管理信息系统结课论文(2)

2019-09-01 18:18

管理信息系统结课论文

现金管理功能不但可以对业务部门交接的现金进行复核,同时还可以监控到各营业分点还有现金未上交,以便于及时督促这些经营分点,保证资金的及时回拢,避免现金积压在各营业分点所造成的风险。

结算功能支持“跨月、分期”结算模式。灵活的结算模式,不但有效的提高企业的结算管理。同时保证结算人员能够一目了然的了解到每个客户所欠应收差额情况,便于财务人员及时督促欠款回收,保证资金的及时回拢。

两地往来结算变更差异的自动统计,有效的提高两地分公司往来账款的对账及结算时效,减少了内部往来对账的难度。

货款管理功能还避免了因两地公司沟通失误造成的货款还没有及时收回就已经放款的风险,减少了资金管理漏洞。

运营统计分析功能:包括:运输统计,利润统计,客户统计,车辆统计等统计报表。a. 在手工进行统计时,要得到各分公司的统计数据至少是在两个月后,甚至更长时间。系统自动生成的报表,能够实时的把各地分公司的经营状态反馈出来,让企业可以提前预见问题,规避风险,分析企业的发展方向,帮助企业健康成长。

可以帮助企业高层随时掌握企业的各种信息,提高管理透明度,及时发现各地工作中的不足,提出整改意见,督促执行。避免问题发生后被迫处理的被动局面

查询功能:包括内部的公共查询及客户的网上查询(普通客户网上查询、VIP客户网上查询)功能。(1)内部的公共查询可以实时的把各环节的运输状态实时的反馈给公司的每一位员工,能够让他们及时的回复客户的电话查询。不但减轻了员工的工作压力,提高了客户满意度。同时还大大的降低了查询时发生的通讯成本。(2) 网上查询功能可以让客户自主的在网上查询到他们所发货物的情况。提高了企业的对外形象,提升了客户的满意度。

2案例分析:通行物流管理信息系统

2.1 基本情况

通行物流管理信息系统是常州通行科技有限公司从物流管理的信息化、现代化角度出发,针对第三方物流企业管理流程及其特点,精心开发完成的计算机管理信息系统。它是在与中国物流公司常州分公司长期物流信息化合作建设的基础上,并借鉴国外先进物流系统设计理念和成熟物流运作经验,研制开发的一套具有自主知识产权,符合国内物流运作及管理实际需要的大型运输仓储管理系统。本产品充分体现了国际上优秀的物流管理理念与国内实际物流需求的完美结合,具有先进性、实用性、易于操作性和良好的适应性能。该系统以客户订单的作业模式为标准,自动分解运输和仓库指令,以指令状态为系统优化和监控对象、以订单执行状态为中心,从而实现运输和仓储服务水平的提升和管理效率的提高。 2.2 相关应用

通行物流管理信息系统分为公路运输,铁路运输,仓储管理,指令管理,车辆调度管理,车辆集装管理,统计报表七大模块,以业务单为主线,每个模块根据业务数据流,在不同的操作阶段执行自己的业务逻辑,服务于整个系统而又相互独立,把一个复杂的系统分成多个部分,并一一实现,体现分而治之思想。面对物流企业复杂的业务单据和操作流程,该系统提出了合理的解决方案,并为决策管理提供科学依据,同时,该系统还帮助操作人员避免繁琐的手工操作,甩掉陈旧的手工记账方式,达到事半功倍的效果。 2.3 应用效果与分析

系统操作简单,职责明确,数据共享达到最大,只要业务人员输入一手资料,数据流就会一直流达业务完工。业务单审核后,系统自动分解仓库指令和运输指令,有效的结合仓库和运输具有高度的功能完备性。各种仓储作业流程,进行了严格定义,并且以能在不同产业的仓储环境/物流环境下运作作为最初设计的目的。 它具有灵活的可扩充性,系统适用范围广泛,适用从中型物流中心到高度复杂、作业频繁高的大型物流仓储环境,客户可以依据物流中心现在与未来各个成长阶段的需要来做短、中、长期的规划。 具有与外部系统良好的协作能力;系统具有与MRP制造资源管理系统及ERP企业资源管理系统的标准接口,进行数据交换,也与主流财务系统、供应链管理系统留有接口。它 能产生快速的投资回报,系统能够在1到5个工作周内完成安装,应用系统之后操作管理的效率可提高25%以上。系统不仅具有仓储管理能力,同时针对供应链一体化的发展,可以延伸到生产计划和配送管理,实现更加复杂的供应链一体化管理。 支持物流信息采集设备以及自动化设备。系统与先进物流技术如RF、手持终端、GPS/GIS等均设有接口,能够与电子标签、自

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管理信息系统结课论文

动化物流设备系统相连接。它通过应用先进的图形技术,能够实现“可视化”管理。 支持离散仓储作业管理。采用先进的体系结构,利用最新的网络技术,能够支持处于离散状态的仓储/物流作业,同时确保系统的安全。采用B/S与C/S相结合的系统架构,为计划审批与物资管理提供了一个灵活且稳定的系统平台,数据采用SQL2000,为电力系统年度海量数据处理提供了保障。

3结束语

对物流信息系统安全体系的设计应贯穿系统整个生命周期的各个阶段,作为一种商业系统,安全性永远是第一位的。大型物流信息系统安全体系的构建,可以从以上几个方面出发,划分出不同的安全域,根据等级保护的要求,采取相应安全技术和管理结合的手段,形成纵深安全防御体系,建设出一套安全的、透明化、可管理、可控制、可持续、稳定的物流信息系统。

致谢

在本次论文设计中,我从任课老师身上学到了很多东西,通过与老师的知识交流,其深厚的学术功底、严谨的治学态度以及对研究的强烈兴趣使我受到很多有益的影响,使我在完成结课论文的过程中学到了许多知识,明白了任何事都要自己动手去做,因为只有依靠实践才能深化知识,尤其对于计算机课程。在此衷心感谢陈老师的悉心教导,使我顺利完成论文写作。

参考文献

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[2]王家祥. 现代企业物流信息系统研究[D].天津大学,2005.

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[4]董静,高艳芳. 第三方物流管理信息系统分析与设计[J]. 经营管理者,2010,21:305. [5]闫文佳. 掌控物流 赢得竞争[J]. 中国纺织,2012,09:110-111.

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