据格)”,将
文本转换成“适当”的大小写,如让每个单词的首字母为大写等。例如,我们在一张表格的A1单元格中
输入小写的“excel”,然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”,回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同
样,如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”,然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”,那么
我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。 二十、提取字符串中的特定字符
除了直接输入外,从已存在的单元格内容中提取特定字符输入,绝对是一种省时又省事的方法,特别
是对一些样式雷同的信息更是如此,比如员工名单、籍贯等信息。
如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话,最好使用“=RIGHT(源数据格,提取的字符数)”函数,
它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然,如果你想提取姓名的话,则
要使用“=LEFT(源数据格,提取的字符数)”函数了。还有一种情况,我们不从左右两端开始,而是直接从
数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时,就只须在目标单元格中输
入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是:在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符,也就是第4和第 5两个字。
二十一、把基数词转换成序数词 将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一
个十分固定的模式:大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀,但大凡是以“1”、“2”、“3”
结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且,“11”、“12”、“13”这3个数字又不
一样,它们却仍然是以“th”结尾的。因此,实现起来似乎很复杂。其实,只要我们理清思路,找准函
数,只须编写一个公式,就可轻松转换了。不信,请看:
“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE
(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串,不过含义却很明确:①如果数字
是以“11”、“12”、“13”结尾的,则加上“th”后缀;②如果第1原则无效,则检查最后一个数字,
以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”;③如果第1、2原则都无效,
那么就用“th”。因此,基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。 二十二、用特殊符号补齐位数
和财务打过交道的人都知道,在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”,那就是将金额中的空
位补齐,或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实,在Excel中也有类似的输入方法,那就是
“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”,填充位数)”。
比如,我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位,就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可;如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16
位,就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”;另外,如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填
充,则需要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”;如果你还嫌不够专业,
要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话,那就改为:
“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”,一定能满足你的要求。
二十三、创建文本直方图
除了重复输入之外,“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直
方图。它的原理也很简单,就是利用特殊符号的智能重复,按照指定单元格中的计算结果表现出长短不 一的比较效果。
比如我们首先制作一张年度收支平衡表,然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区,
将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值,用“Wingdings”
字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下:
在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”,也拖动填充柄至G14。
我们看到,一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前,方便直观,简单明了。 二十四、计算单元格中的总字数
有时候,我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣,需要计算单元格中的总字数。 要解
决这个问题,除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外,还要动用“TRIM”函数来删 除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样,那么我们就可以用如下 的表达式来帮忙:
“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)” 该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串,并且利用“TRIM”函数删 除其中字符间的空格,然后计算此字符串和原字符串的数位差,从而得出“空格”的数量, 最后将空格数+1,就得出单元格中字符的数量了。
二十五、关于欧元的转换
这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式,那么 很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过,我们可以先选择“工具”菜单中的“加载 宏”,然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项,“确定”后Excel 2002就会自行安装了。 完成后我们再次打开“工具”菜单,单击“欧元转换”,一个独立的专门用于欧元 和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样,我们可以通过 鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”,然后再选择转换前后的不同币种即可。 所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然,为了使 欧元的显示更显专业,我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮,这样所有转换 后的货币数值都是欧元的样式了。
给电脑重做系统,自己学学,可少花钱,哈哈[图] 一、准备工作:
如何重装电脑系统
首先,在启动电脑的时候按住DELETE键进入BIOS,选择 Advanced BIOS Features 选
二、项,按Enter键进入设置程序。选择First Boot Device 选项,然后按键盘上的 三、Page Up或Page Down 键将该项设置为CD-ROM,这样就可以把系统改为光盘启动。
其次,退回到主菜单,保存BIOS设置。(保存方法是按下F10,然后再按Y键即可) 1.准备好Windows XP Professional 简体中文版安装光盘,并检查光驱是否支持自启动。 2.可能的情况下,在运行安装程序前用磁盘扫描程序扫描所有硬盘检查硬盘 四、错误并进行修复,否则安装程序运行时如检查到有硬盘错误即会很麻烦。
3.用纸张记录安装文件的产品密匙(安装序列号)。
4.可能的情况下,用驱动程序备份工具(如:驱动精灵 2004 V1.9 Beta.exe)将 五、原Windows XP下的所有驱动程序备份到硬盘上(如∶F:Drive)。最好能记下主板、 六、网卡、显卡等主要硬件的型号及生产厂家,预先下载驱动程序备用。
5.如果你想在安装过程中格式化C盘或D盘(建议安装过程中格式化C盘), 七、请备份C盘或D盘有用的数据。
二、用光盘启动系统:
(如果你已经知道方法请转到下一步),重新启动系统并把光驱设为第一启动盘, 八、保存设置并重启。将XP安装光盘放入光驱,重新启动电脑。刚启动时,当出现如下图 九、所示时快速按下回车键,否则不能启动XP系统光盘安装。如果你不知道具体做法请 十、参考与这相同的-->如何进入纯DOS系统:
光盘自启动后,如无意外即可见到安装界面 ,将出现如下图1所示
查看原图
全中文提示,“要现在安装Windows XP,请按ENTER”,按回车键后,出现如下图2所示
查看原图
许可协议,这里没有选择的余地,按“F8”后如下图3
查看原图
这里用“向下或向上”方向键选择安装系统所用的分区,如果你已格式化C盘请选 择C分区,选择好分区后按“Enter”键回车,出现下图4所示