? 第一次手动输入所有雇员的姓名，然后选中全部姓名，再打开“选项”对话框? ?
中的“自定义序列”（“工具”/“选项”），然后单击“导入”。 当下次需要输入该列表时，请键入第一个姓名，然后使用填充柄来填写该列表。在练习单元中您将会看到如何创建并填充一个自定义列表。 提示 如果没有可用的导入列表，则可以直接在“自定义序列”对话框中键入该列表。如果执行这样的操作，请记住在填写每个条目后按下 Enter，或者在一行内键入所有条目，但要用逗号将它们分隔开。
? 自定义自动填充内容 ? 示例
?
? 条件格式”对话框。 ? 示例
?
? 条件格式”对话框
?
“条件格式”对话框很大，其中有很多框和按钮，因为该对话框专门用于接受很多可能的条件。一旦您知道如何使用它们，事情就变得非常简单。
? ? ? ?
首先选择用来触发条件格式的单元格值的条件，在这里请选择“小于”，并键入 15。
然后单击“格式”按钮，选择红色加粗格式来显示所有小于 15 的数值。 现在，Excel 已经知道：触发红色加粗格式的条件是只要 C 列的值小于 15。这很简单，是不是？
注意 对于一个单元格或某一指定区域的单元格来说，最多可以添加三个条件。
? 用Excel的一些注意事项 ? 1、尽量不要合并单元格
? 2、不在在第一行写标题名称。而有学会用页眉面脚
? 3、用了公式以后尽量不要更改公式，否则容易忘记从而引起数据计算的不准
确
会计人员常用excel函数
?
?一、MID（text，start_num，num_chars）
? text：是指包含需要提取字符的文本字符串位置 ? start_num：需要提取的字符串在文本中开始位置 ? num_chars：提取的字符串个数。
? 举例：从以下身份证号中提取出生年月日
? ? 1、函数格式：
? MID（A2，7，8）
? A2：指身份证号位于A2位置。
? 7：是指从身份证号中第7个位置开始提取 ? 8：是指按顺序一共提取8个数字 ? 结果为：
? ? ? ? ?
?二、SUMIF（range，criteria，sum_range） ?range：计算区域
?criteria：条件（以数字、表达式或文本形式表示） ?sum_range：实际参与计算的区域（可省略）
?举例，在以下计算区域中对编码为a1的单元格所对应的数据进行求
和
? ?
?函数格式：SUMIF（B3：C10，B3，C3：C10）
? 在区域B3：C10中把所有编码为a1的单元格的数据进行求和
B3+B5+B8 = 25+33+36 = E3 = 94
?结果为
??
?三、COUNTIF（range，criteria）
? range：要进行计算的非空单元格区域 ? criteria：需要进行计算时满足的条件
? 举例：对下列区域中大于30的数进行个数统计
? ?函数格式：COUNTIF（B3：C10，>30） ? B3：C10：进行统计的区域
? >30：为表达式，表示大于30的数进行个数统计
?
?结果为：
? ?
?四、VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) ?lookup_value：查找的目标 ?table_array：查找的区域
?col_index_num：需要返回的值在查找区域中的列号 ?range_lookup：默认为TRUE（即1），即模糊查找，false（即0）为精
确查找
?举例：在表sheet1中查找表sheet2中a3的数据，返回的数据为模糊
查找，结果放到表sheet2中。
?