项目管理作业
（婚庆策划）
组员：程 勇 14130263
方前明 14130231 许 建 14130259 胡 伟 14130260 郑斌斌 14130262 谷 权 14130264
2015年4月28日
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一、项目背景（包括环境分析、项目选择） ............................................................................... 3
⒈项目的提出原因................................................................................................................... 3 ⒉项目环境背景....................................................................................................................... 3 ⒊项目优势分析（资源、技术、人才、管理等方面） ....................................................... 3 ⒋项目运作的可行性............................................................................................................... 3 ⒌项目的独特与创新分析 ....................................................................................................... 3 ⒍项目章程............................................................................................................................... 4 二、项目的范围管理（包括需求的识别、范围说明书、项目成果目标、工作分解等） ....... 4
⒈需求的识别........................................................................................................................... 4 ⒉项目范围说明书................................................................................................................... 5 ⒊项目目标............................................................................................................................... 5 ⒋工作分解（WBS）................................................................................................................. 6 三、项目的组织结构 ...................................................................................................................... 6 四、项目的人力资源安排（包括人员的职责分配） ................................................................... 7
⒈项目人力资源需求计划 ....................................................................................................... 7 ⒉团队介绍............................................................................................................................... 7 ⒊项目责任分配矩阵............................................................................................................... 7 五、项目的成本管理、时间管理、质量管理中的任何一个环节 ............................................... 8
⒈项目时间管理....................................................................................................................... 8
⑴项目清单和时间估算表 ............................................................................................... 8 ⑵项目进度双代号网络图 ............................................................................................... 9 ⑶婚庆项目进度计划甘特图 ......................................................................................... 10 ⑷项目实际进度偏差分析-前锋线比较法(检查日期9月10日) ............................. 11 ⒉项目成本管理..................................................................................................................... 12 ⒊项目质量管理..................................................................................................................... 12 六、项目的风险管理 .................................................................................................................... 13
⒈项目风险管理的主要内容 ................................................................................................. 13 ⒉项目风险管理计划............................................................................................................. 14
⑴项目风险管理计划的制订依据 ................................................................................. 14 ⑵项目风险管理计划的编制方法 ................................................................................. 14 ⑶项目风险管理计划的主要内容 ................................................................................. 14 ⒊项目风险的识别................................................................................................................. 15
⑴SWOT简要分析............................................................................................................ 15 ⑵头脑风暴 ..................................................................................................................... 15 ⑶风险项点的确立 ......................................................................................................... 16 ⒋项目风险的研判................................................................................................................. 17 ⒌项目风险的预防................................................................................................................. 18 ⒍项止风险的控制................................................................................................................. 19
⑴定期会议制度 ............................................................................................................. 19 ⑵检查表法 ..................................................................................................................... 19
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一、项目背景（包括环境分析、项目选择）
⒈项目的提出原因
受朋友之托，为郑先生和杨小姐策划一场难忘的婚礼。项目内容包括:婚纱摄影，会场布置；化妆师、司仪、摄影师、酒店等的联系；喜帖、红包、婚车队、烟酒等的准备；来宾的联系及安排等。
郑先生和杨小姐准备在2015年的国庆节结婚，本项目的目的就是在2015年10月1日为郑先生和杨小姐举办一个他们满意的有特色的西式婚礼，在各方人员的支持和配合下来完成该项目，并且保证不触犯和违反相关规定与政策。
⒉项目环境背景
项目主题：今夜让爱升华。
实施对象：新郎、新娘以及双方的亲人和朋友、同学等。 实施区域：天上人间大酒店。
预计成果：2015年10月1日在新郎家乡所在地举办一个西式婚礼仪式。 项目期限：2015年9月4日到2015年10月3日。 项目成本：项目总投资为5万元人民币。
⒊项目优势分析（资源、技术、人才、管理等方面）
⑴该项目在我公司所在地组织实施，我公司有相关成熟的经验可复制，许多资源可以共享，可大大降低相关成本。
⑵本公司与我市知名的司仪、摄像师、高端汽车租赁公司等建立了良好的合作关系，并签有合约。
⑶新郎、新娘与项目策划人员较为熟悉，沟通问题不大。 ⒋项目运作的可行性
⑴委托人资金可上浮10%，尽量以节省为原则，比较以往同类型项目，该项目基本能保持微利。
⑵如今互联网较为发达，部分事项可借助互联网，能够保证项目进度。 ⑶婚礼创意无特殊要求，但尽量个性化，彰显形式新颖。 ⒌项目的独特与创新分析
⑴因新郎、新娘均海归派，崇尚自由、浪漫，能够接受新鲜事物，性格活泼开朗，婚礼风格为西式。
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⑵新郎、新娘个性化的需求，譬如与宾客互动环节、新人出场场景设计等等，我公司均有成熟的运作经验。
⒍项目章程 项目名称 项目时间 资金预算 交付结果 工作描述 所需资源 重大里程碑
二、项目的范围管理（包括需求的识别、范围说明书、项目成果目标、工作分解等）
⒈需求的识别
⑴市场需求：随着社会的进步，年轻人的思想越来越新潮，结婚是人生中的一件大事，人们在婚姻仪式的形式上也越来越追求浪漫，比照西方模式办婚庆、中国传统结婚仪式、旅游结婚、网上婚庆、农村新式婚庆等形式不断涌现，越来越受到年轻人的欢迎，我公司如果能抓住这个市场需求，做大做强新型婚礼策划，对公司的发展将是一个拓展。
⑵商业需要：虽然单项策划费用相对较少，但市场基数庞大，随着人们生活水平的不断提高和项目的做大做强，今后公司的投入费用成本可以进一步降低，如策划范围更广更深，市场占有份额也越来越多，对公司的盈利有很大的潜力可以挖掘。
⑶顾客要求：新婚夫妇希望办一次有特色的西式婚礼，婚礼创意要求尽量个性化，彰显形式新颖，这与公司下一步努力的发展方向相一致，借此机会可以优化组织人员，积累经验的同时，起到对外宣传的效果。
⑷技术需求：目前，公司有一批海归策划团队，对国内各类策划需求进行了一次全面调研，方向把握比较明确，且应用推广了国外先进的技术，完全有能力做到国内领先，国际接轨，最大程度满足顾客的需求。
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婚庆策划（举办婚礼日期2015.10.1） 2015年9月4日至2015年10月3日 5万元 婚礼各方面准备就绪，新娘、新郎及家人满意 方案设计、物品采购、与酒店、车队等联系、项目控制 人、车、场地、喜炮、烟酒、气球、蜡烛等 设计工作完成、场地布置完成、婚纱摄影完成、婚礼仪式结束 ⒉项目范围说明书
时间范围：2015年9月4日-2015年10月3日 样式范围：西式 规模范围：中型
地点范围：天上人间大酒店
工作范围：拍摄、喜帖设计及派发、场地布置、化妆、婚车乐队预订、婚礼（婚宴）进行、蜜月安排。
婚庆相关物资提供范围 婚庆项目内容 婚纱照拍摄 请帖 乐队 婚礼现场工作人员 现场布置所需物资 婚礼仪式摄像 亲朋接送车 婚礼使用婚纱礼服 数量 一套 100份 一支 30人 若干 一套 5部 各一套（共2套） 说明 五星级婚纱照 包含设计 供婚礼现场使用 根据被服务方认定设计方案所需物资购买 从本店挑选 租借 采购 ⒊项目目标
⑴成果目标：成功举办婚宴，婚礼浪漫有新意，满足干系人要求。 ⑵工期目标：项目在一个月之内完成。
⑶成本目标：成本控制在5万元左右，上下浮动不超±2000元；来宾约100人。
⑷市场目标：成功宣传公司形象，积攒社会人气，为今后争取客源打下基础。 ⑸管理目标：在新技术应用、人员组织管理、分工合作、对外宣传项目上总结经验，完善管理制度，为标准化管理提前谋划。
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