额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在WPS 表格中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。
88. 自动求和
在老一些的WPS 表格版本中,自动求和特性虽然使用方便,但功能有限。在WPS 表格 2012中,自动求和按钮被链接到一个更长的公式列表,这些公式都可以添加到你的工作表中。借助这个功能更强大的自动求和函数,你可以快速计算所选中单元格的平均值,在一组值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:单击列号下边要计算的单元格,或者单击行号右边要计算的单元格,单击常用工具栏上自动求和按钮右边的箭头,并单击要用的公式,然后按Enter。
89. 解决SUM函数参数中的数量限制
WPS 表格中SUM函数的参数不得超过30个,假如我们需要用SUM函数计算50个单元格A2、A4、A6、A8、A10、 A12、……、A96、A98、A100的和,使用公式SUM(A2,A4,A6,……,A96,A98,A100)显然是不行的,WPS 表格会提示“太多参数”。其实,我们只需使用双组括号的SUM函数;SUM( (A2,A4,A6,……,A96,A98,A100))即可。稍作
变换即提高了由SUM函数和其他拥有可变参数的函数的引用区域数。
90. 在绝对与相对单元引用之间切换
当你在WPS 表格中创建一个公式时,该公式可以使用相对单元引用,即相对于公式所在的位置引用单元,也可以使用绝对单元引用,引用特定位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元和绝对单元。绝对引用由$后跟符号表示,例如,$B$1是对第一行B列的绝对引用。借助公式工作时,通过使用下面这个捷径,你可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用,反之亦然。操作方法是:选中包含公式的单元格,在公式栏中选择你想要改变的引用,按下F4切换。
91. 快速查看所有工作表公式
只需一次简单的键盘点击,即可显示出工作表中的所有公式,包括WPS 表格用来存放日期的序列值。操作方法如下: 要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换,只需按下“Ctrl+`”(与“~”符号位于同一键上。在绝大多数键盘上,该键位于“1”键的左侧)。
92. 实现条件显示
统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,显示为“不
及格”;输入60以上的分数时,显示为“及格”。这样的效果,不妨称之为“条件显示”,用IF函数可以实现。 假设分数在B3单元格中,要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级: =if(b3<=60,“不及格”,“及格”) 分“不及格”和“及格”2个等级 =if(b3<=60,“不及格”,if(b3<=90,“及格”,“优秀”)) 分3个等级 =if(b3<=60,“不及格”,if(b3<=70,“及格”,if(b3<90,“良好”,“优秀”))) 分为4个等级 注意:符号为半角,IF与括弧之间不能有空格,而且最多嵌套7层。
五、数据分析和管理技巧
93. 在工作表之间使用超级连接
首先需要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签,然后在引用工作表中插入超级链接,注意在插入超级链接时,可以先在“插入超级链接”对话框的“链接到文件或URL”设置栏中输入目标工作表的路径和名称,再在“文件中有名称的位置”设置栏中输入相应的书签名,也可以通过“浏览”方式选择。完成上述操作之后,一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置,即可实现WPS 表格自动打开目标工作表并转到相应的位置处。
94. 跨表操作数据
设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的3张工作表,现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40%,再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60%作为Sheet3的A8单元格的内容,则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%。
95. 如何消除缩位后的计算误差
有时我们输入的数字是小数点后两位数,但是在精度要求上只要一位,缩位后显示没问题,但其计算结果却是有误差的。解决方法是:单击“WPS表格→选项→重新计算”,选中“以显示值为准”,这样计算结果就没有误差了。 事实上并不是计算上有误差,而是显示设置的四舍五入。采用本技巧提供的方法,可以解决显示中的问题,但同时会改变数值的精度,在使用前WPS 表格会给你一个警告。
96. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算
如果某WPS 表格工作表中有大量数字格式的数据,并且你希望将所有数字取负,请使用选择性粘贴命令,操作方法如下: 在一个空单元格中输入“-1”,选择该单元格,并点击“编辑→复制”命令,选择目标单元格。点击“编辑→选择性粘贴”命令,选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘,点击“确定”,所有数字
将与-1相乘。你也可以使用该方法将单元格中的数值缩小1000或更大倍数。
97. 在WPS 表格中进行快速计算
查看一系列单元格的最大值的操作方法: 选择你感兴趣的单元格,你将看到所选单元格的总和显示在状态栏中。状态栏就是工作表窗口下方的水平区域。如果没有出现状态栏,单击视图菜单中的状态栏,鼠标右击状态栏,然后单击最大值,现在你就可以在状态栏中看到最大值了。该方法可以计算选定单元格的平均值、总和、最小值。此外,你还可使用该方法计算包含数字的单元格的数量(选择计数值),或者计算已填充单元格的数量(选择计数)。
98. 自动筛选前10个
有时你可能想对数值字段使用自动筛选来显示数据清单里的前n个最大值或最小值,解决的方法是使用“前10个”自动筛选。当你在自动筛选的数值字段下拉列表中选择“前10个”选项时,将出现“自动筛选前10个”对话框,这里所谓“前10个”是一个一般术语,并不仅局限于前10个,你可以选择最大或最小和定义任意的数字,比如根据需要选择8个、12个等。