时提供或提供有误的一次扣1分。）
5、工程中标后，负责及时向采购部、财务部及工程部提供一份中标清单;负责向资料员提供一份图纸。
6、预算员必须确保预算的项目报价数据的准确性。每次预算必须经两名或两名以上的预算人员对项目进行审核，才能上报部门经理或总经理审阅、批准并签字。若出现数量、价格、文字等错误，一经发现查实的，第一次和第二次主要预算负责人扣10分；次要负责人扣5分。若出现第三次，将降低该主要预算负责人一节点工资（财务部负责），两个月后，若未出现此节点的错误，书面上报总经理同意后，由财务部
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提升为原节点工资。
7、预算报价前必须进行成本分析，报董事长的价格为成本分析的120%以上，且成本分析价格必须与框算价格接近，不能出现较大的出入，如出现较大出入，视情节轻重扣5—20分。
第七项 总经理职责及奖惩办法
1、严格监督执行企业的各项规章制度。
（违反或存在包庇现象的一次扣5分，情节严重的扣10分。） 2、依照有关规章制度决定对公司员工的奖惩、升级、加薪。 3、组织召开临时相关责任人会议。
（未及时召开或召开时相关责任人未到位的扣2分。） 4、负责预算部的管理工作和各个工程的招投标答疑。 （违反的扣2分。）
5、落实中标工程相关单位的合同比选及确定工作。 （未落实的一次扣2分，情节严重的扣10分。）
第八项 副总经理职责及奖惩办法
1、参与公司重大投资决策，拟定公司相关计划、制度等。
2、负责工程部的管理工作，对每个项目的进度和质量不定期进行检查，督促各个项目的现场工长。
（未定期检查的或管理不当的扣5分，情节严重的10分。） 3、对挂靠本公司的项目，不定期委派专人进行检查。 （未进行委派检查的扣5分。）
第九项 财务部职责及奖惩办法
（一）会计职责
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1、根据《企业财务会计制度》要求，按期编制财务会计报表。 （未按期或未编制的扣2分。）
2、按照会计《条例、法律、法规》记账、报账，做到手续完备、数字准确、账目清楚。
（经查账目不明的扣5分。） 3、做好税务的申报工作。 （未做好的一次扣2分。）
4、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表。 （保管不当的或账簿、报表错误的扣5分。） 5、负责及时购买发票。 （延误购买的扣5分。）
6、会计人员实行会计监督，对不真实、不合法的原始凭证不予受理，对不完整的原始凭证要求更正、补充。
7、会计人员发现账目、账款不相符时，应当及时向公司领导书面汇报，并请求查明原因后作出处理；会计人员对上述事项无权自行处理。
8、在工程进度款申请中，协助现场管理员对进度款的进行开票跟踪和收款。 （违反的扣2分。）
9、工程竣工后，办理相应的财务结算。 （未按时或未办理的扣2分。）
10、负责清理公司债权，及时督促各项目工程欠款的催收。 （未进行督促的扣2分。）
11、负责材料票据的收集和整理，按月对所有材料票据的名称、金额、数量进行制表存档。
（未执行的扣2分。）
12、及时配合采购部、预算部、资料部对所需的供应商名称和材料价格等供货清单的查验。 （二）出纳职责
1、负责办理现金收付和银行结算业务。 2、不得任意挪用现金。
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