许昌城市电视正式开播暨明星演唱会细化方案
为保障2011年许昌城市电视正式开播暨明星演唱会活动于5月17日在许昌职业技术学院体育馆的顺利开展，根据市委宣传部的要求，从许昌职业技术学院体育馆实际出发，特制如下细化方案。
一、演出活动安排
（一）5月17日前活动安排
5月17日前，华悦大酒店按照许昌日报社的要求准备好所需要的19间客房。许昌日报社与汽车赞助商商谈提供接待车辆等事宜，签订使用车辆协议；许昌日报社和职业技术学院体育馆对场馆设施、水、电、音响、以及其它器材联合验收、双方积极沟通配合完成舞台搭建和相关设备调试，包括舞台工程搭建方（郑州公司）所有设备与场馆的对接（灯光、音响、大屏幕、彩幕、基础舞台等）；完成内场座椅区域划分以及摆放、隔离带设置、场地布置、地毯铺设及引导牌、指示区图等工作。
责任单位：组委会办公室 演员接待组 场地器材组
责任人：赵伟、董艳菊、朱占华、齐冰、徐运卿、张立新、省台郭主任13608689715、黄翠平、王根河等。
（二）5月17日活动安排
上午8点至12点，派10辆商务车赴新郑机场迎接演员及相关工作人员抵许，入住华悦大酒店。
责任单位：演员接待组 责任人：
1
12：30贵宾、演员及相关工作人员在华悦大酒店用餐。 责任单位：演员接待组 责任人：
14：00-15：00由市委宣传部牵头在职业技术学院体育馆召开协调会。 责任单位：组委会办公室 责任人：
15：30设备人员就位。
责任单位：场地器材组
责任人：刘轲13837475511 申新锋13603749676 张少伟13782307799
学院张立新
15：40晚会彩排。 责任人：齐冰、姚伟涛 18：30观众入场。
1.场内外安保总负责人：贾魏强（日报社副总编13903999108）
协助人：赵 伟（许昌频媒13608431838）
2.观众入场口共分为三大入场口，分别为：东北角入场口、西北角入场
口（一楼观众）；北入场口（2楼观众）。各入场口安检人员由职业技术学院提供。
检票人员
东北角入场口检票人员负责人：杨勇13937418220
协助人 ：李博13460553888
刘丹凤13937452706 连甲1583652266
2
张炜华13937413126 杨伟峰13333749978 于潍纲13700890292 刘地委15836572371
西北角入场口负责人：郭宗科13903996858
协助人：蔡忠民13608430155
朱庆安13629883818 李建山13937485789 松召峰15037497073 张军平18637410000 刘亚静13503897031 王根河13839007328 陈帅军13409370376
陈瑞桥（保安公司13903997123）
北入场口（2楼）负责人：苏广志15637440808
协助人：侯力强15939917776
李俊鹏13603745558 任萌13937401961 朱占华13937400050 尤中轩13839007059 李炎15037492169 姚伟涛15939900886
3
以上各区检票最好明确分工、责任到人。要分出：安检负责、验票、秩序维持、内场引导由谁负责。
19：30领导入场
总负责人：刘顺兴（日报社副总编13707600299） 协助人员：待定
领导入场后进贵宾室休息，晚会开始前导引其入座。 19：30演员入场
负责人：董艳菊13937408078 齐 冰13937499819 协助员：黄翠平13837429899 杨 梅15090290909 刘 芳15038900609 朱 琳15936305255 张 莹13938901979 史 晶15803746662 于水莲13937411076
a、 演员进场路线：5月17日18:30 从三鼎华悦酒店出发——文峰路——市委市政府——魏武大道——职业技术学院西门进入校区——经媒体通道门（车辆凭通行证进入）——贵宾休息室
b、 演员入场后进贵宾室休息
c、 候场房间分配由齐冰负责，南贵宾休息室：董文华（要有单独的房间）、庞晓戈、陈淑敏、郭彤、小香玉、苗文华、汪荃珍
北贵宾休息室：韩磊、关枫、郝歌、赵炎、周炜、范军 啦啦队休息室：许昌学院演出队休息区 运动员休息室东：杨根旺唢呐休息区 22：00演出结束
4
负责人：董艳菊 朱占华 赵伟等。
安排演员离场，送回酒店（有需要的演员直接送到机场）。观众疏散。 另外，志愿者工作证、车辆通行证、胸卡、凳子座号、区域标签、导示牌由齐冰负责，区位图由王根河负责。
建议晚会当天下午3点各卖票点停止售票，以便更好的统计售票数。可在体育馆外设置补票点，方便临时买票的观众。负责人？
二、组委会衔接框架 基本路线
分层决策：▲整体或重大工作决策→李争鸣（报社13937467899） 徐运卿（体育馆13700899509 ）
▲局部或小组工作决策→晋春香（许昌频媒 13333995566）→徐运卿（体育馆13700899509）
信息运行：▲指令执行→晋春香（13333995566）→徐运卿（体育馆13700899509） →相应责任的组长→相应责任的工作人员；▲信息反馈：按反向进行。
现场总负责：晋春香（13333995566）→徐运卿（体育馆13700899509） →现场责任人。
三、场地器材组衔接框架及工作
1、水电供应、照明开启以及其他强电保障； （1）提前对场内灯光进行调试，线路检查； （2）拟定照明预案并按照预案开启照明； （3）进场前30分钟开启场地照明
5