四、判断题
1.报表处理系统一般是一个三维立体报表处理系统,要确定一个数据的所有要素为:表名、列、行和表页( √ )
2.会计报表软件的工作流程可分为四步,即报表式设置、报表名称登记、报表编制、报表输出( √ )? 3.使用单元属性,可以解决复合报表表头的设置工
作。 ( × ) 4.报表数据必须从账簿中提
取。 ( × )
5.报表处理软件只能编制会计报
表。 ( × ) 6.会计报表按编制单位分为单位会计报表和汇总会计报表。 ( × ) 7.工资系统主要与账务系统和成本核算系统存在数据传递关系。 ( √ )
8.应发工资、实发工资、个人所得税等项目的数据类型必须设置成数字型。 ( √ ) 9.进行固定资产子系统明细分类核算,通常按每一独立的固定资产项目(连同附属设备)设置固定资产卡片( √ )
10.固定资产子系统内部结构分析主要是根据系统工作特点对系统数据流程、数据文件的设置、数据编码等进行分析。( √ )
11.固定资产子系统的数据处理频率明显大于购、销、存等其他会计系统。 ( × ) 12.固定资产卡片文件主要应包括的字段有固定资产代码、资产名称、型号规格、建造单位、资产原值、折旧方法
等。 ( √ ) 五、简答题
1.请简要回答报表系统中的报表公式。
答:在使用计算机进行报表编制时,表中数据一般不由手工从键盘输入,而是通过设置所谓报表单元公式,由计算机根据公式自动从指定的文件中调取。报表公式除了报表单元公式外还有报表审核公式和报表舍位平衡公式。其中报表审核公式的作用是根据报表数据间的句稽关系检查报表数据是否正确。报表舍位平衡公式是将以元为单位的报表转换为以千元或万元为单位的报表时,好保持报表数据的平衡 使用的公式。 在报表的编制过程中,虽然报表中的数据每个会计期间并不相同,但同一报表中各个单元填列数据的规律一般是不变的,因此报表公式一经设定,在编制不同会计期间的同一会计报表时,公式的内容也是固定不变的。每次编制报表通常不需要重新设定。 2.通用会计报表处理系统的特点是什么?
答:通用会计报表处理系统的特点是:除了提供报表生成功能外,还为用户提供了一套对报表进行维护,加工和处理的完整体系,甚至针对不同行业编制好一系列常用的报表,供用户选择使用。软件格式设计和数据处理功能强大,安全性保密性好,可靠性高,基本能够满足企业会计报表数据处理和管理的需要。 3.请简要回答会计报表系统的基本处理流程。
答:会计报表系统的基本处理流程分为四步:(1)报表格式及数据处理公式设置;(2)报表名称登记;(3)报表编制;(4)报表输出。 4.报表格式设置的要点是什么?
答:报表格式的设置要点是:设置方式可以划分为非直观和直观两种。采用非直观的报表格式的过程中,看到报表某部分不符合要求时,必须回到对话方式来改变报表的结构和格式。
采用直观的报表格式,具有“所见即所得”特性。具有方法与非直观方式相比有以下不同:(1)报表尺寸定义;(2)单元属性和风格定义;(3)组合单元定义。 5.报表编制的基本要点是什么?
答:报表编制的基本要点是:报表的编制是由计算机在人的控制下自动完成的,它的作用是使系统运行载有设置好的报表结构的文件,使其中的运算公式能从相应的数据源中调取数据填入相应的表单元中,系统将自动生成一个文件用以保存得到的数据表,每次用户都要输入关键字的值,以作区分月份,在编制过程中,系统将对公式的格式进行检查,如有错误,系统将给予提示。每月编制报表前,首先应将当月业务处理完毕(即包括日常业务的处理和包括月末摊、提、给转业务的处理),并结帐。 6.报表输出处理的基本要点是什么?
答:报表输出处理的基本要求:一是屏幕显示和输出,主要为用户检查报表设置和编制是否正确,二是打印输出,输出的是按正规要求生成的正式报表,或打印空白表和用户设置的公式清单供用户检查或设置用。在打印报表前应使用打印设置功能对相应的内容进行设置,以得到满足需要的会计报表。 7.工资管理子系统的基本功能有哪些?
答:工资管理子系统的基本功能有:(1)系统初始设置;(2)日常业务数据录入;(3)工资的结算与分配;(4)工资数据的输出;(5)系统维护和管理。 8.工资系统自动转帐凭证编制和传递时应注意哪些问题?
答:工资系统自动结帐凭证编制和传递时应注意以下问题:在工资系统中根据转帐数据文件自动生成的结帐凭证需传送到帐务系统进行帐务处理。为了保证数据的一致性,在设置自动转帐凭证模板或向财务系统传送数据时,需要检查凭证设计的会计科目在财务系统是否存在。 9.固定资产子系统具有的主要功能是什么?
答:固定资产子系统具有的主要功能是:(1)系统初始设置(包括建立核算单位、使用部门定义、资产类别定义、卡片自定义项目设置、原始卡片录入);(2)变动资料录入(固定资产增加、减少、内部调配、使用状况变动、原值变动、其他信息录入、大修理记录);(3)折旧处理(月工作量录入、折旧计算)(4)查询;(5)报表处理(自定义报表设置等);(6)转帐处理;(7)系统维护功能(包括数据的备份、恢复、删除立时数据、工作日志登录、重建文件索引);(8)操作员管理功能。 10.在固定资产子系统中,折旧是如何进行计提的? 答:在固定资产子系统中,折旧的计算有两种方式:
一种是仿照手工方式进行计算,是以按类设置的“固定资产”明细科目帐面余额和以该类固定资产综合折旧率为计算基础。
另一种方式是根据每一张固定资产卡片上记录的原值和月折旧率计算该固定资产折旧额后,记入卡片当期折旧项内,并按类或使用部门汇总得到折旧汇总转帐数据。系统应该控制折旧计算处理必须在当月固定资产卡片文件更新前进行。 一、 名词解释
1、 采购成本控制—--采购成本包括材料或商品的价款和采购过程中发生的各种费用,其中有些费用是一些黑箱费用,所以对采购成本的控制包括对价款和对采购过程中发生各种费用的控制。
2、 资金流的控制----是指与供应商进行结算,结算方式,结算时间,结算对象的合理选择,可以争取供应商对所售商品折扣,以降低采购成本,所以在此不但要考虑实际成本,还要考虑机会成本,另外资金结算的合理是资金结算的问题,它是影响到企业的整个经营活动。
3、 采购发票文件----用来存放每一张采购发票上的详细信息的文件,企业依据这些信息与供应商进行结算。
4、 付款条件----主要设置折扣有效期限,对应折扣率和应付款的到期天数。
5、 应付账款的核销----是指确定付款单与原始的采购发票,应付单之间的对应关系的操作,即需要指明每一次付款是付哪几笔采购业务的款项。
6、付款单文件----用来存放每一张付款单上的详细信息,包括内容,原始付款单号,供应商编码,结算方式,经手人代码,金额,结算科目,银行帐号,币种等。
7、收款单文件---用来存放每一次与客户行结算的详细情况,该文件一般包括,客户单位,合同号,合同收款日期,原始收款单号,结算科目,币种,实收金额,银行帐号。
8、应收帐款主文件----用来存放货款结算余额数据,包括内容有:客户单位代码,金额,余额方向。
9、客户代码----是在销售与应收子系统中对每一个客户单位进行的编码。
10、 发票管理的处理----销售发票需要复核,只有复核的发票才为有效单据。从业务上可分为三种状态:录入、未复核、已复核;有些单据有下游单据生成的,系统视为已执行,不可弃复。
二、 单项选择题
1、采购与应付系统的主要功能是( D )
A.输出反应采购业务的各种报表 B。采购核算 C.采购管理 D。采购管理与核算 2、与采购与应付系统有关系的业务系统为( A )
A.总帐系统 B。工资系统 C采购付款单 D。销售系统 3、采购入库单可以由( A )生成。
A.采购订单 B。采购退货单 C。采购付款单 D。采购合同 4、销售与应收子系统中使用的库存产品代码( C )
A.两组代码是不相同的概念 B.不允许在销售系统中进行设置 C.必须与库存管理子系统中的代码保持一致 D.两组代码互不相关
5.为了方便用户使用和保持数据一致性,对销售订单、销售发票、收款单等应该( A ) A.允许互相生成 B.不允许互相生成 C.允许单向生成 D.不允许单项生成
三、多项选择题
1.采购与应付的管理包括( ABCD )几个方面。
A.采购数量的控制 B.采购成本的控制 C.资金流的控制 D.物流的控制 2.采购与应付系统输入的主要单据有( ABCD )。
A.采购订单 B.采购发票 C.付款单和退货单 D.采购入库单 3.采购与应付系统必须有的初始设置为( AC )。
A.供应商档案设置 B.存货档案设置 C.结算方式设置 D.付款期间设置 4.对于制造业来说,采购量的大小应该由( BC )来决定。
A.生产计划 B.原材料库存 C.销售计划 D.资金计划 5.销售与应收子系统客户代码一般使用群码方式进行编码,通常应包括客户( ABC )。 A.所属国家 B.所属地区 C.单位性质 D.银行账号 6.销售与应收子系统数据输入设计,应注意( ABCDE )。 A.用户界面尽量与手工单据格式一致 B.相互关联的凭证可以由系统自动互相生成
C.凡是在初始设置中进行设置的项目应采用参照输入的方法