第三章 毕业生信息管理
第一节 毕业生基本信息编辑
图3.1 进入毕业生基本信息编辑窗口
点击毕业生信息管理-------------?毕业生基本信息编辑便可以对毕业生基本信息进行编辑操作方式如图3.1所示。毕业生基本信息编辑窗口如图3.2所示。
图3.2 毕业生基本信息编辑窗口
在毕业生基本信息编辑窗口中可以对毕业生进行查询、添加、修改、删除等操作。
图3.3 查询方式
通过用户给出的查询条件可以查到相关的学生，对这批学生的信息进行维护。
点击标题可以对其进行排序
图3.4 学生基本信息
用户可以选中指定的学生再对该学生的信息进行维护，如图3.4所示。
学生的民族、政治面貌、学历、专业、培养方式、生源所在地、毕业去向、委培定向单位所在地、接受单位隶属部门、接收单位所在地、等只能够用以选择来得到。下面以对生源所在地操作加以说明。如图3.5所示。其他的代码选择的操作跟这个是一样的，不再重复叙述。其他的信息编辑都是由操作人员根据实际情况直接输入。
对学生信息编辑包括添加学生、删除学生、修改学生信息等，其操作如图3.6所示。 对毕业生的其他基本信息维护在“毕业生扩展信息”中体现，在此处可以输入毕业生的联系方式、在校情况等信息。
在此输入筛选条件，输入数字程序按代码进行查询，如果输入的是中文程序则按名称进行搜索 选中此处进行查询可以进行二次查询。 自动返回该生的生源所在地的信息。 关闭该窗口，不返回值。 图3.5 生源所在地代码选择
作废已修改的学生信息 把当前学生信息保存，当新增加学生时，把该生信息作为默认值付给新的学生。 增加学生 删除学生 修改学生信息 保存已修改 的学生信息 图3.6学生信息编辑功能
第二节 毕业生基本信息维护
点击毕业生信息管理---?毕业生基本信息维护，操作方式如图3.7所示。点击后将出现如图3.8所示的窗口。通过选定需要维护的毕业生相关的基本信息加以维护。几个标示的说明：“
”将选中的内容右移；“
”把所有内容右移；“
”将选种内容左移；“
”将
所有内容左移。
在该窗口有一个查询功能由用户指定查询条件，筛选出符合要求学生，加以修改。
图3.7 进入毕业生基本信息维护窗口
用户可以按照自己的要求对相关信息进行排序。 模糊查询：只要含有要查询的字段的值便会查找出来。
图3.8 毕业生基本信息维护窗口
点击确认后便可以得到要查询的学生，并显示所需要现实的字段的内容。查询结果如图3.9所示。
图3.9 通过查询得到的毕业生基本信息窗口
点击替换则出现如图3.10的窗口，如果是代码字段则可以选择相应的代码进行修改，点击替换内容的按钮后会弹出如图3.11所示（以修改民族为例）的代码选择内容。再选择新的民族，点击选中即可。在替换内容里会显示为您所选中的民族代码及对应的民族名称。点击替换后，会有一个确认提示，当点击“是”将把当前所有学生的民族都改为你所选的新的民族；当点击“否”则不做替换。当数据替换完毕后会弹出如图3.12的对话框表示替换成功。如果是一般字段替换当输入了替换内容后，点击替换会出现如图3.11所示的对话框，当点击“是”将把当前所有学生的接收单位都改为你所输入的新的单位；当点击“否”则不做替换。当数据替换完毕后会弹出如图3.12的对话框表示替换成功。当替换完毕后在如图3.9的新的窗口显示最新的数据。
点击在如图3.9所示的窗口中的打印按钮后可以将所见的内容打印进行打印预览。预览情况如图3.14所示。选中了“打印记录序号”则在打印的时候会显示序号，否则
图3.10 替换相关学生信息
将不显示打印序号。
图3.11 代码选择（以更新民族代码为例）
图3.12 确认是否要替换为新的内容对话框
图3.13 数据替换成功窗口