第三届中国黄山七夕情人节活动材料6-9
第三届中国黄山七夕情人节活动接待工作预案
责任单位:党政办 责任领导:朱海清
根据第三届中国黄山七夕情人节活动筹备领导组安排,由党政办牵头,相关单位和部门参加,具体负责主题日期间(8月26日―9月23日)集中活动接待工作。为保证圆满顺利完成此项任务,特制定本方案。
一、接待原则
1、落实“谁邀请、谁接待”的要求,实行费用分块负担的原则。 2、按照“有序、高效、规范”的要求,实行任务落实到人的原则。 3、确保“热烈、隆重、圆满”并兼顾成本,实行分级控制的原则。 二、组织保障 成立接待工作组: 组 长:朱海清
副组长:苏宏伟 陈启龙 范永盛
成 员:王 婧 张 轶 陈 罡 阳 艳 吕红霞 汤旭芳
胡春梅 戴小志 吕丽芳 朱卫兵
三、邀请与接待
1、由区政府和镇党委、政府邀请的领导及嘉宾,由镇接待工作组负责接待并承担接待费用。
2、由宣传部门帮助联系的新闻媒体,由镇文广部门牵头,翡翠谷旅游有限公司参加共同接待,接待费用由翡翠谷旅游有限公司承担。
3、由各企业、各单位邀请的人员,按照“谁邀请、谁接待”的
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原则,由邀请单位负责安排接待并承担接待费用。
4、镇政府参与活动、提供保障与服务的工作人员,在活动期间所发生的工作费用,由翡翠谷旅游有限公司承担。
四、工作安排与任务分解
接待工作组重点保障为区政府和镇党委、政府邀请的领导与嘉宾提供接待服务。
为明确职责,落实任务,确保任务圆满完成,就具体接待工作进行分解落实:
㈠来人邀请
1、区政府和镇党委、政府邀请的人员,由各领导提供拟邀请单位与人员名单,经接待工作组汇总后提交党政会议研定。研定后,由接待工作组统一制作邀请函(请柬),交各工作组分发并由各工作组负责确认所邀请单位出席活动的具体人员的准确名单与信息,再交由接待工作组汇总,由接待工作组最终完成接待工作实施方案。
2、新闻媒体由文广站负责联系、对接和具体来人确认工作,后期接待工作由翡翠谷旅游有限公司负责落实。
3、非经党政会议研定邀请出席的单位与人员,按“谁安排、谁接待”自行处理。
㈡来人接待
所邀请的领导(区直和风景区局级及其以上单位领导、汤口历任老领导),接待服务工作由苏宏伟同志牵头负责,王婧、吕红霞、吕丽芳等协助。
所邀请的嘉宾(友好乡镇、驻镇部门),接待服务工作由陈启龙同志牵头负责,阳艳、汤旭芳、胡春梅等协助。
所邀请的客商,由范永盛同志牵头负责。
所邀请的新闻媒体,由张轶同志负责,翡翠谷旅游有限公司具体
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接待。
所有接待工作,涉及食、宿及行、游的,请以上各块于8月15日前制定详细的操作方案,提交党政办苏宏伟处,由党政办把关并统筹指导、督促落实。
㈢食宿行安排
1、涉及领导、嘉宾、客商,其食、宿由财政所统一安排,相关费用按照“邀请和接待”中明确的办理。阳艳负责,胡春梅协助。
2、涉及领导、嘉宾、客商,需考察接待的,分旅游与项目,由旅游办、项目办分别安排接待。
3、涉及领导、嘉宾、客商,需要安排车辆出行的,由苏宏伟同志负责,收集各块用车需求并作统一安排。
接待标准与要求
1、关于食方面,领导、嘉宾、客商均统一安排在海洲国际大酒店,根据参加人员规模确定安排在酒店二楼西餐厅或一楼大餐厅。要求:设臵主桌,配鲜花,安排酒水(白酒:十年洋河,红酒:古井干红,啤酒:小瓶雪花,饮料:王老吉、果汁、牛奶、雪碧等,中餐控制酒水)、香烟(硬中华,中餐一桌一包,晚餐一桌两包),菜谱由财政所确定(中餐每桌10人,30元/人的标准,晚餐每桌10人,45元/人的标准)。注:驾驶员单独安排,菜肴25元/人的标准。
2、关于住方面,领导、嘉宾、客商需住宿的,统一安排在海洲国际大酒店(区内人员原则上不安排住宿),住宿标准及中午休息房安排,由党政办商海洲国际确定标准(不高于镇政府与其签订的标准)。房间标准:主要客人房间内配鲜花,所有客人房间内配水果,酒店内原配的酒水、食物等,客人使用后由镇政府负责补齐。
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第三届中国黄山七夕情人节活动文明创建工作方案
责任单位:城管执法分局 责任领导:徐天顺
一、加强环卫清扫、保洁、清运工作:
(一)、督促山岔村和芳村对沿线和活动地点的环卫做到及时清扫、收集、保洁;
(二)、沿线另做好早中晚时段环卫工作的监管,做到全天候日产日清;
(三)、加大沿线清运力度。
二、做好沿线和各活动地点乱堆乱放和乱晾晒的清理;乱挂乱摆放店招的清理;出店经营的管理。 做好沿线绿化杂草的清理。
三、做好沿线亮化的维护,确保正常。 四、做好市场秩序的维护。 五、做好沿线市政设施的维修。
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