进行现场踩点。 7.1.2.应确认的事宜
(1)根据活动场地现场的实际情况共同确认各活动区域的具体设置地点的“场地分布图”,本图需考虑的因素:※该分布图应在前期看场地后提早设计、确认;※避免与该场地其他活动摊位相重叠或靠近;※活动区域的设置或游戏者排队路线切勿堵塞现场人员的走动通道;※分布图需要切实考虑安全疏散通道。 (2)确认场地提供方的总负责人,接电驳口的具体地点及电工负责人,以及提供活动前5小时的布场时间和活动结束2小时的撤场时间和电力供应。 (3)明确重庆银行、社区方、我方各环节负责人的联系方式,并确保联系畅通。 (4)活动开始前2小时各设备安装调试结束。
7.2.工作人员培训
活动前要进行全体工作人员的培训,以保障活动能准确地按光大银行的要求展开,使活动达到预期的目的.
7.2.1.培训时间:首场活动开始前一天,下午16:00~17:00。
7.2.2.参与人员:重庆银行活动负责人、我方各环节负责人员、工程负责人等其他活动关键环节的负责人。 7.2.3.其他注意事项。
8、单场活动当天执行流程 8.1、活动场地的布置
8.1.1、下午进入场地安装布置:按照现场平面图和道具效果进行正确安装; 8.1.2、排好布置进场时间:在场地方规定的时间内完成所有搭建布置; 8.1.3、落实好电源的接驳:搭建时必须检查现场供电情况; 8.1.4、重庆银行活动负责人确定道具摆放位置(定位); 8.1.5、活动总负责关注布置进程和情况,协调解决突发情况。
8.2、活动前的检查
8.2.1、活动区域的检查:搭建是否牢固排除安全隐患,所需要道具、物料是否备
齐;
8.2.2、电源,AV的检查:布线是否有裸露、所有设备试开; 8.2.3、工作人员就位:工作人员着装等,关键岗位人员就位等待; 8.2.4、其他人员就位:主持人、演员就位;
8.2.5、核查:活动总负责对活动现场各环节进行核查,确保活动安全、顺利进行。