附件2-1:
上海金融学院60周年校庆筹备工作方案
(经2011年4月6日党委会审议通过)
上海金融学院将于2012年5月26日迎来60周年校庆庆典,为保证校庆筹备工作顺利进行,有序、有力、有效地开展组织工作,特制定本工作方案。
一、60周年校庆的宗旨和原则
宗旨:传承办学特色、展示办学成果、积聚办学资源、激发办学活力。
原则:隆重、热烈、俭朴、周到。
60周年校庆活动将于2011年5月26日正式启动,为时一年。期间学校和校内各单位将举办丰富多彩的活动。为营造热烈、祥和的校庆氛围,更好地动员全体师生员工全员参与校庆工作,校内各单位应将日常工作与校庆筹备工作有机结合,统筹安排,形成合力,协同推进。各单位校庆工作开展情况将纳入部门年度评优考核范畴。
二、组织机构
(一)校庆筹备委员会: 主 任:郑沈芳 储敏伟
副主任:鲁海波 吴大器 贺 瑛 陈小冰 王宏舟 凌宗诠 委 员:学校各职能处室、各二级学院(系、部)负责人 (二)校庆筹备委员会下设校庆工作办公室,协调组织校庆的各项筹备工作。校庆工作办公室按业务分工设立相关工作组,具体开展各项工作。
(三)校庆筹备工作办公室按业务分工设立相关工作组,具体开展各项工作。
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1.宣传工作组组长:秦浦泉 副组长:章方炜
宣传工作组主要负责下列工作:(1)制定校庆宣传工作方案;(2)征集确定校庆标识、口号;(3)拍摄制作校庆宣传片;(4)征集确定校歌;(5)建立校庆网站;(6)开展校庆征文活动;(7)编辑出版书籍、校报专刊等宣传品;(8)承担校庆活动报道、摄影、摄像及资料的整理归档;(9)开展校庆信息发布工作、策划校庆对外宣传报道工作;(10)联系、接待媒体;(11)组织相关展示活动;(12)协助完成校史馆新馆、书画展、钱币文化展展览内容设计及布展等。
2.校友联络组组长:陆秀萍 副组长:郭也群
校友联络组主要负责下列工作:(1)制定校友联络和接待方案;(2)建立校友网站;(3)成立上海金融学院校友总会及相关分会;(4)搜集整理校友信息及优秀事迹,建立校友信息资料库、校友名录;(5)举办校友系列报告会;(6)开展校友捐赠活动;(7)制定《校友基金管理暂行办法》;(8)指导二级学院(系、部)做好校庆校友接待工作;(9)指导二级学院(系、部)开展校友工作等。
3.校史编撰组组长:王祖荣 副组长:崔亦田
校史编撰组主要负责下列工作:(1)编写《上海金融学院校史》;(2)续写《上海金融学院党史大事记(2004-2012)》;(3)完成校史馆新馆内容设计及布展工作;(4)编写《校庆画册》等。
4.学术活动组组长:李 叶 副组长:刘玉平
学术活动组主要负责下列工作:(1)制定校庆期间学术交流活动工作方案;(2)组织相关学术会议并协调、指导各二级学院(系、部)开展校庆期间系列学术活动;(3)编撰学校科研成果汇编;(4)协助完成相关专题展示;(5)举办有关研讨会等。
5.学生活动组组长:朱捍华 副组长:李文亮
学生活动组主要负责下列工作:(1)制定校庆学生文体活动工作方案;(2)组织校庆知识竞赛活动;(3)筹备组织校庆文艺晚会;(4)— 2 —
招募、选拔、培训校庆活动志愿者和礼仪队队员,组织校庆活动志愿者参加校庆庆典活动相关志愿服务工作;(5)根据校庆安排系列学生活动;(6)组织学生募捐等。
6.后勤保障组组长:陈 铮 副组长:宋振平
后勤保障组主要负责下列工作:(1)制定校庆期间后勤保障工作整体方案和校园环境建设整体工作方案;(2)确保校庆期间相关食宿、车辆保障、校园环境卫生保洁;(3)对校园环境进行优化和综合治理,完成校庆校园绿化、美化工作;(4)为校庆筹备、组织工作提供水电、维修、改造等后勤保障;(5)搭建校庆庆典大会主席台及各会议会场布置;(6)制作校园平面图、设立校庆道路指引标志;(7)完成校内道路、桥梁命名;(8)做好来沪参加校庆活动有关人员的票务安排;(9)配合做好校庆系列活动的后勤保障工作等。
7.安全保卫组组长:张立新 副组长:陈嵩莉
安全保卫组主要负责下列工作:(1)制定校庆期间安全保卫工作方案,开展校园治安综合治理;(2)在公安部门指导下做好校庆期间安全保卫和交通工作;(3)制定校庆期间车辆通行、停放方案和指引图;(4)完成校庆筹备委员会交办的其它工作。
8.会务接待组组长:王祖荣 副组长:崔亦田
会务接待组主要负责下列工作:(1)有关领导、嘉宾的邀请、接待工作;(2)征集校庆贺信、贺电、题词、书画等;(3)管理校庆贺仪;(4)草拟校庆工作请示、庆典大会议程、领导讲话,准备庆典大会文件;(5)撰写、编发校庆工作通知、会议记录、会议纪要、简报;(6)制作校庆纪念品及礼品;(7)编制校庆活动指引和校庆纪念画册;(8)制定并组织实施贵宾、重要嘉宾的接待方案;(9)策划、组织庆典大会、招待酒会;(10)完成相关文件资料整理归档工作等。
9.财务组组长:许 燕
财务组主要负责下列工作:(1)拟定校庆筹资方案;(2)安排校
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庆资金预算,管理校庆资金;(3)组织开展校庆筹资工作;(4)开展筹资工作奖励;(5)制定《校庆捐助管理办法》等。
各二级学院(系、部)、继续教育学院成立院(系、部)校庆筹备工作小组,由二级学院(系、部)、继续教育学院主要负责人担任组长,在学校校庆筹备委员会统一领导下,开展本单位的校庆筹备工作,制定本单位校庆工作方案和校友接待方案。
三、校庆主要工作项目及安排
序号 工作项目 时间要求 2011年1月完成 2011年3月完成 宣传组 宣传组 主管 工作组 参与部门 办公室 校庆办、办公室 宣传部、校庆办、人文艺术系 1 成立校庆筹备工作机构 2 制定校庆工作总体方案 2011年3月起征征集、发布上海金融学院3 集,5月26日正式60周年活动标识、海报 发布 策划、拍摄校庆宣传片和学2011年3月启动,4 校整体宣传片 10月完成 建设、开通上海金融学院2011年5月26日5 60周年校庆网站 运行 开展校史史料、实物征集活2011年3月启动,6 动,重修校史,续写《党史2012年3月完成 大事记》 制定《上海金融学院60周7 年校庆捐赠管理办法》及筹2011年3月完成 资方案 8 校庆筹资工作 9 2011年4月启动 宣传部、 实验教学中心 宣传部、校庆办、宣传组 信息管理中心 校史组 办公室、校庆办、校友办 财务处、校庆办 财务处等 校庆办 办公室等 宣传部 财务组 财务组 各工作组向校庆筹备委员2011年4月启动,各工作会提交工作方案 10月完成 组 邀请相关领导、社会知名人10 2011年4月启动 会务组 士为校庆题词或致贺信 11 校庆对外宣传报道工作 2011年4月启动 宣传组 2011年4月起征宣传部、人文艺12 征集校歌、推广 集,2012年1月完宣传组 术系 成 2011年4月启动。办公室、校庆办、新建校史馆,做好钱币展、2012年3月26日校友办、 13 校史组 书画展设计布展工作 预展,5月26日开国际金融学院、 馆 人文艺术系 — 4 —
序号 工作项目 时间要求 主管 工作组 参与部门 科研处、 产学研办、 各学院(系、部) 办公室、校庆办 14 开展各种学术交流活动 15 设计、制作校庆纪念品 16 制作校庆《宣传画册》 2011年6月启动,学术组 2012年6月止 2011年4月启动 会务组 17 18 19 20 21 22 23 24 25 2011年4月启动,会务组 办公室、校庆办 2012年3月完成 2011年6月启动,校庆文艺晚会方案策划、排11月完成方案,团委、学生处、学生组 演、举行 2012年3月开始彩办公室、校庆办 排。5月26日演出 2011年10月,2012向社会发布校庆公告 宣传组 宣传部、校庆办 年4月 根据捐助冠名情况,完成校2011年10月或后勤处、基建处、园新建景观、道路桥梁命后保组 2012年5月 宣传部 名、挂牌 制定校友参加校庆活动方2011年9月启动,校友组 校友办、各院系 案 2012年2月完成 庆典大会等庆典日重要活2012年2月启动,会务组 办公室、校庆办 动策划、举行 5月26日正式举行 向领导、嘉宾、国内外有关2012年3月启动 会务组 办公室 单位、学校发出校庆邀请函 制定重要来宾参加校庆活2012年3月启动,会务组 办公室 动接待方案 4月完成 2012年5月25日、 校庆庆典活动 各工作组 26日 校庆工作总结 2012年6月 校庆办 (备注:排列以启动时间先后为序,“参与部门”列首位的为主要责任部门)
四、工作要求
举行庆祝建校60周年系列活动,是学校2012年工作中的大事、喜事,也是学校继往开来、再创辉煌的新契机,是整合多方资源、扩大学校影响、提升学校声誉的良好机会,务必抓紧、抓实、抓好。
(一)各院系、部门和全体师生员工,要按照校庆筹备工作委员会的总体部署和安排,以学校事业发展为目标,以校庆活动项目为载
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