主动深入采访，让每一篇新闻都富有灵性。《中原石油报》每月都会定期更换邮箱回信内容，告知当月的宣传重点和一些投稿注意事项。在2009年12月份的三版回信中，报社编辑留有这样一句话，“写稿要注意采访环节。七分采，三分写。”这句话，道出了采访的重要性。当通讯员对所要写的信息一无所知或一知半解的时候，是很难写出生动、鲜活的文章的。不做采访不了解事情的来龙去脉，对手头上的职工群众来稿，通讯员只能做些顺顺句、改改错别字之类的小动作，或者干脆从相关材料、网络上抄录一段作为补充之用，是不敢大刀阔斧对文章进行修整的。因为他们也怕说错了话、写错了字、表错了意，尤其担心写出的文章与事实不符。通讯员一旦在信息处理上有战战兢兢如履薄冰之感，在行动上必将是胆怯萎缩、放不开手脚的，如此心理下写出来的文章，多半是生硬、毫无生机的。有句话说得好：“创作要打动人，先打动自己。”要让新闻感染灵性，作者自己首先要有灵性，而深入采访，正是使自己快速进入角色被故事感染灵性的捷径。以2009年1月发表在《中国石报化》上《青年突击队节前“网络畅通行”》为例，该所网络维护室的5名职工作为青年突击队成员到油藏经营管理一区、二区、三区开展服务活动。这件事，作者没有跟现场完全不了解情况。而她事后通过认真采访当事人后，着手完成了这篇成功的新闻稿。
广泛发动群众，打造百花齐放新闻宣传强势。在科技日趋发达、分工日趋精细的今天，任何事情的成功，都不再是一人所为，宣传工作也不例外。“一花独放不是春，百花齐放春满园”。要想
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让单位的新闻宣传工作呈现“百花齐放、百家争鸣”的局面，就必须广泛发动群众，提高基层员工的写稿积极性。“发动群众、依靠群众、走群众路线”，打造大宣传格局，也是基层宣传负责人增强新闻宣传工作生动性、多出成绩的重要法宝。该所2009年以完善宣传报道考核制度为抓手，切实调动了职工群众写稿、投稿的积极性，取得了显著成效，使该所2009年的新闻稿发表量比2008年的22篇整整提高了3倍以上。
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