新点2013清单造价江苏版操作视频讲稿(2)

2019-09-01 17:58

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调差,工程汇总表设定,编制完成后进行项目自检,最后是招标控制价报表的打印及生成控制价文件。控制价文件生成之后,在此基础上直接将项目的操作状态由‘招标控制’改为‘招标’,然后生成招标文件。

下面我为大家简单的示范下招标控制价文件编制的整个过程。 第一步是建立项目结构:点击快速工具栏上的【新建项目】,填写项目编号、名称、选择计价方法,操作方法选择“招标控制”,之后点击【确定】;之后选中项目节点右键【新建单项工程】,填写单项工程编号、名称后【确定】;再选中单项工程节点右键【新建单位工程】,填写工程名称,选择专业模板等【确定】,至此一个简单的项目就建立完成了,如果有很多单项、单位工程,可以继续新建。

第二步是填写工程信息,分别选中项目、单项、单位工程节点,将右侧工程信息界面上内容填写完整,如建设单位、招标控制信息等。

第三步是编制分部分项工程量清单及组价,录入分部、清单,填入工程量,在【辅助】-【清单特征】卡片选择特征和工作内容,清单下再套用定额。

第四步是编制措施项目清单及组价,措施项目一可以添加组织措施,或修改计算基础、费率等;措施项目二中同预算书界面编制方法相同,录入清单及定额。

第五步是编制其他项目清单及组价,1)暂列金额界面点击【新增】,项目名称中输入“政策性调整和材料价格调整”,“单位”中填入“元”,计算公式中直接填入费用“100000”。 2)专业工程暂估价界面点击【新增】,项目名称中输入“入库防盗门”,“工程内容”中填入“安装”,计算式中直接填入费用“100000”;3)计日工界面,选中人工空白行,右键【查人材机】,选择一条人工后【确定】,填写“暂定数量”为5,综合单价默认已有价格,毋须填写,手动新增的人工需要填写价格;新增材料和机械的方法同上。4)总承包服务费界面填写服务内容、计算公式及费率。5)打开材料界面,可以直接勾选材料的暂估、甲供复选框将其设置为暂估(甲供)材料,当然也可以在显示暂估招界面上右键新增。

第六步是人材机调差。同之前投标中调差的过程一致,可以在市场价列直接修改价格,右键消耗量下浮去调整数量。

下一步是工程汇总表设定。这个界面上可以新增费用项,或对计算基数、费率等进行修改。

上述几步完成后,开始项目自检。点击【项目】-【项目自检】,查看是否有错误项,可以双击错误提示自动定位到错误行,进行修改。

自检没有问题之后,最后就可以生成控制价文件了。点击【编制】-【生成控制价】,之后选择一种格式点击生成,弹出路径选择,这里我们就选择放在桌面,点击【确定】,之后可以在桌面上看到生成的控制价文件。控制价文件生成之后如果需要导出招标控制价报表,与前面两小节招投标报表的导出方法一致,这里我们就不讲解了。

到此,整个招标控制价文件的编制就完成了。

3 招标部分

3.1 建立项目结构

从本节开始,我们来具体学习如果编制招标文件。首先是建立项目结构,因为在之前的快速入门章节中已经具体讲解了此部分,所以这里就不作详细阐述了。点击开始下的【新建项目】按钮,弹出界面上填写项目编号、项目名称,计价方法有“08”、“13”、“定额计价法”三种,这里我们选择 GB08清单计价 来演示,操作状态选择 招标 ,点击【确定】。

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此时软件已经自动在项目下新建了一个与其名称相同的单项工程,弹出“新建单位工程”界面,填写工程名称,选择专业、工程类别、地区,点击【确定】,如果用户需要多个单项、单位工程,可以选中项目节点,点击上方工具栏上【新建单项】或右键【新建单项工程】,输入单项工程编号和名称,点击【确定】,单项工程新建完成。然后再选中单项工程节点,点击上方工具栏上【新建单位】或右键【新建单位工程】。

之后选择项目节点,点击上方工具栏上【新建单项】或右键【新建单项工程】,填写单项工程编号和单项工程名称,点击【确定】。

紧接着选择单项节点,点击上方工具栏上【新建单位】或右键【新建单位工程】,填写工程名称,选择专业、工程类别、地区,点击【确定】,如果用户需要多个单项及单位工程,参照上述步骤操作。软件还提供了工程的导入导出功能,选中单项节点,右键【导入项目或单位工程】,导出工程的做法与此类似,选中项目节点右键可以导出整个项目,选中单位工程右键仅导出当前单位工程。至此一个简单的项目结构我们就建立好了。

3.2 分部的录入

分部的录入有三种方法。三种方法的第一步操作是相同的,首先要选中上级分部,右键【新增】或【向后插入】来插入一个空白行;第二步操作分别是:1、可以在项目编号和名称列输入分部的编码和名称,完成分部的录入;2、从下拉的清单库中选择需要插入的分部;3、双击左侧的清单树中的分部即可将分部插入到预算书中。除此之外也可以手动将空白行右键设为【分部】或【子分部】,之后填写编码及名称。

分部的录入有三种方法。这三种方法的第一步操作是相同的,首先要选中上级分部,右键【新增】或【向后插入】来插入一个空白行;第二步操作分别是:

1、可以在项目编号列输入清单树中存在的分部编号,如输入“01”,项目名称自动填入“建筑工程”。

2、选中空白行右键【设为分部】-选择级别(一级、二级、三级、四级),这里我们以“一级”为例,这时可以发现行颜色变成了“橙色”,代表一级分部,之后再输入项目编号和名称。注意:这里的分部名称既可以手动输入,也可以从右侧下拉的清单库中选择需要的名称。

3、双击左侧的清单树中的分部即可将分部插入到预算书中。分部录入完成后,用户还可以根据需要,右键设为不同级别的分部(一级、二级、三级等)。

3.3 清单的录入(直接、查询、补充清单、接收excel清单)

清单的录入有几种方式,下面我来为大家一一介绍下:

第一种方式:直接输入法,即首先右键【新增】、【向前\\后插入】来插入一个空白的行,之后在清单行的“项目编号”中输入清单的9位国家清单编码,软件会自动加入3位顺序码,例如输入“010101001”,软件自动扩充成“0101001001”12位清单编码,项目名称自动填入“平整场地”,单位自动填入“m2”。

第二种方式:章节查询输入法,即在左侧清单树中选择相应章节,找到所需的清单,双击即可将此清单插入到预算书中。

第三种方式:条件查询输入法,即在清单树中上方的搜索框中,输入所需清单的编号或名称,弹出查询窗口,从中双击所需清单【替换】或【发送】即可。

第四种方式:补充清单的录入,首先来了解下补充清单的概念。

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补充清单由专业代码+B(补充)+顺序码组成, 为防止出现清单编码重复,补充清单的顺序码由软件自动生成,不允许手动修改。

08规范和13规范专业代码规定如下:

1) GB08清单计价:A表示土建工程;B表示装饰装修工程;C表示安装工程;D表示市政工程;E表示园林绿化工程;F表示矿山工程

2) GB13清单计价:01、02到09依次代表 房屋建筑与装饰工程、仿古建筑工程、通用安装工程、市政工程、园林绿化工程、矿山工程、构筑物工程、城市轨道交通工程、爆破工程。 预算书界面右键【新增、插入清单】,在项目编码中输入要补充的清单编码,如AB,回车即弹出补充清单录入界面,软件会根据补充清单的录入顺序自动获取后三位顺序码,输入补充清单的名称、单位、清单特征、工作内容等,点击【确定】就完成了补充清单的录入。

第五种方式:接收excel清单来录入,点击编制下【Excel文件】,弹出接收excel清单界面,浏览需要导入的excel清单,左侧选择相应的类别“标题”、“清单”等,之后软件会自动匹配项目编码、名称、特征、计量单位、工程量,确认无误后,切换至【数据预览】卡片,点击【导入工程】即完成清单的导入。

3.4 清单特征和工作内容的录入

选中需要编辑的清单,点击【辅助】-【清单特征】界面,特征描述下拉列表中选择所需的描述信息,此时选中清单的清单特征列即显示了添加的特征描述;还可以在特征描述框中手动输入需要的特征信息,而且如果下次类似清单需要同样的特征信息,可以在此点击【保存自定义特征】按钮,下次输入同样的清单的时候,可以自动从特征描述列表中选择。除此方法之外,也可以在左侧【项目特征】输入框中手动输入特征信息,例如:“取土运距:1km”,之后鼠标切换至其他地方,此时清单特征列显示了刚刚编辑的特征信息。

清单特征录入之后,再来看下工作内容的录入。【辅助】-【清单特征】界面切换到【工作内容】卡片,右侧界面上软件提供了当前清单的工作内容信息,用户可以直接勾选相应行的【显示】复选框,此时选中清单的工作内容列即显示了添加的工作内容;除此之外,同添加清单特征的方法类似,也可以在左侧【工作内容】输入框手动输入工作内容,例如:“运输”,之后鼠标切换至其他地方,此时工作内容列显示了刚刚编辑的工作内容。

需要说明的是,同一工程中会存在很多相似做法的清单,这些清单的特征也都相同或者十分相似。比如安装工程,有些清单可能仅主材的规格有差异,其他特征描述都是相同的,如果逐一描述这些清单的特征就会占用很大一部分时间。为此软件提供了“清单特征参考“功能,通过此功能可将编辑完成的清单特征应用到相似清单,省去了重复录入相同或者类似清单特征的工作。

下面我来给大家演示下,界面上插入多条“平整场地”,选中第一条“平整场地”,清单特征界面上点击【应用到其他清单】,弹出界面上软件会自动挑选出工程中与选中清单前9位编码一致的清单,勾选需要应用的清单,【确定】即可将已经编辑完成的清单特征复制到这些相同的清单中,再对有差异的部分进行调整即可完成特征描述。

3.5 清单工程量的录入

软件中清单的工程量列是不可直接编辑的,只能通过编辑计算式列来获取工程量,如:计算式输入100.3456,清单工程量按规范处理,四舍五入保留两位,结果为100.35。如果不

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需要按规范处理,可以将【系统】-【基本设置】中“清单工程量按规范处理”的复选框去掉。上述方法只适用于工程量为固定数值的情况。

招标方在计算清单工程量时,很多时候可能需要查看CAD图纸来计算工程量,如果计算过程较为复杂,可以利用工程量明细,来输入多个表达式计算得出工程量。

操作如下:选中清单行,1、点击【辅助】-【工程量计算式】,界面工具栏上按钮的功能可以参照8.3 分部分项-辅助界面一节中的介绍,这里就先不做讲解了。我们在计算式列输入计算公式(如:2.066*3.14),工程量四舍五入取4位,软件将计算结果填入到清单的计算式列。工程量计算式的保留位数可以在【系统】-【基本设置】中修改,软件默认为4。如果公式比较复杂,可点击【放大表格】将计算式编辑界面最大化。其中【CAD模式】可隐藏主界面,打开CAD图纸之后继续编辑计算公式。2、计算常用构件的工程量,可利用软件中提供的常用面积、体积、周长、送电线路的公式,通过输入参数,把计算结果作为工程量输入。点击【辅助】-【工程量计算式】界面的【FX计算式】,左侧是计算公式,在右侧输入参数,【确定】即可。

3.6 措施项目一的录入

措施项目是指为完成工程项目施工,发生于该工程施工准备和施工过程中的技术、生活、安全、环境保护等方面的非工程实体项目。招标方只需列出措施项目清单项即可。

措施项目分为“措施项目一”和“措施项目二”两个部分,首先我们来看下措施一的录入。措施项目一又称组织措施项目,是按费率计算,多以“项”为单位,例如夜间施工、冬雨季施工、临时设施。

组织措施由组织措施标题、组织措施明细、组织措施明细(分项)这三部分内容组成。界面中可以看出,软件还将通用措施项目与专业工程措施项目分开来,软件根据新建工程时选择的模板已经预置了部分措施项目,如果需要新增措施项目,可从左侧清单树选择输入。找到需要的组织措施明细,双击即可插入到了组织措施项目中。接着设置组织措施的计算基础、费率就可以了。需要特别注意的一点是,现场安全文明施工费属于不可竞争费,不能删除。

3.7 措施项目二的录入

措施项目一编制完成后,我们来看下措施二的录入。措施项目二又称技术措施项目,是以“项”为计价的措施项目,例如大型机械设备进出场及安拆,混凝土、钢筋混凝土模板及支架。

技术措施项目相比组织措施项目简单一些,只有措施项目标题、措施项目明细两种。软件同样还将通用措施项目与专业工程措施项目分开来,如果需要新增措施项目,同分部分项界面新增清单的方法类似,从左侧清单树选择清单,双击插入到技术措施中,之后再对其计算式、特征及工作内容进行编辑即可。

3.8 其他项目清单的录入

默认情况下,软件已将08清单规范中规定内容列出,包括如暂列金额、材料暂估价、专业工程暂估价、计日工、总承包服务费等。

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其他项目的编制,可以通过右键新增、插入费用行,例如点击右键,选择【新增索赔与现场签证】,软件会自动插入一项费用。也可以通过界面上方的【新增】或【插入】按钮进行操作。

界面里有“序号”、“名称”、“单位”、“计算公式”、“金额”、“不计入合计”、“接口标记”和“备注”8项,“接口标记”项会在生成电子版招投标文件时起作用,建议不要随意改动。

各项明细的输入界面,这里只需要点击界面左侧对应的项目名称,右边的界面就能切换到相应的界面。具体各项明细的录入方法会在下面几小节中陆续介绍。

3.8.1 暂列金额

暂列金额指招标人在工程量清单中暂列并包括在合同价款中的一笔款项。用于施工合同签订时尚未确定或者不可预见的所需材料、设备、服务的采购,施工中可能发生的工程变更、合同约定调整因素出现时的工程价款调整以及发生的索赔、现场签证确认等的费用。

我们可以通过右键菜单或者工具栏上的的功能按钮【新增】、【插入】和【删除】费用项。例如新增一行,然后在项目名称中输入“政策性调整和材料价格调整”,“单位”中填入“元”,计算公式中直接填入费用“100000”,费率为100%,软件就自动计算费用了。计算公式除了直接输入数值外,还可以通过双击输入框右侧的按钮,在弹出的取费变量表中双击费用名称来填入。

这里需要特别注意的是,暂列金额在招标、招标控制、结算状态下可以进行新增、删除、修改等操作,但是投标状态下不行,因为投标人不能修改暂列金额。

3.8.2 材料暂估价(暂估、甲供材料设置)

本小节我们来讲解材料暂估价的编制,材料暂估价和专业工程暂估价又统称为暂估价,它是指招标人在工程量清单中提供的用于支付必然发生但暂时不能确定的材料的单价以及专业工程的金额。

打开【材料暂估价】界面,我们可以看出界面上没有工具栏,右键也没有功能按钮,也就是说这个界面是仅供查看的,暂估材料的具体配置需要在人材机汇总界面上去完成。

我们切换到人材机汇总界面,点击材料界面,如果制作招标文件时,有套用定额,那么材料界面上会显示出定额下所有材料的内容,我们可以直接勾选材料前的【暂估】复选框,勾选以后再点击【显示暂估(招)】,在暂估材料界面上即可以看到我们刚刚勾选的暂估材料,这样一来此条暂估材料就设置成功了。如果制作招标的时候没有套用定额,就要使用到另外一种方法来设置暂估。界面工具栏上点击【显示暂估(招)】按钮,在显示的暂估材料界面上右键【新增】,输入暂估材料中需要招标人给定的信息,材料编码、材料名称、规格型号、单位、单价、备注。当然也可以右键【查材料】按钮,在材料库中选择所需的材料。

上述暂估材料设置完成后,再回到【材料暂估价】界面,可以看到之前我们所设置的暂估材料信息会在此界面上完整显示出来。

这里顺带讲下甲供材料的设置,方法其实是和暂估材料的设置一样的,可以在材料界面上直接勾选材料的【甲供】复选框,也可以在【显示暂估(招)】界面--甲供材料卡片上右键新增材料。

需要特别注意的是,暂估、甲供材料的材料编码是不允许重复的,所以如果当前工程中的某两条材料的编码重复,又要设置成暂估材料或者甲供材料,那是不行的。那怎么办呢?可以点击界面上方的批量换算材料编码来处理,软件会自动将相同的材料编码换成不同的。

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