做出正确的决策。同一企业不同时期产生的相同或相似的交易,事项,不能随意变更,而应采取统一的会计政策,这样才能达到会计信息质量的可比性要求。要想实现会计信息可比性的要求,企业并不意味着不可以变更会计相关政策,相反的,若想变更会计的政策,只要在相关法律法规的范围内提供更相关的会计信息。并在附录中说明有关会计政策变更的情况便可。
(2)不同企业相同会计期间可比
当企业投资者为了在评价不同企业的资本运行状况时具有统一的标准,这就要求会计信息质量要求具有可比性,当有企业在同一期间发生相似或相同的事项时,应当采用一致规定的会计政策,确保统一的会计信息口径、实现彼此之间可比,以达到不同企业提供按照统一计量、确认和报告要求的相关会计信息的目标。
5、会计信息质量的实质重于形式
企业的交易进行经济实质的确认、报告和计量,并非仅靠交易的法律形式,这就是会计信息质量的实质重要于形式。在多数情况下企业会发生与经济实质和法律形式一致的交易或事项,但在某种情况下,会出现不一致的现象。在这方面,当数对融资租入固定资产的确认与计量这一案例是最为典型的。从法律形式来讲,以融资租赁方式租入的资产虽然企业仅拥有其使用权和控制权,不能将其作为企业的固定资产加以核算,但由于租赁合同中规定的租赁期超过了固定资产的可使用寿命,而且租赁期到期后承租企业可以购买该项资产。因此,为了正确反映企业资产和负债情况,在会计确认、计量和报告上企业就应当将把融资租赁方式租入的资产作为企业自有固定资产加以核算,列入资产负债表中,与此同时也应该用长期应付款来从另一方面反映融资租入的资产。
三、会计信息系统对会计信息质量的影响
(一)会计信息系统能够充分披露会计信息
会计信息能够通过会计信息系统的使用更加充分地披露出来,母公司可以通过会计信息系统对子公司的监督,从而了解其财务管理的相关事项,从另一方面可以反映公司的经营状况与财务状况。母公司会计信息总部作为会计信息系统的核心,在网络的环境下,通过连接各个子公司和关联公司的财务系统,从而实现对整个企业的财务和资金的统一有效管理,由此便可以全面披露和管理企业的各项有形、无形资产,这样企业各项资金的使用情况就可以全面的被反映出来,企业的经营成果与财务状况可以通过各项经济事项和经济活动更加准确、动态地反映出来。
(二)会计信息系统可以防止会计信息报告的失真
现代会计信息系统将会计系统和各个子系集中起来统一管理,协调使用,通过子系统的相互连接,监督每一关,进而实现全部会计信息处理过程的系统化,使企业内控能力得到进一步加强,通过相互之间的配合和层层的监督,确使数据的准确性得以提高。并且每位财务管理人员的权限和职责在会计信息系统中都加以明确,使其在处理中相互配合、监督。人员们也通过责任岗位制对自己的行为进行了严格的约束,端正了自己的态度,从而以尽职尽责、准确无误的态度来编制报表。会计信息系统的有效手段是对会计信息数据进行监督和检查,能够有效地、全面准确地核查财务统计数字,以而切实防范信息报告失真。
(三)会计信息系统保证会计信息传递的时效性 作为会计信息质量的重要特征的及时性,会计信息及时与否直接关系到会计决策的合理性和科学性。会计信息系统能够动态的监督会计信息与实际的财务管理与经营
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活动过程,准确的反映经营成果与财务管理状况,并且要能够保证及时编制、呈送财务报表,在会计年终后将年终财务报表及时地呈送,进而将可靠的及时的依据提供给决策者。现代企业随着瞬息万变的经济发展市场变化,也会越来越高要求会计信息的及时性,已经不能满足以往每年呈送一次年度报表的方式的需求,所以会计信息系统要在会计信息的及时性和失效性方面加大努力。会计信息的使用者能够通过会计信息系统的使用,动态监督定期或不定期的信息,会计信息系统可以让企业管理机构及时的了解企业相对应的信息,保证传递的会计信息有时效性,也能够切实使会计信息管理的科学性有所加强,使投资者等其他信息使用者能够保护自己的切身利益。
四、会计信息系统给会计信息质量带来的风险
(一)数据的采集和输入的风险
原始数据的质量发生变化很大一部分原因是由于会计数据在输入和收集时的错误造成的,造成会计数据质量产生影响的主要有以下几方面:首先,原始会计数据的来源复杂,在收集过程中很容易发生错误,如会计人员填单、传递失误等。其次,初始数据在计算机中可能受病毒木马等影响,会造成科目码,金额的错误。再次,在会计信息系统中,单一的数据输入口会影响到数据的处理和输出的结果。反而在手工处理系统中,会计人员可以多次对会计业务进行稽核。
(二)数据的加工和处理的风险
尽管会计报表可以通过会计信息系统即时地得以实现,但若计算机软硬件发生故障,或者会计人员对信息系统进行了违规操作,就会使正常的会计核算工作受到一定的影响,进而也使会计信息的安全保密性、可用性以及完整性产生相应的负面作用。
造成硬件故障的原因主要有:
计算机硬件系统自身的缺陷导致部分功能的缺失,或者外部的环境对硬件的冲击产生不良的效果。在会计信息系统中,财务软件起到了支持和制约计算机处理会计信息至关重要的作用,它对系统是否能够有效的处理会计数据起到极为重要的作用,使其及时、合法、准确地进行工作。在开发软件的过程中,财务软件亦会存有如登录口令易被破解、数据加密不充分等不同方面的缺陷,这就会给会计信息质量带来一定的安全隐患。最后,计算机系统的更新对财务软件的更新也有一定的要求,当财务软件不再适合当前计算机的操作系统时,财务软件必须进行更新和维护才能正常的工作,其他软件的后台运行也会给会计信息质量带来一定的风险。
(三)数据的存储和输出的风险
通常情况下,大多数会计信息都将会在软、硬盘上存储,或者是存储在网络资源上,因此,这就会造成人们能够不留任何痕迹地查阅、修改、删除甚至是拷贝和伪造会计信息的情况出现,并在会计信息的可用性、完整性、保密性等方面留下一些安全隐患。大多数的会计数据都集中在会计信息系统内的数据处理上,因此这就导致未经授权的人也可以轻而易举地查阅到秘密的数据信息通过计算机指令,甚至是会计信息在传输历程中也有可能通过会计信息网络化这样的大环境,被有不良意图的人截获,导致泄密。
五、防范会计信息系统给会计信息质量带来风险的相关措施
凡事都有双面性,会计信息系统的运用虽然给会计信息工作带来的便捷是显而易见的,但与此同时也给企业带来了一些负面影响,由此,我们应该采取必要的措施,以而有效地提升会计信息质量。
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(一)确保计算机软硬件的配置
会计信息系统账务处理系统在计算机中通过采用会计核算软件,数据处理程序存储,数据处理过程就会按程序自动完成信息结果的输出,尤其是记账及报表生成工作过程无需人为干涉,因此在建设会计信息系统时,采用存储程序方式,将程序和处理问题所需的数据预先按一定的顺序存入主存中,计算机工作时依次取出每条指令,然后按指令的规定执行相应的操作。计算机的硬件主要由以下设备构成:输出设备、输入设备、运算器、存储器和控制器。而计算机上运行的各种程序等被称之为软件。软件系统已经成为计算机系统的灵魂。在会计信息系统中对系统影响很大的一部分原因是由系统软件的工作状况和硬件质量造成的,因此为了确保计算机本身在工作中能够有效地自动处理错误和解决问题,以保证数据处理及时有效的完成,建立相关的硬件保护系统和软件控制则是必须的。
(二)建立数据备份
由于一块小小的存储介质上集中存储着大量的数据信息,一旦意外损坏了存储介质,就会丢失许多至关重要的数据,而且要想修复损坏的介质往往是不太可能实现的。为了在数据意外损失的突发情况下进行灾难恢复,以防造成不必要的损失,要定期地对系统和会计数据进行备份,并且还要进行实时的网络系统备份,当日志发生变化时,备份系统则自动进行更新。实时化、制度化是数据备份所具备的基本特征。数据备份不仅在计算机内部进行,外部储存上也是必不可少的,对于外部存储,譬如定期的检查,防磁、防潮等安全工作应严格执行。
(三)提升会计信息系统管理的安全性
为提升会计信息系统管理的安全性,最好的方法就是主动防御,完善整个会计信息网络,防止造成因对网络会计信息系统安全的防范失误这样不必要的损失。为了完成防备网络会计信息系统安全问题的任务,就要增强用户的网络会计信息系统安全意识。安全的技术保障要从全方位的防御机制做起。计算机系统的安全是无法通过一个独立的组件确保的,因此要有安全的操作系统、强大的数据应用系统、网络监测、通信加密、备份恢复等共同发挥作用,一起维护网络安全。对会计信息系统的安全管理应该安装网络防火墙和安全软件,有效地将计算机病毒彻底检测出来并不留痕迹地给予消除,防止黑客和病毒入侵对计算机的安全造成影响;通过密码技术对数据信息加密处理,加密的数据对数据传输和计算机辐射都有安全保障;经常进行漏洞扫描技术,找到漏洞并给予修复;通过这些手段形成一种主动的防范措施,以免会计信息的安全受到影响,做到防患于未然。
(四)加强内部控制管理制度
在企事业单位中要实行标准化的内部控制和经营管理,克服那些凭借个人的主观意志而驱动管理模式的这种传统管理。在内部控制上,在职人员的操作应该严格按照规章制度执行,只有这样,才能在工作人员这方面减少出现问题的几率。定期对设备进行监测,建立一系列的规章制度来完善工作。对用户的权限严格制约,并且限制各种数据的查阅或修改权限,对岗位职责的分工实行严格的管理制度,定期更换各级人员的操作密码,并相互保密防止密码外漏的情况发生。工作人员应该各司其职,不可越级或者越权进行操作。同时也应对会计信息系统进行定期的审计,在信息系统运转后,以确保真实、准确地对会计数据进行处理。
(五)开展计算机审计
首先,加强对会计信息系统进行审计,评价计算机硬件的安全可靠性和系统的合规合法性等,以确保真实的和准确的会计信息系统运行后的处理结果。其次,合法的
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在事后进行审计,以保证会计信息的真实可靠。一方面用软件对信息进行存储,另一方面将会计信息的数据进行打印。审计工作主要是为了防止计算机和操作人员在工作的过程中发生失误,所以,积极的进行计算机的审计工作有助于会计信息质量的提高和效率的提升。
依据以上所述,会计信息质量要具有可以提供标准与依据的特征给会计准则的取舍、会计程序与方法的评价,同时也是财务管理目标的具体化的体现。会计信息不仅需要真实可靠地原始会计数据,还与计算机系统软硬件的配置、会计人员的高素质、优良品德、强大能力与丰富的经验息息相关,并且选用的会计制度、会计程序和方法也会影响会计信息,这就在一定程度上使会计信息的可靠性、真实性等特征发生改变,但是会计信息系统会利用先进的计算机网络统一集中地管理会计信息,能够使会计信息的准确性确实有效地得以提高,再加上动态的监督,对于会计信息质量的提高有很大的帮助。
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后 记
在我的指导教师王燕嘉老师的精心指导下,历时将近两个月最终完成这篇论文。在这段充满奋斗的写作历程中,从选题、构思、撰写、修改到定稿,遇到了很多困难,王老师都给予了不少悉心指导和建议。在本科生学习生涯里,王老师不仅传授给了我知识和良好的学习方法,而且,其在工作上严谨的科研态度、深厚的学术造诣,在生活当中和蔼可亲的对人态度都使我受益匪浅,这一切都在无形当中深深地影响着我,为我今后走向社会岗位打下了坚实基础。借论文答辩之际,我向指导和帮助过我的王老师表示衷心的感谢!
此外还要感谢在这四年的求学生涯中,一起学习、共同研讨、朝夕相伴的同学们,感谢他们尤其是在我写论文的过程中给予我很多素材,并在论文的排版和撰写过程中给予我很多有用的帮助,希望我们大家以后继续互相学习、互相帮助,共同进步,一起完成了美好的求学之路!
我的学术水平有限,所写论文难免有不足之处,恳请老师批评和指正!最后,感谢在百忙之中抽出时间参与这次答辩的各位评审和答辩老师!
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