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第十一章、物资供应及管理
一、目的
搞好本项目施工中的物资计划、采购、领用、供应工作、适时、适地、按质、按量地组织好工作物资供应,确保工程的顺利进行。 二、物资供应工作流程
建立供应台帐输入微机 编制供应材料的领用计划 编制自行采购材料的采购计划 合同订货、市场采购 货物提运 验收入库 进入仓库管理工作流程 三、计划编程
? 根据计划部门提供的月、旬、周计划,确定物资的需用量编制物资需
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要计划;建立工程物资供应台帐,输入计算机,利用微机进行动态管理。 ? 根据需要计划,确定物资的领用量、采购量。 ? 按供应范围编制物资的领用计划、采购计划。 ? 物资采购计划报主管审批交采购员实施。 四、采购
? 对供货方的质量保证能力的评价。 ? 对产品试验结果进行评价。
? 对供货方的供货、业绩和信誉进行评价。 ? 对评定结果作好记录。
? 对评定合格的供货方应列出名单,建立档案。 ? 在合格供货方名单内采购。 五、入库
? 对入库物资进行数量、质量进行验收。
? 物资到达前应通知仓库保管员根据将到物资做好准备。
? 物资到达时,仓库保管员根据入库凭证对进库物资的名称、规格、型号、等级、数量进行核对、清点。
? 对随货的质量证明资料进行清点,并做好交接记录。
? 清点无误的物资应填写物资送检通知单,由材料、设备质检员对进货物资进行验收。
? 管材、板材必须贴有材料名称、规格、等级、炉号。
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? 材料质检员应根据合同文件、工程需要确定是否进行验收和试验。 ?
当合同中规定甲方对承包方提供的物资进行验收时,有权在本单位
或承包方处对物资是否符合规定要求进行验证。 ? 验证或检验不合格的材料要隔离存放,并有标识。 ? 未经验收或检验不合格的物资一律禁止用于工程。
●当材料与合同工作范围,项目说明书、采购合同、施工图纸不一致,应出材料缺陷报告,并应退给供货商,当不可能退回时(如计划要求)缺陷材料应根据甲方的要求进行修理,只有甲方才有权通知接收与合同文件不一致的材料。
? 对检验合格的物资应及时办理手续,并按合同要求承付货款。 六、物资发料
1、材料发放必须保持以下原则。
? 发放数量必须限制在批准数量内,不得任意多发。 ? 如因包装所限或不便拆零需超发时,应报专业计划同意。 ? 未经验证或检验不合格的材料不准出库。
? 技术资料(如合格证、质保书、说明书、图纸等)应办理交接登记
后随货同行,零发时,要有抄件或复件,原件留存。
2、发料单据及时输入计算机进行帐务处理;做到计帐及时日清月结。 3、收发手续齐备、凭证完整、装订成册。
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七、物资的保管与保养 1、保管
1)要方便材料的收、发、盘点和做清洁卫生工作。 2)要符合安全技术管理和规格化要求。 3)按物资性能分类管理。
4)入库物资若无质量证明书不能进行质量验收,可先进行数量验收,等质量证明书到达后再补验质量。
5)易碎、易损及精密度较高的仪器、仪表、电气材料、存于专设的电仪库内,按标识存放,轻拿轻放,不得倒置、碰撞、滚动和挤压。
6)成套设备必须配套存放,主机、附件、专用工具不得分散存放,严禁拆套使用。 2、维护保养
1)保管中应加强维护保养,达到“十不”即:不锈、不潮、不冻、不腐、不变、不坏、不漏、不混、不爆。做到发放无差错,保管无丢失。
2)电气、仪表设备进库存放,露天存放的应下垫上盖,注意防湿、防晒。 八、物资盘点
对发生收、发的材料当日进行盘点,以便及时发现问题。没有发生收发的材料,用抽查的办法进行核对。做到帐、卡、物、资金四对口。
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第十二章、施工机具计划
主要施工机具一览表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 设备名称 电焊机 冲击电锤 手枪电钻 切割机 切割机 接地摇表 弯管器 摇表 万用表 频谱仪 网络测试仪 示波器 稳压电源 对讲机 工程打印机 工具 工程车 型号 380V/220V 220V 220V 380V/220V 320V/220V φ16~φ60 500V DT-830B HP-8563 TDS-220 HITACHI1560 DH-1718 M LS3E 单位 台 台 台 台 台 台 台 台 只 台 台 台 台 台 台 批 辆 数量 2 5 4 1 1 1 2 2 1 1 1 1 4 4 1 新旧程度 2003年 2000/2003年 2003年 2002年 2003年 2003年 2002年 2004年 2004年 2002年 2003年 2000年 2000年 2003年 2003年 备注 国产 日立 日立 国产 进口 国产 国产 国产 国产 进口 进口 进口 国产 进口 进口 ******科技实业有限公司 第 35 页 共 57 页