动力工程系团委应 用文写作培训材料
动力工程系团委
2012年10月13日
一、 通知
1、通知的格式：
包括：标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。?
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)?
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。?
? 注：①写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，
便于遵照执行。
②尽量不要出现“明日”或“明日”等字眼，要写清日期。
③内容一定要简明扼要，突出重点，指出任务。
2、范文
通知?
原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。
另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。?
教导处?
×月×日
二、通讯稿
1、 通讯，是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。它是记叙文的一种，是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。
2、 通讯的特点（1）严格的真实性。（2）报道的客观性。
（3）较强的时间性。（4）描写的形象性。
3、 写作要求
团委平日所写的通讯稿比较简单，大部分以报道新闻性事件为主。所以，要求不多，按照新闻的要求写作即可，文章分为三段即可。
（1）第一段：时间，地点，事件的主题。
（2）第二段：人物，事件的起因，发展，结果。 （3）第三段：主题升华，必要时加上自己的评论。 最后，要有落款。一般为时间加“动力工程系团委”。 ? 注：通讯稿打印格式：
标题大字号般为小初或者一号，并加粗。正文字号一般为小二或者三号。字体统一为宋体。行间距一般1.5倍或者两倍行距。字体字号及行距大小具体情况视字数，页面排版定情况而定。
三、工作总结
工作总结，就是把一个时间段的工作情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。 1、 标题：单位名称、时间、内容、文种
2、 正文：前沿（背景、目的、主要内容）要简明扼要
（1） 介绍基本情况，工作中的主客观情况。 （2） 成绩与经验，包括：工作中的问题及解决方法；取得的成绩；
经验与体会；分析取得成绩的原因；概括出规律性的内容。
（3） 存在的问题、缺点及教训。
3、 结尾：总结经验教训，提出改进的建议以及对未来的简单展望。 4、 落款。
? 注：1、在工作总结中，要将本学年所做过的工作条理的叙述，按照时间顺
序排列，每件事为一个自然段，在此自然段之前要有十二个字的小标题加以概（不理解之处可以看范文）。
? 2、工作总结打印格式：大标题字号为一号，并要加粗。副标题字号为
四号。正文字号为三号。小标题要求加粗（具体情况参考范文）。
四、倡议书
倡议就是倡导、建议。倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开建 议性的专用书信。如给希望工程捐款的倡议书等。这些 号召性的书信或公诸报端，或张贴校园，都是倡议书的范例。? 1、标题
标题一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议书还写上所建议的内容。 2、称呼
建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名，要在标题下隔两行顶格写，后加冒号。 3、正文
由三个部分组成：第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发，考虑你的建议的合理性，为采纳你的建议打下基础。
第二，建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。建议要具体明白切实可行。
第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。 4、结尾
落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上成文日期。
五、工作计划
计划是对本学期所有工作的一个提前的大致安排。由于比较简单，并不经
常使用，故此不做详细介绍，附范文一篇，以供参考：
动力系团总支2011年上半年度工作计划
新的一年，新的一学期，团总支将以全新的面貌迎接新的挑战。现将团总支本学年的工作计划公布如下： 一、 3月中旬 筹备系双代会 二、 3月下旬 组织系级党课学习 三、 4月中旬 评选先进集体、个人
对先进集体、个人审核，上报学生处、团委
四、 4月中旬 开展推优工作，并进行成绩审核 五、 4月下旬 召开系双代会
六、 5月上旬 举办校园文化节，丰富校园文化生活 七、 5月中旬 组织系级团课学习 八、 5月下旬 校级党课学习
九、 6月上旬 开展思想问卷调查，了解学生思想动态 十、 6月中旬 总结一学年的工作
以上是团总支本学期工作的大致安排，如有变动，将及时进行更改。我们将本着“做实、做细、做好、做新”的原则，尽最大努力完成本职工作。
动力系团总支 2011年3月13日
附：工作总结范文
2011—2012下半学期
动力系团委工作总结
动力系团委
2012年6月22日