会计文员岗位职责说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 岗位目的 1， 2， 3， 4， 5， 6， 会计文员 财务部 财务经理 修订号 岗位定员 所辖人员 编写日期 V1.0 1人 2013年10月21日 贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律，主动学习相关财税法规，为提高公司经济效益提出相关建议 公司相关财务活动资料的整理，核对及登记录入，并交财务经理审核。 整理提交相关财务报告，协助会计进行记账。 公司各种票据购买，开具以及跟踪。 证件的年审及变更等相关工作。 公司相关完成上级领导布置的其它任务。 主要职责与任务 职责1： 贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律，主动学习相关财税法规，为提高公司经济效益提出相关建议。 严格按照相关财税法规，并主动学习新的法律法规，并以此协助上级更新公司财务制度。 工作 任务 根据最新国家和地方税收优惠政策，在符合相关法律犯规下，合理提出并采取相关措施，降低公司财税成本，以提高企业的经济效益。 职责2：公司相关财务活动资料的整理，核对及登记录入，并交财务经理审核。。 负责各员工报销表审核，票据核查，审批手续是否齐全，支出是否合理，所附单据是否合法，根据公司财务制度，严格审查费用开支。最终汇总登记录入并交由上级财务经理审核。 工作 备用金管理，妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证。 任务 每月收集和编制各工程人员工时统计，公司各项日常支出并编制成本报表，保证报表数据准确无误。 整理本年度需审批的文件资料，并有义务提醒财务主管处理。 职责3：整理提交相关财务报告，协助会计进行记账。 及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据，汇总交记账会计进行记账处理； 做好会计原始凭证、会计凭证、账册、报表等财会资料的归档和管理工作； 工作 负责和记账会计做好业务沟通工作，包括每月公司记账，抄报税，增减员，社保缴交等工作的协调任务 沟通； 协助会计做好公帐上每月的收入，支出统计，做到账面收支平衡。同时根据业务实际情况做每季度的收支预估。 职责4：公司各种票据购买，开具以及跟踪。 工作 公司增值税专用发票，普通发票，地税发票等购买，按照公司经营状况，确保及时准备到税局购买任务 相关发票； 增值税专用发票，普通发票，地税发票，以及报废发票根据相关规定进行记录并保存； 增值税专用发票，普通发票，地税发票，根据实际经营状况按照相关税率开具并做成电子档案记录跟踪； 根据业务情况，做好季度发票开具计划，避免收支波动过大。 职责5： 证件的年审及变更等相关工作。 工作 公司相关证件，如营业执照，机构代码证，国地税证等证书的年审和变更 任务 职责6：完成上级领导布置的其它任务 主要权限 财务权限：审核公司人员费用报销权，核实工程人员工时表。 业务权限：对公司财务优化健全，和降低公司财税成本有建议权；对财务数据有误的各类报表有驳回重做的决定权。 任职资格 教育水平 专业 工作经验 知识 技能要求 其他 使用工具设备 计算机、一般办公设备 工作环境 办公室 大专及以上 会记等财务相关专业 2年以上相关工作经历 具有财务法律法规知识 熟练使用办公软件，金蝶财务软件，具有良好的沟通能力、较强责任心、计划与执行能力。良好的英语阅读能力。 工作时间特征 正常工作时间。 职业发展：财务经理 备注