b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具 e、嘉宾的邀请
（2）第二项目组：宣传组
组长：社团联宣传部部长及副部长 组员：社团联宣传部部员
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、
传单等方式开展宣传
b、现场ＰＰＴ，现场照相及ＤＶ摄像
c、嘉宾、老师、演员和领导的座位安排
（3）第三项目组：外联组
组长：社团联外联部部长及副部长 组员：社团联外联部部员
任务：a、负责联系商家以我完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家等
c、联系好各个学校的负责人表演方队，确定准时到达
（4）第四项目组：组织部
组长：社团联组织部部长及副部长 组员：组织部成员
任务：a、选定门口迎宾人员和现场工作人员
b、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，安排礼仪人员接待好领导及兄弟院校舞蹈队。 c、负责教室的申请
（5）第五项目组：舞台组和机动组 组长：督导部部长及副部长 组员：督导部成员
任务：a、监督并确保舞台的布置及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
c、晚会准备期间，进行邀请函，节目单设计和发放，为其他部门提供帮助；
d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处
理紧急情况 十、【后续工作】
1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。 2、办公室负责对本次活动报道稿的撰写和投稿。 3、全体工作人员负责会后打扫工作。 4、报销活动费用。 5、收集各方面反馈。 6、会议总结和书面总结。 十一、【经费预算】
宣传物品（包括横幅、海报、宣传单） 彩球、彩带、冷烟火、
礼花 、荧光棒、哨子、手掌拍等
礼品 邀请帖 节目单 话筒电池 矿泉水 路费 其他
十三、【资金问题】
本次活动的经费来源以赞助资金为主，学校审批资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。 十四、【可行性分析】
1、本次活动具有传统性，是根据以往成功经验的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。 2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和各个学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、本次晚会校团委非常重视，有以往晚会成功举办为例，在滨海产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学校的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。 十五、【赞助回报】
1、宣传资料冠名赞助企业单位，其中条幅宣传从活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的操场、教学楼等地。海报宣传在活动前以及活动中都将粘贴在校园宣传栏以及活动现场，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
2、邀请赞助单位代表出席晚会。
3、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念，作后期报道资料。
4、由举办方组织人员为赞助单位发放企业宣传资料，比如消费券、优惠券、企业宣传单等。
5、在晚会背景幕布和晚会现场PPT上出现赞助单位名称。 6、赠予赞助单位本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）。 7、在晚会发言中，主持人将在晚会开场和结束时口头呜谢赞助单位的支持。
8、赞助单位可通过为晚会制作入场券，在入场券上做企业宣传。 9、礼品赞助宣传：商家可以为我们提供包含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻。 十六、【注意事项】
1、晚会时间的控制(舞台布置时间、节目时间和互动时间)。 2、节目所需配乐、背景PPT（与制作晚会PPT的负责人联系）以及道具的准备。
3、晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排。 4、对舞台设备进行检查。
5、晚会当天负责人员监守自己的岗位，晚会前期对工作安排要到位
规定工作人员必须佩带工作证，以方便调用。 6、互动游戏环节安全性、趣味性以及礼品发放问题。 7、嘉宾席、观众席、演员席、工作人员席等就坐问题。
8、晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排。 9、制定突发事预案。 十七、【突发应急方案】
停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众
自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天
重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；
由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，清理会场。
节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目
由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由
节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
火灾应急方案