2012年 四院女生节策划
2）号召各位学生会工作人员共同改个性签名，时间：3月14~18日 3）电子公告栏、校公文通宣传时间：3月14~16日
4）通知各班班委在QQ班群介绍活动及报名方式 时间：3月14~16日
活动当天用飞信通知学院的每一位学生参加 时间：3月18日
宣传流程及人员安排： 时间 活动内容 2月27日 3月8日 3月10日 3月10日 活动负责人 备注 卡片可能要提前印制 包括飞信通知、电子公告栏等 申请荔山、西南和A 南区天桥设点宣传 印制卡片、门票、B跟进宣传部 海报、传单和横幅 拿回卡片、门票、B跟进宣传部 海报、传单和横幅 打印报名表 C 宣传部 D、E F跟进宣传部 G H 3月11日、3月14粘贴海报 日 3月11日、3月17挂横幅 日 3月11~18日 3月12~13日 3月13~15日 网络宣传 卡片派发 设点宣传
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七.总经费安排表：
名称 宣传方面 海报 前期海报A2 前期海报A3 后期海报A2 后期海报A3 单价 8/张 6/张 8/张 6/张 数量 8 15 8 15 总价 64 90 64 90 备注 桂庙入口，西南学生区，南区宣传栏，荔天、荔山门前的宣传栏，各院院馆宣传栏，（以上为A2）各院学生集中的宿舍楼下宣传栏（在统计），规格为A2。 宣传单 报名表 易拉宝 横幅 门票 卡片 宣传合计 摊位竞赛 印章 摊位材料报销 奖金 奖状 0.06/张 0.1/张 12 100 0.3/张 0.4/张 5000 30 3 1 500 2000 300 3 36 100 150 800 1697 晚宴时派发 价格参考见附一 2 30 1 24 8 2 48 240 350 2 640 摊位合计 “爱转角”迷宫 (样图详见附一) 气球 15/包 普通打印A4纸 14/300张 绳子 14/100米 最受欢迎奖200 最具创意奖150 最受欢迎奖 最具创意奖 6包 1包 3捆 80 14 54 节日彩灯 8/10米 15 128 布 礼物:杯垫 笔 2.1 0.5 0.8 16 200 100 33.6 110 90 每包100个 用于剪纸环节 54包括物品和运费12元。用来围成迷宫 128包括物品和快递费用8元。。装饰迷宫 迷宫内部阻碍 110包括物品和快递费10元。 90包括物品和快递费10元 17
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彩带 2 15 14 30 64 632.6 灯泡 6 迷宫合计 彩妆大赛 (样图详见附一) 眼线笔 10 眼影 15 粉底 30 腮红 20 奖品 5种不同颜色，各3卷 5 5 5 5 50 75 150 100 200 彩妆合计 心愿许愿树 许愿树 675 一等奖:100 二等奖:60 三等奖:40 35 3 115 许愿卡 签字笔 彩带 彩灯 礼品 许愿树合计 抽奖环节 印章 奖券 特等奖 一等奖 二等奖 三等奖 安慰奖 抽奖合计 总计 八 租借清单
0.5 1 1.5 5 6 300张 10 20 3 100份 150 10 30 15 600 921 35*3+10=115，其中10元为快递费。 详见附一 具体制作经费有待与宣传部商议。 也可工作人员自带。 用于许愿树装饰以及许愿卡系挂。 5米50个灯头。快递费10元。 2 0.1 40 6 2 1 0.5 5 500 3 50 100 120 250 10 50 120 300 200 120 125 745 5663.6 待定 18
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名称 红地毯 灯光 音响设备 幕布 摄像工具 礼仪服 嘉宾桌和红布 帐篷 数量 1 28 租借方 师院 桌子 52 椅子 抽奖箱 剪刀 太阳伞底座 衣叉 排插 秒表 台灯 100 5 10 30 50 20 4 4 备注 用于彩妆 用于彩妆 用于彩妆 用于彩妆 用于彩妆,现场直播选手化妆情况 用于彩妆 用于彩妆 游戏摊位12个 迷宫1个 许愿树3个 备用2个 游戏摊位24张 迷宫6张 抽奖6张 许愿树6张 彩妆10张 迷宫50张 彩妆50张 用于迷宫 用于迷宫 用于迷宫 用于迷宫 用于迷宫 用于迷宫
九 人员安排
活动前期安排 摊位竞赛 时间 工作内容 工作人员 备注 19
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3月12日~14日 宣传摊位竞赛，当天宣传宣传或者可以接受短信报名，负责收摊位竞赛人员 将参加摊位竞赛队长的：报名表，并当天姓名+学号+短号发送至宣传完成后将表总负责人处 交到摊位活动负责人 在参赛者报名后的两天内，最终确认要在16号前完成。 跟进报名人员的游戏制作（比如游戏道具看看我们有没有，我们可以借给她们）等。并确定游戏试玩时间。由白嘉健通知试玩地点时间。陈慧颖通知活动当天到场时间。 15号之前完成 制作投票箱 由各院出，不投票箱的模板可以参照院够再做。 办较新的那个抽奖箱。共13个，每个游戏摊位各一个 报名表在11号和报名表 1人跟进宣传报名表5份左右（刘宪威前打印出来，卡部 打印）。卡片约1000张（由片并在15号之宣传部打印，最后交给刘前出来。 宪威） 16号之前 抽奖奖品 印章1人 一二三等奖奖品见附录 购买 16号之前 联系先关人员租1人 向科技楼物业申请租借桌借桌椅、帐篷、椅；向校团委申请租借帐等 篷； 17号 发信息给各位参1人 确认物资，到场时间 赛者 迷宫 工作时间 3.10 工作内容 制作门票 负责工作人员 宣传部 备注 3.10做好门票，门票上需要有10个格子进行盖章。 3.6申请好 跟进摊位竞赛的4 游戏与人员联系，游戏试玩并最终确定游戏摊位的参赛人员 3.10 租借信工平台 2人 20