9.一张原始凭证所列的支出需要几个单位共同负担是,应当由(保存该原始凭证的单位)开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。单
10.已登记入账的记账凭证在(当年内)发生填写错误时,可以用(红字)填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用(蓝字)重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。判
11.发现以前年度记账凭证有错误的,应当用(蓝字)填制一张更正的记账凭证。判 12.记账凭证填制完经纪业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处(划线注销)。
13.出纳人员在根据收、付凭证和付款时,要在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以免重收或重付。判
14.为了避免重复记账,对于涉及库存现金和银行存款之间相互划转的经济业务,即从银行提取现金或把现金存入银行的经济业务,(统一编制付款凭证,不编收款凭证)。 当发生从银行提取现金的业务时,只编制银行存款付款凭证,而不编制现金收款凭证;当发生把现金存入银行的业务时,只编制现金付款凭证,而不编制银行存款收款凭证。(看谁减少就编谁的凭证)
15.记账凭证的审核内容:1.内容是否真实 2.项目是否齐全 3.科目是否正确 4.金额是否正确 5.书写是否正确
第四节 会计凭证的传递和保管
1.会计凭证的传递,是指从会计凭证的取得或填制时起至(归档保管过程中),在单位内部有关部门和人员之间的传递程序。判
2.会计凭证传递的意义:1.有利于..... 2.有利于..... 3.能加强会计监督.
3.从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,有经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由本单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。
4.会计凭证封面应注明:单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号码、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。多(全选) 5.原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复印。判
第六章 会计账簿
第一节 会计账簿的概念和种类
1.会计账簿,是由(具有一定格式)的账页所组成,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经纪业务的簿籍。
2.设置和登记账簿的意义:(1)记载、储存会计信息(2)分类、汇总会计信息(3)检查、校正会计信息(4)编报、输出会计信息。 3.账簿与账户的关系,是形式和内容的关系。判
4.会计账簿分类:(一)按用途分为序时账簿、分类账簿、备查账簿三种。分类账簿分为总账和明细账。(分类账簿)提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。 属于备查账簿的有:1.租入固定资产登记簿 2.委托加工材料登记簿
(二)按账页格式分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿四种。 两栏式设有借方和贷方,三栏式分别设有借方、贷方和金额三个基本栏目的账簿。 三栏式使用:各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账。
多栏式账使用于收入、费用明细账。数量金额式账簿如原材料、库存商品、产成品等明细账。 (三)按其外表形式不同分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿三种。
1.订本式账簿优点是能够避免帐页散失和防止帐页被抽换,比较安全。缺点不便于记账人员的分工。判
带有统驭性和比较重要的总分类账、现金日记账和银行存款日记账,一般使用订本式账簿。 2.活页式账簿优点是可以根据实际需要增减帐页,不会浪费帐页,还便于同时分工记账。缺点是帐页容易散失和被抽换。 一般适用于明细分类账。
3.卡片式账簿,优点是应用灵活、便于分工,数量可多可少。缺点是如果保管不善,容易散失和被抽换。
一般适用于低值易耗品、固定资产等的明细账。
第二节 会计账簿的内容、启用和记账规则
1.启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序页数,不得跳页、缺号。判
2.记账人员接管账簿时,应在“账簿启用和经管人员一览表”中登记注明(交接日期)和(交接人员的姓名)。同时,交接必须在(会计主管人员)监督下进行。多
3.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,不要写满格,一般应占格距的二分之一。 4.可以用红色墨水记账的有:(1)冲销错误记录(2)登记减少数(3)登记负数余额(4)其他
5.对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为(自本月初起至本页末止的发生额合计数)。
第三节 会计账簿的格式和登记方法
1.每日终了,应分别计算现金收入和付出的合计数,结出余额,同时将余额与出纳员的库存现金核对,即称“日清”。月终同样要计算现金收、付和结算的合计数,成为“月结”。 2.做到“日清”“月结”的有:现金日记账和银行存款日记账。
3.借方多栏式明细分类账如:材料采购、生产成本、制造成本、管理费用、财务费用和营业外支出。(资产、成本、费用类)
4.贷方多栏式明细分类账如:主营业务收入和主营外收入。
5.借贷方均多栏式明细分类账如:本年利润、应交税费——应交增值税。 6.数量金额式明细账如:原材料、库存商品等
7.横线登记式明细分类账适用于(1)材料采购业务(2)应收票据(3)一次性备用金业务。 8.明细分类账的登记方法:(1)固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;(2)库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可以定期汇总登记。
第四节 对账
1.通过对账,应当做到账证相符、账账相符、账实相符。 2.账账核对的内容包括:(1)总分类账簿有关账户的余额核对。 (2)总分类账簿与所属明细分类账簿核对。 (3)总分类账簿与序时账簿核对。 (4)明细分类账簿之间的核对。
3.账实核对包括:(1)现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符 (2)银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符 (3)各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符 (4)有关债权、债务明细账账面余额与(对方单位)的账面记录是否相符
第五节 错帐更正方法
1.划线更正法适用于:在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证中应借、应贷的科目与金额没有错误的。
2.划线更正后,应当由记账人员在更正处签字或盖章。
3.对于错误的数字应当全部划线更正,不得只划线更正其中的个别数字。判
4.红字更正法使用于:记账以后(1)发现记账凭证所记的会计科目错误(2)会计科目无误而所记金额大于应记金额。
5.补充登记法适用范围:在记账后,发现原记账凭证中应借、应贷账户无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。
第六节 结账
1.现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面的通栏内划(单红线)。
2.需要结计本年累计发生额的,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面的同栏内划(单红线)。十二月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下面的通栏划(双红线)。判
3.总账账户平时只需结出月末余额。(年终结账时),为了总括地反映本年各项资金运动情况的全貌,便于核对账目,要将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,应在合计数下面的同栏内划(双红线)。判
第七节 会计账簿的更换与保管
1.现金日记账、银行存款日记账、总分类账和大多数明细账应每年更换一次。判
2.会计账簿由本单位财务会计部门(保管一年),期满之后,由财务会计部门编造清册移交本单位ide档案部门保管。
第七章 账务处理程序
第一节 账务处理程序的意义和种类
1.财务处理程序是指会计凭证、会计账簿、会计报表想结合的方式。
2.财务处理程序包括:(1)记账凭证账务处理程序(2)科目汇总表账务处理程序(3)汇总记账凭证账务处理程序
它们主要区别在于(登记总分类账的依据和方法不同),各种账务处理程序的名称也正是以这一区别命名。
第二节 不同种类账务处理程序的内容
1.记账凭证账务处理程序是会计核算中最基本的账务处理程序形式。其优点是账务处理程序简单明了,缺点是工作量大。一般只适用于规模较小、经济业务量较少的单位。 2.汇总记账凭证账务处理程序的特点:...编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证.....
3.汇总收款凭证是按“库存现金”或“银行存款”科目的(借方)分别设置的一种汇总记账凭证。编制方法是将需要进行汇总的收款凭证按其对应的(贷方)科目进行归类 4.汇总付款凭证是按.................(贷方)...................(借方)...........
5.汇总转账凭证是按每一贷方科目分别设置的,用来汇总一定时期内转账业务的一种汇总记账凭证。.............(借方)..........
6.由于汇总转账凭证上的科目对应关系是一个贷方科目与一个或几个借方科目想对应的,因此,在这种核算形式下,为了 便于填制汇总转账凭证,平时要求所有转账凭证也要按一个贷方科目与一个或几个借方科目相对应来编制,而不应填制一个借方科目与几个贷方科目相对应的转账凭证。(只有一个贷方)
7.汇总记账凭证财务处理程序的优点主要表现在:减轻了登记总分类账的工作量。缺点是当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量大。所以这种核算形式适用于规模较大、经济业务较多的单位。
8.三种财务处理程序中,唯一一种能试算平衡的是:科目汇总表财务处理程序。
9.科目汇总表财务处理程序的优点:减轻登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡、简明易懂、方法易学。缺点是:不能反映账户的对应关系,不便于查对账目。这种核算形式适用于经济业务较多的单位。
第八章 财务清查
第一节 财产清查的意义、种类和一般程序