2010中国国际环境监测仪器展览会
筹 备 方 案
主办单位:中国国家环保部
承办单位:中国环境监测总站
2010年5月17日
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一、展会概况
名称:2010中国国际监测仪器展览会 主题:严密监测 促进环保
时间:2010年11月24日-11月26日(暂定) 地点:中国国际展览中心1号馆
二、展会规划
(一)2010中国国际监测仪器展览会大会组委会成立 成立时间:2010年5月 设立机构:招商组、会务组 工作内容:
招商组:对此次大会的参会厂家进行招商
会务组:收集落实此次展览会参展商的参展信息,并进行整体会务规划,实施落实此次展览会。 准备工作: 政府部门职责:
① 确认2010中国国际监测仪器展览会组委会成立资格; ② 确认大会LOGO及形象;
③ 确认2010中国国际监测仪器展览会组委会的委员长、委员等名单; 承办方职责:
① 积极筹办大会组委会;
② 积极筹办大会组委会下设的招商组、会务组、宣传组; ③ 设计大会标识logo。
(具体费用请查看附件一:费用大概在13万元左右)
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(二)2010中国际监测仪器展览会官方网站和招商手册制作 官方网站工作描述:
第一步:组委会于2010年5月起草官方网站的文字编辑内容; 第二步:官方网站内容经过主办方审查核实后确认; 第三部:组委会于2010年6月将官方网站上线运行。 各方职责分配:
组委会负责起草网站内容,并运行网站上线。 主办方负责审查确定网站编辑内容。
招商手册制作:
第一步:主办方和组委会共同起草招商手册涉及内容,包括主办方提供原始资料,组委会整理编辑;
第二步:组委会负责设计招商手册内容; 第三步:主办方审查确定招商手册内容; 第四步:组委会制作招商手册并进行招商。 各方职责分配:
组委会整理编辑主办方提供的招商手册内容并设计制作。
主办方负责提供原始资料、照片等内容,并审查核实确定手册内容、板式。
(三)2010中国际监测仪器展览会“明星风云榜” 大赛时间:2010年6月——10月 大赛名称:明星企业风云榜 大赛亮点:执行举要
步骤一:展览会官方网站设立专区,发布征求“明星企业风云榜”参赛企业资料。 申请报批企业填写出2009以来为社会和国家环境方面所作贡献资料。 步骤二:收集参加评选的企业资料、所作贡献、特色明星产品、企业领导贡献等内容,评选明星企业、明星产品、明星事件、明星人物;
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步骤三:在展览会开幕式上,宣布明星企业名单,设立明星企业风云榜; 步骤四:将这些内容刊登“会刊”刊物中,发放给参展企业阅读(如果时间不允许,单独制作“展望”刊物刊登出来)。 各方职责分配:
组委会负责组织专家评选团。
组委会负责在网站发布大赛信息,收集参赛资料,以及大赛获奖内容的最终展示。
(四)2010中国国际监测仪器展览会开幕式 展览会开幕式时间:2010年11月X日上午09:00 展览会开幕式地点:国展
展览会开幕式受众:行业企业人士、政府领导、媒体、大众 展览会开幕式内容: 1. 领导剪彩启动 2. 领导致辞 3. 企业代表致辞 展览会开幕式亮点:
剪彩仪式:各位领导一起进行展览会剪彩仪式,剪彩同时彩带炮打出漫天彩带,象征此次展览会红红火火。
展览会开幕式传播计划:集中引爆热点两轮传播交叉进行。 展览会开幕式准备工作: 主办方职责:
① 邀请相关领导出席此次活动; ② 文件报批公文; ③ 政府指定邀请媒体报道;
④ 政府制定组织环保领域相关单位参观视察。 承办方职责:
① 成立展览会特别活动组招商;
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② 规划展馆展位,管理执行;
③ 设计并制作开幕式涉及相关物料,印制手提袋、门票、会刊等宣传物料;; ④ 邀请媒体大众媒体出席;
(五)2010中国国际监测仪器展览会主题展
展览会主题展时间:11月X日-11月X日 9:00-16:00 展览会主题展地点:国展1号馆
展览会主题展受众:行业专业人士、行业专业媒体、部分大众 展览会主题展内容:
1. 分区域进行不同产品发布展示 2. 同时进行招商合作洽谈 展览会主题展准备工作: 主办方职责:
① 提供确认涉及到的相关文字、图片、指示精神等内容; ② 确认主场设计及相关设计效果图。 承办方职责:
① 展览会期间展馆日常消耗(水、电、消防等); ② 协调联络各展商参展事宜; ③ 主场搭建; ④ 国展标准摊位搭建。
开幕式和主题展费用报价:(附件二:开幕式和主题展费用约110万元)
(六)2010中国国际监测仪器展览会专题论坛 论坛时间:展览会进行期间预设三天时间研讨会
论坛地点:国展综合服务楼、国展2、3号馆1、2报告厅 论坛受众:行业内专业人士、企业、专家
论坛场次:共计8场,主办方4场,每场45分钟-50分钟,
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