5,根据《中国人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定,将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的,人民政府,档案行政管理部门或本单位应给予奖励.(√)
6,携运禁止处境的档案或其复印件在出境时被查获,由档案行政管理部门予以没收,还可并处罚款.(×)
7,各级国家档案馆馆藏的一级档案需要出境的,必须经国家档案局审查批准.(×)
8,档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人.(√) 9,档案行政复议实行二级复议制度.(×)
10,档案行政执法监督行为属于内部行政行为,被监督者如果对监督行为不服,可以提起行政诉讼或者申请行政复议.(×)
11,涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年.(√)
12,不按规定归档或者不按期移交档案的,由县级以上档案管理部门,有关主管部门责令其改正;逾期不改的,对单位直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予行政处罚.(×)
13,我国对抽象档案行为监督的要点着重于他的合法性,现实性,协调性,合理性和严肃性五个方面.(√)
14,档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律,法规,依照一定的法定程序,制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件.(×)
15,档案行政管理部门制定的规范性文件报本级人民政府及上一级档案行政管理部门备案审查.(√)
16,档案行政复议在审查具体档案行政行为的同时,可以附带审查部分抽象档案行政行为. (√ )
17,档案行政执法主体必须是组织,而不是个人.(√) 18,档案行政法规的制定是一种从属的立法行为.(√)
(三)《档案馆室工作基础》 一,单项选择题
1,文件的种(类)及名称称为 B .
A文件名称 B文种 C文件类型 D立卷类目 2,不相隶属机关单位之间一般用 D 行文. A请示和批复 B报告 C通知 D函 3,机关档案分类方案又称为 A .
A机关档案分类大纲 B机关档案分类表 C立卷类目 D立卷计划
4,机关档案管理用房\三分开\是指 B ,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开.
A立卷 B档案整理 C档案库房 D 办公
5,立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的 A . A社会组织和个人 B社会组织 C机关单位 D国家机构和社会组织 6,档案保管单位是指 B .
A档案实体保管单位 B档案信息和实体保管单元 C档案存放单位 D档案分类组卷单位
7,温度 C 以上为档案库房安全保管的\高温区域\A 25℃ B 28℃ C 30℃ D 35℃
8,目前,我国使用的档案保管期限表归纳起来有标准档案保管期限表,专门档案保管期限表,同系统机关档案保管期限表,同类型机关档案保管期限表和 A 档案保管期限表等五种.
A机关 B文书 C通用 D普通
9,档案检索工具的基本功能主要表现在 A 两个方面. A贮存和检索 B存贮和利用 C保管和检索 D保管和利用
10,涉及国防,外交,公安,国家安全等国家重大利益的档案,可自行成之日起满 A 年开放.
A 50 B 40 C 30 D 20
11,全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案,也是 C 内的一个档案综合单位.
A机关 B机关档案室 C档案馆 D文件处理部门 12, D 机关单位之间必要时可以联合行文. A同级 B平级 C平行 D同级和平行
13,我国传统的档案学理论中关于文件的\六大特征\包括文件的问题特征, B ,时间特征,名称特征,地区特征和通讯者特征. A责任者特征 B作者特征 C年度特征 D机构特征
14,持身份证和工作证,介绍信等有效证件的大陆公民可以到国家档案馆利用档案的 C 档案.
A资料 B文件 C开放 D长期
15,档案具体排列和存放时按照档案装具的排列原则有序上架,即\C ,从上到下,从左到右\
A从前到后 B从门到里 C从里到外 D从外到里 二,多项选择题
1,现行机关一般的发文处理程序包括 AD 签发(会签),缮印,校对,用印,注办,发出,归档(销毁)等.
A拟稿 B拟办 C核办 D 核稿
2,机关文件分类的基本原则就是 ABCD .
A根据文件的形成规律和特点 B保持文件之间的自然联系 C适当照顾文件的保存价值 D便于保管和利用
3,案卷标题一般由 ACD 构成,又称为案卷标题\三要素\A作者 B时间 C名称 D问题
4,机关档案综合管理的含义是指 ACD . A机关档案工作实行集中统一管理
B实行文书部门立卷制度
C机关档案室全面承担机关档案工作的职能和任务 D机关档案实行集中统一管理
5,机关档案保管期限表的内容包括顺序号, AD ,保管期限,备注等. A类号 B案卷号 C立卷条款 D案卷标题 6,组织全宗的基本形式包括 AC .
A联合全宗 B全宗汇集 C独立全宗 D群体全宗 7,档案保管工作的内容包括 ABCD 等.
A档案库房及辅助设施建设 B档案装具的管理 C库房管理 D档案的流动管理
8,档案鉴定工作是指档案馆(室)及档案管理人员按照一定的原则,规定和方法, BD 处理剔除而不再保存的档案的一项具体业务工作.是档案管理工作的一个重要环节.
A制定档案保管期限表 B判定档案的价值 C判定档案的存毁 D审定档案的保管期限
9,档案馆登记的种类主要包括 ABCD 的登记以及档案馆行政管理情况的登记等. A档案数量和状况的登记 B档案提供利用的登记 C档案保管状况的登记 D档案鉴定工作的登记
10,普通提供利用的方式主要有 AC ,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话咨询,档案网络查询服务等. A调阅 B咨询 C借阅 D编研 11,文件的主要作用包括 ABCD .
A依据作用 B法规作用 C联系作用 D传递与保存作用 12,我国现行的通用公务文件文种主要包括 ABCD 等. A公报,公告,布告 B决定,决议 C议案,报告,请示 D会议纪要,函
13, ABCD 等方面的档案,可以提前开放. A经济 B科学 C技术 D文化
14,档案馆指南由 BCD 等部分组成. A前言 B提示 C正文 D补充
15,立档单位应具备的基本要素(条件)包括 BCD . A相对独立的人事权 B相对独立的行文权
C相对独立的财务处置权 D相对独立的财物处置权 三,判断题
1,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文.(×)
2,我国传统的档案学理论中关于文件的\六大特征\包括文件的问题特征,责任者特征,名称特征,时间特征,地区特征和通讯者特征.(×)
3,归档文件整理的步骤包括装订,分类,排列,编号,编目,装盒等.(√)
4,机关档案综合管理的\四个统一\包括统一领导,统一机构,统一制度,统一管理.(×)
5,全宗群就是按照一定的原则划分的,相互间有密切联系的若干全宗组成的群体.(√)
6,全宗单是以表格的形式反映全宗基本情况,全宗内档案成份与数量的检索工具.(×)
7,档案库房相对湿度标准一般应控制在45-65%以内,在此规定范围内,每昼夜相对湿度波动幅度为±5%.(×)
8,档案馆业务工作是指狭义的档案馆工作,即档案馆档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用工作等六大工作环节.(√)
9,档案馆档案提供利用登记的种类主要有调阅单,借阅档案登记,借出档案登记和档案利用效果登记等.(√)
10,档案馆保存的到开放期限的档案,如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的,档案馆可以继续不提供利用.(×)
11,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文. ( × )
12,档案馆的\十防\措施主要有抗震,防盗,防火,防水,防潮,防尘,防虫,防鼠,防高温,防强光等. (√)
13,具体立卷程序包括拟(修)订立卷说明,归档和组卷,确定案卷的保管期限,拟写案卷标题,案卷的编目与编号,填写与装订,归档等七个主要工作环节. (√ ) 14,机关档案馆管理用房\三分开\是指立卷,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开. ( × )
15,台港澳和华侨利用非开放档案,须经大陆邀请合作或接待单位介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明身份和利用档案的目的,范围及其它有关情况. (√ )
16,普通提供利用的方式主要有调阅,借阅,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话查询,档案网络查询服务,档案资料的编研等.(×)
(四)企业事业单位档案管理基础 一单项选择题
1,表式材料是以 B 的形式,文字和数据编制而成的反映某种事物概括的简明文件材料.
A图形 B表格 C 图表
2,企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入 A 后所发挥的作用.
A保存阶段 B现行使用阶段 C形成阶段
3,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对 A 暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和按地区组卷五种. A现行使用完毕后 B现行使用过程中 C现行使用开始前 4,收文的阅办阶段有分文, A ,拟办和批办四个环节. A传阅 B催办 C 承办
5,综合管理性文件材料的组卷方法有按问题组卷,按作者组卷, A ,按时间组卷和按地区组卷五种.
A按名称组卷 B按结构组卷 C按对象组卷
6,综合管理性文件材料组成的案卷,一般提名的结构为:\作者— C —名称\三段
式.
A项目 B问题 C 内容
7,企业事业单位档案工作规章制度的制定要求有:综合性,系统性和 B . A适应性 B适用性 C适当性
8,档号编制必须符合以下三项具体要求:唯一性, A ,稳定性. A合理性 B合法性 C 条理性
9,档案鉴定必须坚持整体性, C ,历史性,发展性四个方面的原则. A客观性 B复杂性 C全面性
10,企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有:发文汇集, B ,图样汇集,文集.
A专项汇编 B专题汇编 C专业汇编
11,档案编制研成果的主体结构主要有正文, A ,注释,插图和附录,目录五部分. A题名 B说明 C前言
12,文字材料是以文字为主体,配合数字,图表等,用来记录和表达有关 A 的文件材料.
A信息 B情况 C消息
13,企业事业单位档案编研工作的一般程序分为选题, A 和审核等五个步骤. A选材,加工编辑,总篆 B选材,编辑,总篆 C选材,加工编辑,提练
14,企业事业单位文件材料的归档是指按照的 C 的要求,将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部门保存的过程. A归档范围 B归档时间 C归档制度
15,收文的收进阶段有签收, B 和登记三个环节. A分文 B启封 C拟办
16,对象分类法在实际应用中主要有以下三种形式: A ,工程项目分类法和课题分类法.
A型号分类法 B专业分类法 C年度分类法 二,多项选择题
1,企业事业单位文件材料概念的含义可以从 ABCD 几个方面去理解. A本质属性是信息记录材料 B记录的信息是原生信息 C信息记录内容广泛 D信息记录方式多样
2,企业事业单位文件材料与档案的区别主要体现在ACD 等几个方面. A更改补充 B保存价值 C制备数量 D单元组合
3,科技文件材料的归档时间,分按项目结束时间归档, BCD 和随时归档等几种情况. A按结构归档 B按工作阶段归档
C按子项目结束时间归档 D按年度归档
4,企业事业单位文件材料的现行作用体现在 ABCD 等方面. A依据作用 B执行作用 C推动作用 D记实作用
5,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行使用完毕后暂时存储起来的零散文件材料进行 AC 和编目等处理的过程. A鉴别 B登记 C组卷 D更改
6,收文的阅办阶段有 ABD 和批办等环节.