中国档案学会关于档案数字化加工服务定点企业资格评审试行办法
为进一步规范中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业的管理，档案数字化加工服务类定点企业
申报和评审工作，特制定本办法。
一、定点企业必备条件
凡申请档案数字化加工服务定点企业的单位必须符合《中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业资格管理试行办法》，并具备以下条件：
1．注册资金200万元合法成立的公司、企业；
2．正式签订劳动合同并参加社保的在职员工数20人以上（含20人）；
3．以档案数字化加工服务为主导业务，已完成档案数字化业务合同总额2000万元； 4．公司成立时间2年以上；
5．具有一定的软件开发能力，使用正版档案数字化软件。 二、申报企业应提供的相关资料 1．定点企业申请书；
2．企业营业执照、税务登记证、组织机构代码复印件； 3．社会劳动保险部门提供的职工社保名册； 4．签署的数字化项目合同复印件（原件备查）； 5．相关证书、荣誉证书复印件；
6．提供评分指标细则相关的所有证明材料：如企业员工花名册、设备清单等。 三、评审办法
（一）按照评分细则对申报企业确定分值
1．对申报材料评审并确定分值。按照不同权重，采取从企业规模、资质条件、资信等级、企业管理、创新能力、售后服务能力、业绩荣誉等因素，由中国档案学会确定专家组成评审组，按照申报材料评分标准综合测评，并确定分值。
2．组成专家考察组对企业进行实地考察并确定分值。由中国档案学会派出专家，按照申报材料的真实情况、企业的档案数字化加管理、档案数字化加工工艺、档案数字化加工效率、档案数字化加工用户意见等方面综合因素综合打分，并确定分值。
3．申报企业得分计算公式。申报企业得分=申报材料得分（申报材料评审得分×60%） + 实地考察得分。
（二）定点企业的确定
由中国档案学会邀请5人以上专家组成评审组进行综合评审并提出定点企业建议名单，报中国档案学会批准后发布。
四、定点企业有效期及其他
经中国档案学会批准发布的档案数字化加工服务定点企业，由中国档案学会颁发定点企业证书，证书有效期1年，并在中国档案学会网站、《档案学研究》上公告，本会据此向有关档案部门推荐，企业可凭证书宣传其产品。
五、评分指标细则 （一）申报材料评分标准 序号 1 2 3 4 7 8 9 10 项 目 申报材料 注册资金 上年度产值 职工社保认证 档案管理软件著作权 档案数字化加工软件 评 分 标 准 申报材料完整1分 申报材料装订整齐、美观1分 200万元为基准得3分，每增加100万元得0.1分，最高得5分 200万元为基准得5分，每增加100万元0.5分，最高得10分 有社会劳动保险部门提供的职工社保证明得5分，20人以上每增加1人加0.1分 有档案管理软件著作权证 使用正版档案数字化加工软件4分，使用拥有自己的著作权证的档案数字化加工软件5分 标准分 2 5 10 8 5 5 3 5 备注 以营业执照为准 以财务报表为准 提供证件 提供证件 提供证件 提供证件 提供规章制度及档案管理制度 银行资信等级 AAA得3分，AA得2分，A得1分 企业规章制度及档案管理 在册大专学历有完善的各种企业规章得5分 11 以上，中级以上职称人数 在册档案专业大专学历以上，档案中级以上职称人数 每人0.1分，最高得3分 3 提供名册 12 每人0.5分，最高得3分 3 13 先进数字化加工设备 数字化加工艺有50万以上数字化加工设备每台得1分，有20万以上数字化加工设备每台得0.2分，有10万以上数字化加工设备每台得0.1分。最高得5分 完整得4分、合理得4分 8 5 提供加工设备一览表 提供工艺流程单、合理性比较实例 提供合同首14 完整性、合理性 15 上年度销售重点业绩 对省（部）、档案数字化加工单个合同50万以上，每合同0.5分,最高得10分 省（部）级档案馆数字化项目，每参加一个单份合同金额50万元以上加0.5分，最高得5分 市级档案馆数字化项目，每参加一个单份合同金额10万元以上得一个加0.1分，最高得5分 每个行业单份合同金额10万元以上得0.5分，最高5分 10 页、金额页、签字页 16 市级档案馆数字化加工项目经验 对不同行业档10 以合同为准 17 18 19 20 案数字化加工经验 售后服务与用户反映 奖励及荣誉 合计 5 3 5 5 100 以合同为准 提供证书 提供材料 提供证书 社会公益活动 每年参与一次1分，最高不超过3分 每份表扬材料0.5分，最高得5分 获得国家级奖励及荣誉证书，每一项加0.5分，省级荣誉每项加0.2分，最高不超过5分 申报材料得分=申报材料评审得分×60%
（二）企业考察评分标准
, 序号 1 申报材料与实际证明材料比对 2 3 4 公司员工配备情况 数字化加工现场管理状况 数字化加工后数据挂接满意度考察 合 计 项 目 评 分 标 准 申报材料与实际证明材料相符得5分 申报材料与实际证明材料基本符得 3分 申报材料与实际证明材料出入较大直接取消评审 公司总部技术开发、数字化项目管理、数字化项目售后服务配套到位，得3分 每个数字化加工现场考察合格，得1分，最高15分 每一个满意单位得0.5分，最高得15分 标准分 5 备注 5 15 15 可通过电话询问 40