存货控制存在的问题与对策(2)

2019-08-31 17:39

分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而做出科学合理的存货采购计划。

(2)要规范采购行为,增加采购的透明度。本着节约的原则,采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息,同类产品货比三家,以求价格最低、质量最优。

(3)对大宗原材料实行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转、提高了资金的使用效率。

(4)充分利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理 要想使存货管理达到现代化企业管理的要求,就要使企业尽快采用先进的管理模式,如ERP系统。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理更上一个新台阶。

(四)采用有效存货控制方法。

对存货的日常管理,根据存货的重要程度,将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%~15%,资金占存货总额的80%左右,实行重点管理,如大型备品批量原等。B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%~30%,资金占全部存货总额的15%左右,适当进行控制,实行日常管理,如日常生产消耗用原材料、辅助材料以及低值易耗品等。C类存货品种占全部存货的60%~65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理,如办公用品、消耗品等随时都可以采购。通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。

(五)建立有效奖惩制度 1.加强财务管理工作

第一,建立健全法规制度。通过立法和制度建设,建立规范的社会诚信体系和失信约束惩罚机制,保证诚信者得到应有的回报,失信者必须受到应有的惩罚,为社会诚信水平的提高提供制度和法律保障。

第二,建立信用档案。建立健全规章制度,并建立从业人员的个人信誉档案,对其执业状况、守法情况等进行严格的登记,守信者奖励,不守信者惩罚。对不守信者造成的严重后果,不仅要在经济上追究其责任,还应追究其法律责任。

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第三,加强诚信教育。诚信不仅仅是道德要求,而且是市场经济下的基本游戏规则。加大宣传教育力度,对全体会计人员和高层管理人员进行诚信教育,树立正确的道德观、价值观。

2.建立岗位责任制

建立岗位责任制,在于格星电子公司内部包括高级管理人员在内的所有员工均有明确而具体的职权范围和工作责任,使公司每个员工都有职、有权、有责,真正做到人人有专责,事事有人管,办事有标准,工作有检查。公司依据以岗位责任制评政绩,定奖罚,从而增强员工的责任心和提升员工的工作效率。从而制定仓库奖惩规定,建立奖惩评估小组:由仓库经理、仓库主管组成奖惩评估小组,对责任事件进行评估,并告知行政部及沟通并予以执行。

四、结束语

很多中小企业在存货管理过程中,往往把存货管理看作是少数管理人员和财务人员的专利,认为成本控制由企业领导和财务部门负责,其实,全员参与才能真正的达到控制存货成本的目的。它是强化企业内部管理、不断提高企业经济效益的要求,这就要求企业在具体工作中灵活运用、不断完善。

(一)应根据企业的实际情况,合理地、循序渐进地开展工作。比如首先做好各项基础工作,在条件成熟时再逐步实施,不断改进、充实、完善。又比如在企业管理较薄弱时,可采用一些直观性强、易于接受的方法,在企业管理逐步深化时,则需通过细致地、深入地研究,运用复杂的方法。

(二)综合运用财务会计以及管理会计中的理论和方法,如管理会计中的标准成本制度、责任成本制度等。

存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下,存货占工业企业总资产的30%左右,商业流通企业的则更高,其管理利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货控制管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。

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参考文献

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[3]李殿富:<<会计制度设计>> ,中央广播电视大学出版社,2007年12月第17次印刷 [4]汤谷良:<<财务案例研究>> ,中央广播电视大学出版社,2004年02月 [5]唐红: <<质量程序文件>> ,格星电子公司的质量程序文件,2010年11月2日 [6]黄筱秋:<<浅析企业存货管理>> ,高等教育出版社,2008年5月8日

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