某高等院校教学主楼年久失修，再加上扩大招生等原因，原有条件已经远远不能满足现实需要。请以本校校党委和校长办公室的名义，向上级国家教育部作一请示公文，说明原委，请求批准。（字数不得少于400字） 请示 北京工商大学关于拆建教学主楼的 请示 京商字（2003）18号 教育部领导： 工商大学已建校××年，现在的教学主楼还是早在1950年建成，因年久失修，上下水管老化，内外墙皮多次脱落，楼内的大多数理工科设施和实验室已远远落后于时代，再加上近几年连续扩大招生，教学主楼已远远不能担此重任。因而经研究，拟准备在原主楼基础上，从新拆建，比原楼层（五层）加高一倍，折除耗资××××万元，新建需经费××××万元，共需资金××××万元，现已筹资××××万元………，………，…………………，但缺少资金，需教育部资助资金×××万元。 特此请示，请领导审批。 北京工商大学 2003年6月29日 某高校针对目前学校大学生纪律松散、旷课迟到现象严重，以及打架斗殴等问题，召开了一次办公会议，研究了具体解决的方法。请以此内容为某高校写作一份办公会议纪要，字数在400字左右。 地点：校综合会议室 主持人：××× ××大学办公会议纪要 时间：2005年3月28日下午 出席者：×××，×××，×××，×××，×××，×××，×× 列席者：××，×××，××，×××，×××，×××，×××， 会议研究决定事项如下： 一、×××副校长首先谈了目前学校大学生状况，××班有××人经常迟到，某××班有×人旷课达××节，××班××学生用电脑打游戏到半夜三点钟，影响别人的休息，还不听劝告。××班××同学半夜还拨打手机，甚至随耳机发出了夜半歌声，有××系，××系打群架，影响很坏，……………。 二、为了严格管理学校，严肃学校纪律，给上述班级，学生一定的纪律处分，以达到警戒其他同学的目的。（具体处理情况略） 三、处理的手段，教育为根本。要抓好学生思想教育，如课前课后抓紧考勤，查宿舍熄灯后的情况，并予以全校性的公布，……（以下略）。 四、每周五的上午各学院主管学生工作的领导，要向学生处汇报学生情况。 第 21 页 共 26 页
某工厂某车间因要从国外引进一项新技术（新技术名称以及内容自己去拟定），但需要资金××××万元。 请以车间的名义向厂领导撰写一份请示公文，说明理由和目的。字数要求在300字左右。 清河毛纺厂厂领导： 北京清河毛纺厂织染车间 关于引进德国×××织染新技术所需资金的 请 示 清毛织字（2005）10号 随着社会的发展和世界织染新技术的开发，我国的织染技术已大大落后于发达国家。为解决我国十三亿人口的衣食住行问题，我们就必须引进国外同行业的最新设备和最新技术，目前德国的设备和技术在织染业处于领先的地位，尤其在今年初又发明了×××新的技术，可使原织染产量翻一番。为此我们决定引进最新××××技术和设备，所需金额为××××万元。 特此请示，请领导审核批准 清河毛纺厂织染车间 2005年3月1日 某市近郊区有一片坟地，市政府准备征用此地，建成一座大学城，请以某市市政府的名义发一份通告，向坟主提出迁葬的具体要占用的范围等等。（字数不）得少于400字） 通告： 迁坟通告 京市字（2001）17号 为解决高中毕业生入大学困难问题，北京市政府拟准备在沙窝地区建造一座大学城。使用的土地区域，北至公主坟立交桥，东至个坟头，市政府经研究，特此通告如下： 一、在上述区域的坟基需要迁出，迁出时间为2004年5月1日——5月31日，后期不迁者被视为无主坟处理。 二、可以把坟基迁葬到乔家庄基园。 三、……………。 四、……………。 此特通告（立即执行） 北京市人民政府（公章） 2004年4月15日 求（包括期限、补贴费用、海军医院，南至白水洼，西至龙海工人俱乐部，炸此片土地有几十第 22 页 共 26 页
请以某工厂厂党委和名义，向全厂发放一份表彰性通报。内容从以下四个方面任选其一，①勇斗歹徒；各分公司、各厂： ②保卫国家资产；③拾金不字数要求在400字左右。 吉林市化工总公司 关于表彰刘××奋力灭火的通报 吉化安字[2001]18号 7月22日上午8时35分，××化工厂一成品车间后处理工段油右臂及大腿几处受伤，鞋子也被甩掉。王××迅即爬起来，顾不得找鞋子和察看自己的伤势，踩着玻璃碎片，………（略） 王××在身体多处受伤，火势凶猛的危急情况下，不顾个人安危，……，……，做出了突出的贡献。为此，总公司研究后决定： 一、 二、 将王××奋力灭火的事迹通报全公司，予以表彰。 奖励王××灭火奖金5000元，以资鼓励。 昧；④正风正气，优良风尚。气管道突然爆炸，当班的胶罐岗位操作工王××被气浪推倒，头部、希望总公司各单位职工向王××学习，发扬见义勇为、不怕牺牲的崇高精神，为搞好各项工作做出更大的贡献。 吉林市化工总公司 ××年×月×日 请以某学校的名义，向教育部发放一份报告。汇报本学校2003年上半年的工作情况，（可以写教学情况，科研情况，学生思想教育情况，招生和毕业分配等等情况）。（字数不得少于400字） 报告的制作： ×××大学 关于2003年上半年工作情况报告 京贸字（2003）第18号 ××××××××（标题略） 教育部领导：（以下内容略，只标志格式） 正文部分：①前言。简要说明工作时间，根据、内容、阅读等。 ②工作情况和成绩 ③工作经验 ④存在问题 ⑤今后打算 ⑥结尾。 最后打上发文机关印章和成文日期。 请自选内容，写一份在本省内发放的表彰通报。（字数不得少于500字） 通报制作：浙江省政府 关于表彰箫全义见义勇为智擒歹徒的通报 浙政字（2001）第13号 省属各厂矿、各企业事业单位： 4月27日晚9点50分，省属企业×××工厂青年工人萧全义在下了中班路上走到西湖区××路段，发现有二徒劫一女青年，……（具体事迹略）……，为此省政府决定： 一、将箫全议英雄事迹通报浙江全省，予以表彰。 二、给预箫全议见义勇为奖金×××元。以资鼓励。省政府要求各单位向箫全义奋不顾身，智擒凶手歹徒的英雄事迹……。 浙江省政府（公章） 2001年5月20日 第 23 页 共 26 页
写一篇工作总结 范例： 2009年上半年学生工作总结 本人负责xx大学的学生工作已近五年，积累了一些经验，也得到了不少启发和教训。2009年1—6月份在学校党委的关注、支持、帮助下，学生工作较以往有大的进步。 一、我们做了如下的工作： 1、年初带领学生做了拥军优属、拥政爱民活动，组织学生参加社会实践，学生工作能力有了提高。 2、3月12日前后组织学生在植树节期间到远郊荒山里植树劳动??。 3、3月底4月初组织学生参加桃花节活动??。 4、4月底5月初搞了纪念“五·四”运动90周年的庆祝活动，主要有两项内容，一个是劳动节联欢会，一个是“五·四”征文大赛，评了一、二、三等奖，及参与者的纪念奖。 5、6月份搞了大学生到边远山区支教活动，即让学生了解了目前穷困山区的教育状况，又提高了学生的实际工作能力。 6、?? 二、上半年工作中存在的问题： 1、工作前对学生的宣传、教育还不力，有些学生认识模糊。 2、对学生的教育还欠细致、深刻??。 3、活动的举行还欠多种多样，新颖活泼。 4、??
八、改错题
改错题 ××大学自学考试报名通告。 关于北京财经学校向××大学联系临时住房问题的函。 关于二00五年收交税费的决定的通知。 关于加强思想政治工作的措施。 关于严禁聚众赌博的处罚规定。 答案 ??大学关于自学考试报名的通知 北京经贸大学关于向??大学联系临时借用宿舍的函 关于二00五年收交税费的通知 ???关于加强思想政治工作的批复（或决定） 关于严禁聚众赌博实行处罚的通告 请指出并简析下面公文中存在的主要问题，并加以改正，只修正错误的地方。 ××供电局通知 近来，我市连续发生冒充供电局工作人员对用户进行停电、断电、拆剪线路、拆卸电表、敲诈勒索等不法事件，致使电表被盗，电线剪切，私接乱拉，情节十分恶劣。不仅给用户造成经济损失、生活不便，而且严厉破坏我局名望和供用电双方关系。为此，特声明如下： （一） 凡我局职工在用户处进行拆、装电表，剪第 24 页 共 26 页
1、缺少文号：改成 京海供电字（2005）17号。 2、缺少主道机关：加上：全区用户同志们。 3、将“为此，特声明如下”改成：“为此，特通告如下。” 4、结尾的格式套语“特此请示”改成“特此通告”。 5、结尾的落款应以单位名称署名，改成：北京市海淀区供电局。 接电线，迁移电杆，变动表位，抄表收费，用电监督，电器修理等业务事项，一律身穿蟹青色电业标志服，佩戴闪电帽微和胸章，并有工作证随身证件。未有上述标志者，均属冒充，用户有权制止。 （二） 希各机关团体、居民用户，提高警惕，协助我局做好供电工作，严防环人扰乱社会秩序。 （三） 凡机关团体、个人，拿获、揭发冒充我供电局工作人员者，经查证落实后，除表示谢意外，并给予一定物质奖励。 特此请示 供电局局长 严庆 请指出下文中的错误，并将修改正确。 复函 xx教字 117号 xx人事部门： 2009年1月6日我单位收到来函后，针对你处选派15名青年记者来我校中文系举办的新闻班进修一事，进行了认真的研究。现答复如下：由于进修人员较多，教室座位有限，只能接受你社10位记者来我校进修。现随复函寄去进修学员登记表10份，请填好后，于4月6日以前寄到我校教务处师资培训科。有关事项，可随时垂询。 特此通告。 6、应在落款下方补上时间：加上2005年10月28日。 7、标题应改成：××供电局通告（或只写“通告”二字作标题） 例文中有五个主要的错误： 1、标题不完整。改成：关于接受xx日报社记者进修的复函； 2、发文字号要素不全，缺少年份。改成：xx教字（2009）117号 3、主送机关欠清楚具体。改成：xx日报社人事处： 4、复函开头不合要求，应先引述来函。改成：贵处xx年x月x日《关于选派xx日报社记者进修的函》已悉。 xx大学教务处 5、正文结尾部分的格式套语错误。2009年3月10日 改成：特此函复。 指出下面这篇“公告”例文中的错误之处，并加以改正。 公 告 关于高三（3）班学生许×的处分决定 全校师生员工同志们： 9月14日中午，许×和校外的几名青年在一块儿喝酒（这本身就违犯了学校的纪律），另一部分青年用自行车将许×放在地上的衣服压了过去，引起争斗。这部分青年趁势跑了，许×等追赶，追到教学楼的北头看不见人影，车××、叶××3位同学，许×问这三位同学，“他们跑到哪里去了？”杨××回答说：“没有看见。”许×朝杨的头部就是一铁棒，将杨的头部打破约三公分的一个缺口，杨的头部顿时流血不止，但许×没管，继续追赶那部分人去了。 更不能容忍的，在下午上课时，许×和王××到初三各班找人继续闹事，不听老师劝阻，扰乱正常教学秩序，引此“公告”例文之中的错误是： 1、 文种用错，不应该用“公告”，应该使用“通告”行文。 2、 标题错误，不能使用决定，可改成：关于处分高三（3）班学生许×的通告 3、 不需要加主送机关，去掉即可。 4、 结尾格式套语不能使用“特5、 落款署名有错误。取消“校长×××（印）”字样，只保留“××四中”（印章），置于正文右下方，与正文隔至3—6行。 6、 日期也需右移，在署名下方，与署名错后两个字。 恰好碰到刚从后操场踢球过来的我校初三年级学生杨××、此通知”，改为“特此通告”。 第 25 页 共 26 页
起老师们的愤怒。 事情发生后，教学室和班主任多次找其谈话，帮助许×提高认识，写出检查，但许×以不会写检查为理由，拒绝检查，直至拖了一个多月仍没有交来一份检查。 许×对此事没有认识，目无校纪、校规，目无组织纪律和法制观念。根据以上事实和态度，经9月27日校行政会议讨论，对该生应从严处分。 处理决定如下：1、给许×留校察看一年的处分，并责令许×在处分公布一周内交来检查，否则再加重处理。 2、责令许×负担全部医疗费和营养费2000元。 3、协同者王××在全校点名批评。 特此通知 ××四中（印章）校长×××印 2005年10月27日 指出下面这篇“通知”例文中的错误之处，并加以改正。 国务院通知 根据第八届全国人民代表大会第一次会议原则批准的国务院机构改革方案，撤销纺织工业部，成立中国纺织总会，为国务院直属事业单位。 一九九三年四月二十日 1、标题应采用三要素标题为宜：国务院关于××××的通知 2、缺少文号：国发[××××年]76号 3、缺少主送机关：各省、自治区、直辖市人民政府……： 4、正文结尾下方缺少署名落款。签上“国务院”字样，与正文隔3—6行。 5、签发日期不要放在文件纸的中间部位，应放在署名下方，错后署名二个格为宜。
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