4.1 对材料成本的内部会计控制
对材料成本的内部会计控制,是企业成本费用内部会计控制中的一项重要组成部分,企业的材料成本占整个工程成本的很大比重,因此控制好材料成本对成本的降低至关重要。实施招投标机制,通过多家供应商集中竞争,可以大大降低材料成本,并能保证材料的质量和供货的及时性;做好进料计划,执行限额领料企业应根据程序及进度周密安排分阶段的进料计划,这不仅保证工期与作业的连续性,而且能够降低存储成本,节省流动资金,缓解企业资金紧张状况。同时,要严格执行限额领料,在下达施工任务书中,附上完成该项施工任务的限额领料单,作为发料部门的控制依据,防止错发、滥发等无计划用料;对各种材料坚持余料回收,废料利用。施工生产过程中会产生大量的废、旧、边、角、余料,若对其回收或经过简单加工后进行二次利用,可最大限度地减少材料损耗。为保证内部会计控制制度的效用得到有效发挥,企业还应注意以下几个方面的工作:
(1)企业负责人应强化内部控制意识,对内部会计控制负总责;
(2)提高会计人员的业务素质。企业应建立会计人员岗前培训及在职人员定期或不定期继续教育制度,以确保会计工作规范、正确;同时,加强对会计人员道德品质、思想操守等方面的教育,以减少舞弊行为的发生;
(3)加强内部审计。企业要配备专职内审人员,定期或不定期地对本单位经济活动进行审计;同时,对审计程序、审计方法、审计范围、审计人员职责等要有明确的制度规定。 4.2 对人工成本的内部会计控制
在企业成本费用内部会计控制中,除了对材料的控制,对人工成本的内部会计控制也是十分重要的。
企业人工成本的比率控制体系是从水平状态考察人工成本,即从分配水平的角
度控制人工成本,使企业在分配方面更好地兼顾个人、企业、国家三者的利益关系,保证企业的持续、稳定发展。人工成本的水平状态主要是从人工成本的比率指标来考察的,以行业平均的劳动分配率、人事费用率、人工成本占总成本比重这三个比率指标为参照,衡量企业与行业对应比率指标的偏差程度。显然,企业的这三项比率指标应当低于行业平均水平,且这三项比率指标都不能为负值,所以,计算出的综合偏差率应大于0且小于等于1,符合这一条件的企业是人工成本比率控制较好的企业。反之则认为该企业在人工成本的比率方面失控了。
4.3 对制造费用内部会计控制 5 加强成本费用内部会计控制的对策
5.1 加强企业成本费用控制与管理杜绝不合理支出
本着“必须、合理、节俭、高效”的原则,做好成本费用预算工作,通过与上年预算数、上年实际数结合预算年度企业经营过程中人、财、物的动态变化,挤压水分,剔除不合理的影响因素,寻求成本费用预算的最佳数,实现对全年成本费用控制的合理有效指导。
成本费用的日常管理,对企业既是一项极其普通的管理工作,又是一项极其难以控制到位的工作。关键在于落实执行,可对企业费用控制中的目标预算逐条分解到各职能部门和下属单位,如人事部门和劳动工资部门负责工资、福利、养老报险、失业保险、医疗保险等人员性支出;物业管理部门负责水电费、取暖费、通讯费、财产保险、财产维修等支出,办公室负责业务招待费、差旅费、会议费和车辆开支、书报资料费等支出,等等。由各科室按预算数额将成本费用归口管理、包干使用。定期考节约有奖,超支自负。 5.2 建立监督检查机构或人员的职责权限
(1) 成本费用相关岗位及人员设置情况。重点检查是否存在成本费用业
务不相容职务混岗的现象。
(2)成本费用授权批准制度的执行情况。重点检查成本费用支出的授权批准制度是否健全,是否存在越权审批行为。
(3) 成本的开支范围。重点检查成本的开支范围是否合法、合规则,有无乱挤乱摊成本等情况。
(4) 成本费用的核算方法。重点检查生产费用的归集、分配、结转是否正确,产品成本的计算是否准确,方法是否符合一致性原则等。 5.3 建立岗位分工和授权批准制度
(1) 岗位分工制度的建立
单位内部会计成本费用控制所设岗位应职责明确、相互分离、相互制约、相互监督。建立岗位分工和授权批准制度岗位分工主要解决不相容职务相互分离。 所谓不相容职务是指那些由一个人担任,既可能发生错误和弊端又可掩盖其错误和弊端的职务。企业内部主要不相容职务有:授权批准职务、业务经办职务、财产保管职务、会计记录职务和审核监督职务。就成本费用内部会计控制来说,不相容职务通常有:
授权批准产品生产计划与具体执行计划人员的职务相分离。
仓库保管、成本会计记账、生产管理人员、材料物资和产品检验人员的职务相分离。授权批准控制是指企业在处理经济业务时、必须经过授权批准以便进行控制。这也是企业防范风险、堵塞漏洞的一个重要制度。
(2) 授权批准制度的建立
企业必须建立授权批准体系,其中包括:
授权批准的范围,通常企业的所有经营活动都应纳入其范围。
授权批准的层次,应根据经济活动的重要性和金额大小确定不同的授权批
准层次,从而保证各管理层有权亦有责;
授权批准的责任,应当明确被授权者在履行权力时应对哪些方面负责,应避免授权责任不清。
授权批准的程序,应规定每一类经济业务审批程序,以避免越级审批、违规审批的情况发生。在成本费用内部会计控制中尤其要注意:生产计划的授权批准;材料领用的授权批准;对存货盘盈盘亏处理的授权批准。
总之,一套完善而又严密的内部控制制度,不仅与企业实现预定经营目标相关联,也是企业持续经营、发展壮大的前提和保障。任何一个企业都应当不断完善内部控制制度,并予以严格执行,充分发挥内部控制对成本、费用的控制作用。因此建立和完善公司内部控制制度是当前国企改革的重要内容,企业只有通过严格的内部会计控制,才能强化企业的内部会计监督,整顿和规范会计秩序,保证会计信息质量。
同时,成本费用控制是企业永恒的主题,节能降耗,实施成本的低战略,建立节约型企业,不仅是建设社会主义现代化企业的需要,更是履行社会责任的贡献。
度 合同管理制 1 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。 2 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩略语 无 4 职责 4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。 4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责: 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范; 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量; 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况; 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用; 4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理; 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作; 4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作, 4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责: 4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”; 4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案; 4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作; 4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责