Kutools for Excel 功能介绍(2)

2019-09-01 19:17

选择最大/最小单元格:

该功能可快速地从选区中定位到最大或最小的单元格。通常在 Excel 中,您可以使用 MIN 或者 MAX 函数来确定这些单元格,但并不能定位到这些单元格的具体位置。 选择错误单元格:

快速从当前工作表中选中所有含有错误信息的单元格。

选择指定单元格:

该功能可快速地从选区中根据指定的条件选中所有单元格或整行。比如,在选中这些单元格后,可统一对这些单元格进行改变字体大小或改变背景色等操作。 选择类似格式单元格:

该功能可快速根据一个特定的单元格格式从选区中选中所有具有相同格式的单元格。通常可使用该功能选中某一格式的所有单元格,在选中之后,可统一对这些单元格进

行其它操作。例如,统一修改字体大小等。 选区助手

Excel通过组合快捷键提供了很多对选区的操作,但如果想在选定的单元格区域中取消一部分的选择,Excel是无法实现,当您发现花了很多时间选定的区域中多出了一部分您不想要的单元格,此时相信您一定很不愿意再重新选择,有了该功能将可以快 速地取消那部分单元格的选择。 选择重复值

在工作中我们经常需要比较两张表格或某几列数据的异同,并把不同的数据信息标注出来,如果借助Excel的条件格式规则,过程是十分繁琐的,有了该功能即可快速的

帮你找到这些异同的数据。 选择间接行/列

使用该功能可以在选区内间隔地选取一定数量的行或列。

删除空行:

可一键从选区、当前工作表、所选中工作表或所有工作表中删除所有空行。如果您的工作簿里有多张表有可能有空行,一个个删除这些空行会十分耗时,但是使用该功能

可一键帮您解决空行问题。

删除超链接:

可一键从选区、当前工作表、所选中工作表或所有工作表中删除所有超链接。

删除工具:

一系列进行删除操作的工具集。

删除图表:

可一键从当前工作表、所选中工作表或所有工作表中删除所有图表。

删除线条:

可一键从当前工作表、所选中工作表或所有工作表中删除所有线条。

删除图片:

可一键从当前工作表、所选中工作表或所有工作表中删除所有图片。

删除自选图形:

可一键从当前工作表、所选中工作表或所有工作表中删除所有自选图形。

删除SmartArt 图形:

可一键从当前工作表、所选中工作表或所有工作表中删除所有 SmartArt 图形。

删除文本框:

可一键从当前工作表、所选中工作表或所有工作表中删除所有文本框。

删除嵌入式 OLE 文档:

可一键从当前工作表、所选中工作表或所有工作表中删除所有嵌入式 OLE 文档。

删除链接式 OLE 文档:

可一键从当前工作表、所选中工作表或所有工作表中删除所有链接式 OLE 文档。

设置上/下标:

通常对单元格里的多个字符分别进行上下标设置,在 Excel 中实现起来会比较繁琐耗时,但是使用该功能,您便可快速地对单元格里的任何字符进行设置上标或下标操作。在设置完一个字符后,直接用鼠标点选另一个字符便可进行设置,极其方便快捷。该 操作是交互式,一设置,效果会马上显示出来。

隔行换色:

在 Excel 中使用隔行换色,可让您更容易查阅工作表里的数据。但是 Excel 自身提供的隔行换色功能并不简单易用。通过使用该能,您可在不需要了解如何使用条件格式的情况下便能轻松实现隔行换色。有以下操作:1. 使用条件格式进行隔行换色;2. 使用标准格式化进行隔行换色;3. 移除现有的隔行换色。

日期输入:

通过日期输入工具,您可以很方便的输入一个格式化了的日期,还可以很方便的格式化一些已经含有日期数据的单元格。 应用日期格式:

快速修改选区内所有日期时间的格式。

公式功能组

精确公式复制:

在默认情况下,我们对含有公式的单元格区域进行复制粘贴时,公式中的相对单元格引用会被自动调整,使用精准公式复制工具就可以在保持相对地址不变的情况下对公式进行复制粘贴。通常我们在 Excel 进行复制粘贴含有公式的单元格之前,都必须使 用 $ 符号锁定公式中的引用。

转换单元格引用:

该功能可对选区内单元格公式的引用按以下方式进行转换:

1. 转为绝对引用(如 $F$5) 2. 转为相对引用(如 F5)

3. 转为列绝对引用(如 $F5) 4. 转为行绝对引用(如 F$5)

例如:将 [=F5*(G12/100)] 转换为 [=$F5*($G12/100)]。

更多工具:

更多在 Excel 中对公式进行操作的工具。

替换单元格名称:

该功能可以完成一个Excel 自身无法实现的功能。对于含有公式的单元格,该功能可方便地将公式的区域引用名称转换为该区域的实际单元格地址,这对于希望继续使用

区域名称的同时又不影响到该区域公式的正常使用是十分方便实用的。 格式化显示错误信息向导:

该功能专门设计用于对 Excel 中使用的公式添加错误判断条件。通过该功能您可以快速地给错误的公式添加自定义的错误信息,从而可以快速地知道您的工作薄中有多少

个单元格的公式出错。该功能支持自定义公式错误信息。

工作簿和工作表功能组

工作簿管理:

可快速对工作簿进行以下相关操作。

合并工作簿:

该可能可快速地将多个工作簿合并为一个工作簿,将不同工作簿中的指定多个工作表合并到一个工作簿,还可以将一个文件夹里的所有 Excel 文件合并到一个工作簿中

等。支持合并或不合并空工作表和隐藏工作表。 拆分工作簿:

快速将当前工作簿的工作表按一个工作表另存为一张工作簿进行拆分。支持设置不拆分空工作表和隐藏工作表。

打开当前文档所在文件夹:

快速打开当前工作簿所在的文件夹。

复制当前文档所在文件夹路径:

快速复制当前工作簿的文件路径。

保存快照(备份当前文)档:

快速备份当前工作簿到一个文件夹中。

下次启动 Excel 时打开这些文件:

下次启动 Excel 时自动打开所选中的工作簿。

工作表管理:

可快速对工作表进行以下相关操作。

同步工作表:

使用该功能可以同步当前工作簿中所有未隐藏的工作表,令所有非隐藏工作表和当前工作表具有相同的选区以及相同的滚动偏移量(即每张工作表内左上角显示的第一个

单元格的地址相同)。 排序工作表:

使用该功能可以灵活的去设置当前工作簿中表的排列次序,您可以轻松的在一个对话框中任意调整直到您满意,除了手动调整外,点击“字母排序”可以使所有的表根据其名称的字母顺序进行智能排序,同时还可以选择“精确的字母数字”和“倒序”以达到您想 要的排序次序。 批量重命名工作表:

使用该功能可以在当前工作簿中对选中的工作表进行批量重命名,使用键盘输入或工作表中的数据批量更改工作表的名称,避免逐个修改工作表名称给您带来的不便。 创建链接工作表:

使用该功能可以在当前工作簿中的指定的位置创建一张新的工作表,该工作表内包含当前工作簿中所有其它表的链接或按钮,点击这些链接或按钮会跳到对应的工作表/

图表中。

批量复制工作表:


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