Word 2010高级应用综合操作题
图 4-10 快捷菜单 图 4-11 新建标签“图”
步骤17:在“题注”对话框中,选择刚才新建的标签“图”,再单击“编号”按钮,在打开的“题注编号”对话框中选中“包含章节号”复选框,如图 4-12所示,单击“确定”按钮,返回“题注”对话框。此时,“题注”文本框中的内容由“图 1”变为“图 2-1”,再在“位置”下拉列表中选择“所选项目下方”选项,如图 4-13所示,单击“确定”按钮,则在图片下方插入了图题注“图 2-1”。
步骤18:把图题注“图 2-1”所在行的下一行说明文字“选项对话框图”(不包括段落标记),移动到图题注“图 2-1”的右侧,并删除说明文字“选项对话框图”原来所在的行(空行),删除该空行后,下面还保留了一行空行,结果如图 4-14所示。
为了使图片的题注更加规范,可在题注(“图2-1”)和图片的说明文字(“选项对话框图”)之间插入一个空格。
图 4-12 包含章节号 图 4-13 “题注”对话框
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图 4-14 图的说明文字移到题注后
步骤19:将光标置于图题注(“图2-1”)所在的行中,在“开始”选项卡中,单击“段
落”组中的“居中”按钮,使图片的题注居中,选中该图片,也单击“居中”按钮,将该图片居中。
步骤20:使用相同的方法,依次对文档中其余图片添加题注,并将其余图片及其题注居中。
步骤21:根据操作要求(1)中的④,选中文档中第一张图片上一行中的“下图”两字,如图 4-15所示,在“引用”选项卡中,单击“题注”组中的“交叉引用”按钮,打开“交叉引用”对话框,在“引用类型”下拉列表中选择“图”选项,在“引用内容”下拉列表中选择“只有标签和编号”选项,在“引用哪一个题注”列表框中选择需要引用的题注(“图 2-1 选项对话框图”),如图 4-16所示,然后单击“插入”按钮,再单击“关闭”按钮,完成“下图”两字的交叉引用,效果如图 4-17所示。
步骤22:使用相同的方法,依次对文档中其余图片上一行中的“下图”两字进行交叉引用。
图 4-15 选中“下图”两字
图 4-16 “交叉引用”对话框
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图 4-17 交叉引用后的效果图
步骤23:根据操作要求(1)中的⑤,选中文档中的第一张表格(位于第4页),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“插入题注”命令,打开“题注”对话框,单击“新建标签”按钮,打开“新建标签”对话框,在“标签”文本框中输入文字“表”,如图 4-18所示,再单击“确定”按钮,返回“题注”对话框。
步骤24:在“题注”对话框中,选择刚才新建的标签“表”,再单击“编号”按钮,在打开的“题注编号”对话框中选中“包含章节号”复选框,在“格式”下拉列表中选择“1,2,3,?”的编号格式,如图 4-19所示,单击“确定”按钮,返回“题注”对话框。此时,“题注”文本框中的内容由“表Ⅰ”变为“表3-1”,再在“位置”下拉列表中选择“所选项目上方”选项,如图 4-20所示,再单击“确定”按钮,则在表格上方插入了表题注“表 3-1”。
图 4-18 新建标签“表”
图 4-19 包含章节号 图 4-20 “题注”对话框
步骤25:把表题注“表 3-1”所在行的上一行说明文字“Access数据库数据类型表”(不包括段落标记),移动到表题注“表 3-1”的右侧,并删除说明文字“Access数据库数据类型表”原来所在的行(空行)。
为了使表的题注更加规范,可在题注(“表 3-1”)和表的说明文字(“Access数据库数据类型表”)之间插入一个空格。
步骤26:将光标置于表题注(“表 3-1”)所在的行中,在“开始”选项卡中,单击“段落”组中的“居中”按钮,使表题注居中,选中该表格,也单击“居中”按钮,将该表格居中,效果如图 4-21所示。
步骤27:使用相同的方法,依次对文档中其余表格添加题注,并将其余表格及其题注居中。
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图 4-21 表题注
步骤28:根据操作要求(1)中的⑥,选中文档中第一张表格上一行中的“下表”两字,
如图 4-22所示,在“引用”选项卡中,单击“题注”组中的“交叉引用”按钮,打开“交叉引用”对话框,在“引用类型”下拉列表中选择“表”选项,在“引用内容”下拉列表中选择“只有标签和编号”选项,在“引用哪一个题注”列表框中选择需要引用的题注(“表 3-1 Access数据库数据类型表”),如图 4-23所示,然后单击“插入”按钮,再单击“关闭”按钮,完成“下表”两字的交叉引用,效果如图 4-24所示。
步骤29:使用相同的方法,依次对文档中其余表格上一行中的“下表”两字进行交叉引用。
图 4-22 选中“下表”两字
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图 4-23 “交叉引用”对话框
图 4-24 交叉引用后的效果图
步骤30:根据操作要求(1)中的⑦,选中正文文字(不包括标题)中首次出现的“Access”文字,如图 4-25所示,在“引用”选项卡中,单击“脚注”组中的“插入脚注”按钮后,光标已经位于本页底部的“脚注”区域中,输入脚注内容“Access是由微软发布的关联式数据库管理系统。”,如图 4-26所示。
图 4-25 选中正文中首次出现的“Access”文字
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